De Vroe Groep échange son ancien logiciel de construction contre la puissance du cloud ERP
De Vroe Groep est une valeur sûre du monde de la rénovation. Ce qui a commencé par une spécialisation dans les toits plats s'est développé, sous la direction du fondateur Johan De Vroe, en un groupe polyvalent spécialisé dans les rénovations complètes.
Des travaux de toiture et de maçonnerie à la fabrication et à la pose de ses propres fenêtres en aluminium : De Vroe Groep livre un produit en gros œuvre complet, voire même clé en main. Avec l'arrivée de la nouvelle génération, le moment était venu de moderniser entièrement le moteur administratif également.
Défis de De Vroe Groep
- Plus de vue d'ensemble sur le fonctionnement quotidien
- Une collaboration plus fluide entre le chantier et le bureau
- Un logiciel accessible pour tous les collaborateurs
Comment Robaws a-t-il aidé ?
- Une solution cloud centralisée unique
- Une gestion 100 % mobile via Wappy
- Un logiciel de construction intuitif et accessible
Le défi
Johan De Vroe décrit avec justesse l'ancien logiciel comme une « vieille locomotive ». Pendant 22 ans, de plus en plus de wagons, ou modules, y ont été accrochés. Mais le lien entre ces éléments devenait de plus en plus fragile et confus.
Le système était lourd, fastidieux et ne répondait plus aux besoins de la nouvelle génération qui vient renforcer l'entreprise. Il manquait de vue d'ensemble et le pont entre le bureau et le chantier était difficile à établir.
De Vroe Groep avait surtout besoin de :
- plus de vue d'ensemble sur le fonctionnement quotidien
- une solution cloud moderne
- une meilleure connexion entre le bureau et le chantier
- un logiciel accessible aussi bien pour les collaborateurs expérimentés que pour les jeunes débutants
- un système permettant de relier immédiatement les e-mails, les photos et les informations de projet au bon projet
La solution
La recherche d'un ERP moderne a conduit De Vroe Groep vers Robaws. Le facteur décisif ? L'accessibilité. Pour une entreprise en pleine transition générationnelle, il était crucial que le logiciel soit suffisamment intuitif, tant pour les collaborateurs expérimentés que pour les jeunes débutants. Le logiciel de construction de Robaws offrait cette simplicité.
Une équipe centrale de quatre collaborateurs a préparé la transition. Ainsi, lors du déploiement complet, tout correspondait immédiatement au fonctionnement de l'entreprise de construction. L'accent a été mis sur la fonctionnalité cloud et l'application mobile. Grâce à Robaws, les e-mails, les photos prises sur le chantier et d'autres informations de projet peuvent être immédiatement liées au bon projet.
« Robaws est un logiciel idéal pour les débutants : on peut l'utiliser sans avoir besoin de suivre une longue formation. Pour moi, ce changement a été une bénédiction. »
Le résultat
Depuis la mise en œuvre, De Vroe Groep constate une nette augmentation du plaisir de travailler et de la sérénité. L'administration n'est plus dispersée sur plusieurs onglets, mais suivie depuis un seul système ERP clair. Les chefs de projet ont accès aux documents sur le chantier via l'application Wappy et peuvent y ajouter des informations sur place. Cela garantit une communication sans faille et une administration qui roule à nouveau aussi vite que le reste de l'entreprise.
Les principaux résultats sont:
- Une solution cloud centralisée unique: 22 années de systèmes obsolètes remplacées par une plateforme unique, moderne et claire.
- Une gestion 100 % mobile: toutes les informations de projet sont directement disponibles sur le chantier via l'application mobile Wappy.
- Une transition générationnelle sans accroc: un système convivial qui accompagne aussi bien les collaborateurs expérimentés que les jeunes débutants.
Comment De Vroe Groep travaille aujourd'hui avec Robaws
Un système unique et clair
Depuis la mise en œuvre, De Vroe Groep ne doit plus basculer entre cinq onglets différents. Tout ce dont l'entreprise a besoin se trouve aujourd'hui dans un seul système clair.
Les informations de projet disponibles sur le chantier
Sur le chantier, les chefs de projet ont un accès direct à tous les documents via l'application. Ils peuvent également y ajouter des informations sur place, afin que les informations de projet restent immédiatement disponibles dans le bon projet.
Photos et e-mails immédiatement liés au bon projet
La fonctionnalité cloud et l'application mobile permettent de lier immédiatement les e-mails et les photos prises sur le chantier au bon projet. Les informations restent ainsi conservées de manière centralisée et claire.
Un système pour tous les âges
Robaws accompagne De Vroe Groep pendant la transition générationnelle avec un logiciel qui fonctionne pour tout le monde : aussi bien pour les collaborateurs expérimentés que pour les jeunes débutants.
