Hubaut réunit devis, planning et bon de travail en un seul flux avec Robaws
Travaux Publics Hubaut est une entreprise familiale de voirie qui réalise des travaux de voirie, d'égouttage et des travaux privés pour des particuliers et des administrations. Avec une quarantaine de collaborateurs, l'entreprise reste volontairement à taille humaine.
Pendant longtemps, les devis, le planning et les états d'avancement reposaient sur Excel et sur le papier. Les choses ont changé quand Hubaut a choisi Robaws et Wappy.
Les défis de Hubaut
- Devis, planning et états d'avancement dans Excel
- Manque de visibilité sur la composition des prix des devis
- Planning journalier imprimé ou envoyé par mail chaque jour
- Informations de chantier par GSM, avec un risque d'erreurs
- Bons de travail papier et double encodage pour la facturation
Comment Robaws a-t-il aidé ?
- Un seul système, du devis à la facture
- Calcul détaillé grâce à un catalogue de postes étendu
- Planning journalier digital envoyé directement aux chauffeurs et chefs d'équipe via Wappy
- Bons de travail digitaux pour les heures, les matériaux et le matériel
- Suivi précis des coûts par chantier
- Connexion avec le logiciel de comptabilité en ligne
Le défi
Travaux Publics Hubaut est une entreprise familiale de voirie d'une quarantaine de collaborateurs : une dizaine au bureau et environ trente sur chantier. Avec les sous-traitants, jusqu'à 80 personnes peuvent travailler pour l'entreprise en une journée.
Pendant des années, les devis, le planning et les états d'avancement tournaient sur Excel. Jean-Christophe Defourthe, deviseur et conducteur de chantier chez Hubaut : « Avant, on savait que le prix d'une bordure, c'était autant d'euros. Mais d'où venait ce chiffre, on ne le savait pas toujours, souvent c'était par habitude. »
Le planning journalier était un fichier Excel imprimé ou envoyé par mail chaque jour. Les informations de chantier passaient par GSM vers les chauffeurs et chefs d'équipe, avec le risque d'oublis ou d'erreurs. Au bureau, les états d'avancement se faisaient dans un autre fichier Excel, puis les chiffres devaient être ressaisis dans un autre programme pour la facturation.
Hubaut avait surtout besoin de :
- devis plus détaillés, pour offrir une base solide aux conducteurs de chantier
- un planning qui parvient automatiquement aux chefs d'équipe et aux chauffeurs
- un seul système, du devis à la facture
- plus de temps gagné au bureau
La solution
Hubaut travaille avec Robaws depuis septembre 2025, au bureau via la version web et sur chantier via Wappy. Tout s'enchaîne logiquement : créer le client, établir le devis, le faire signer, exécuter le projet, établir l'état d'avancement et facturer.
Dans la construction, on travaille par postes : une bordure n'est pas un prix unique, mais un poste pour la bordure, un poste pour la fondation, un poste pour le jointoiement. Robaws contient un catalogue de plusieurs milliers de postes, chacun détaillé avec la main-d'œuvre et les matériaux. En tapant quelques lettres, le bon poste ou le bon article apparaît avec son prix. Du coup, on n'oublie presque jamais rien.
Le devis part directement de Robaws vers le client, qui le signe électroniquement. Dès que le devis est accepté, Hubaut reçoit une notification et les conducteurs de chantier voient tout le projet : les matériaux prévus, le matériel et les prix. Un chantier démarre ainsi avec plus de préparation et moins de recherches.
Robaws est intuitif et nous fait gagner énormément de temps.
Wappy sur chantier : « ce sont eux qui nous apprennent »
Les chauffeurs et chefs d'équipe reçoivent leur programme du jour sur Wappy : le personnel avec lequel ils travaillent, les heures de début et de fin, l'adresse, les personnes de contact, les matériaux, la bonne grue ou la bonne camionnette. On peut y joindre des documents, comme l'arrêté de police en PDF pour des travaux sur la voie publique, ou un plan.
En fin de journée, les ouvriers encodent leur bon de travail via Wappy : chaque heure prestée, chaque matériau et chaque matériel utilisé. Le conducteur de chantier valide le bon de travail et les heures passent ensuite au secrétariat pour les salaires. Hubaut peut ainsi suivre un chantier jusqu'au moindre clou.
Avant, les ouvriers faisaient un rapport papier qu'ils venaient remettre au bureau le soir. Hubaut craignait d'abord que des personnes peu habituées à l'informatique aient du mal. C'est l'inverse qui s'est produit : « Ce sont eux qui nous apprennent à l'utiliser. »
Robaws facilite mon métier.
Comment Hubaut travaille aujourd'hui avec Robaws
Du devis à la facture en un seul flux
Établir le devis, le faire signer, le transformer en états d'avancement et facturer : tout se fait dans Robaws. Avant, cela passait par deux programmes distincts.
Planning journalier automatique
Copier le planning de la veille vers le lendemain et l'envoyer. Chauffeurs et chefs d'équipe reçoivent aussitôt l'adresse, les matériaux et leurs collègues via Wappy.
Chaque euro, au centime près
Des devis détaillés avec main-d'œuvre et matériaux par poste. Hubaut sait désormais, au centime près, d'où vient un prix et peut calculer marge et coût de revient.
Comptabilité en ligne et connectée
Les factures d'achat sont encodées dans Robaws et transmises automatiquement au logiciel de comptabilité en ligne. Selon Gisèle, Peppol s'est passé plus facilement que prévu.
