De Vroe Groep ruilt de "oude locomotief" in voor de kracht van de cloud
De Vroe Groep is een gevestigde waarde in de renovatiewereld. Wat ooit begon met een focus op platte daken, is onder leiding van oprichter Johan De Vroe uitgegroeid tot een veelzijdige groep gespecialiseerd in totaalrenovaties. Van dakwerken en metselwerk tot de eigen productie en plaatsing van aluminium ramen: zij leveren een volledig "casco" of zelfs sleutel-op-de-deur product af. Met de intrede van de nieuwe generatie was de tijd rijp om ook de administratieve motor volledig te moderniseren.
| Grootte | Familiebedrijf met gespecialiseerde teams |
| Grootste Feature | Cloud-integratie & Mobiele App |
| Grootste winst | Naadloze overdracht tussen generaties en 100% mobiel overzicht |
De Uitdaging: Een loodzware administratieve erfenis
Johan omschrijft hun vorige softwarepakket treffend als een "oude locomotief". Gedurende 22 jaar werden er steeds meer wagonnetjes (modules) aan gekoppeld, maar de verbinding tussen die onderdelen werd steeds zwakker en onoverzichtelijker. Het systeem was zwaar, omslachtig en sloot niet langer aan bij de behoeften van de nieuwe generatie die het bedrijf komt versterken. Er was een gebrek aan overzicht, en de brug tussen kantoor en de werf was moeilijk te slaan.
De Oplossing: Toegankelijke software die wél verbindt
De zoektocht naar een modern ERP-pakket leidde naar Robaws. De doorslaggevende factor? Toegankelijkheid. Voor een bedrijf in volle generatiewissel was het cruciaal dat de software intuïtief genoeg was voor zowel de ervaren rotten als de jonge starters.
Een kernteam van vier medewerkers bereidde de overstap voor, zodat alles direct "naar hun hand" stond bij de volledige uitrol. De focus lag hierbij op de cloud-functionaliteit en de mogelijkheid om alles — van mails tot foto’s op de werf — onmiddellijk aan het juiste project te koppelen via de app.
De Resultaten: Rust en controle op elke locatie
Sinds de implementatie ervaart De Vroe Groep een enorme toename in werkplezier en rust. Het is niet langer nodig om tussen vijf verschillende tabbladen te schakelen; alles wat je nodig hebt, zit in één overzichtelijk systeem. Projectleiders hebben op de werf via de app direct toegang tot alle documenten en kunnen ter plaatse informatie toevoegen. Dit zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een administratie die eindelijk weer even snel rijdt als de rest van het bedrijf.
Robaws is een ideaal programma voor dummies: je kunt ermee werken zonder dat je er een jarenlange studie voor nodig hebt. Voor mij was deze overstap een godsgeschenk.
De winst in kaart
- 22 jaar aan verouderde systemen succesvol vervangen door één moderne, centrale cloud-oplossing.
- 100% mobiel beheer: Alle foto's, mails en projectfiches zijn via de app direct bereikbaar op de werf.
- Vlekkeloze generatiewissel: Een naadloze overdracht van taken dankzij een systeem dat voor iedereen (jong en oud) werkt.
