Isosell stroomlijnt administratie met Robaws bouwsoftware: van calculatie tot planning
Isosell is een Belgische groothandel en producent die materialen levert voor de bouw van koel- en isotherme constructies. Denk aan sandwichpanelen, deuren, ramen, snelloopdeuren en polyester bekledingsplaten voor koeltechnische installateurs die actief zijn in sectoren zoals voeding, farmacie en logistiek. Met hun merk Becopanel produceert Isosell zelf hygiënische wandbekleding op maat van de klant.
Toen Guillaume Vereenooghe het bedrijf in 2023 overnam, koos hij bewust voor vernieuwing. De ambitie: processen stroomlijnen, beter inzicht krijgen in cijfers en klaar zijn voor duurzame groei. In het cloud-ERP systeem van Robaws vond hij de ideale bouwsoftware om de dagelijkse werking van Isosell te structureren, digitaliseren én vereenvoudigen. Van calculatie en prijsberekening tot planning, stock en facturatie.
Uitdagingen Isosell:
- Geen centraal systeem
- Tijdrovende, manuele processen
- Moeilijke opvolging van projecten, calculatie en marges
Hoe hielp Robaws:
- Alles-in-één platform voor offertes, stock en facturatie
- Snellere, professionelere workflow
- Duidelijk inzicht in kosten en voortgang
De uitdaging
Isosell kampte met een gebrek aan centralisatie. Kostprijs berekenen, stockbeheer, leveringen en nacalculatie: alles gebeurde in aparte tools of manueel. Dat was slecht voor de motivatie van het team, want er was veel:
- inefficiëntie door tijdverlies en dubbel werk;
- frustratie over het kluwen aan documenten en tools;
- foutgevoeligheid door versnipperde informatie, foutief overtypen van gegevens en ontbreken van data.
Met de groei van het bedrijf werd het steeds moeilijker om projecten, voorraad en marges nauwkeurig op te volgen.
De oplossing
Bij het vergelijken van verschillende bouwsoftwares, sprong Robaws eruit door zijn eenvoud, gebruiksvriendelijkheid en volledige integratie van alle kernprocessen in één cloud-ERP systeem. Daardoor was voor Guillaume en zijn team de keuze snel gemaakt.
De overgang naar Robaws werd strak gepland. Het team schakelde in januari 2025 volledig over, na een grondige voorbereiding in het najaar ervoor. Door één medewerker intensief op te leiden en hem als interne coach te positioneren, kon de rest van het team snel en efficiënt mee evolueren.
Met Robaws hebben we weer overzicht.
Dat is de grootste luxe als zaakvoerder.
Het resultaat
Alles - van calculatie en offerte tot facturatie, van magazijn en workflow tot planning - gebeurt bij Isosell nu in één systeem. Dat zorgt niet alleen voor meer snelheid, maar ook voor meer controle en schaalbaarheid.
- Calculatieprogramma zorgt voor tijdswinst: offertes worden sneller en consistent opgemaakt.
- Marges worden actief bewaakt: dankzij de nacalculatie in ons systeem krijgt het team inzicht in wat loont en wat kostenefficiënter moet.
- Vlotte opvolging van projecten: van herstellingen tot installaties, alle info is zowel op kantoor als op locatie direct beschikbaar.
Hoe Isosell vandaag werkt met Robaws
Geavanceerde calculatie
Isosell kan nu de calculatie van elk bouwproject opmaken en opvolgen in de software. Prijsberekening, offertes maken, real-time inzicht in de kosten en gedetailleerde nacalculatie verlopen vlot en gestroomlijnd.
Gecentraliseerde artikels
Eén keer een artikel uploaden met alle info - zoals technische fiches en beelden - en het hele team kan ermee weg. Dat heeft voordelen in elke stap van de bouwprojecten van Isosell: van offerte tot installatie.
Nauwkeurig voorraadbeheer
De voorraadbeheersoftware in ons cloud-ERP systeem biedt Isosell overzicht en gemoedsrust. Met een visueel stockoverzicht en een bestelfunctie binnen de software, verloopt voorraadbeheer nauwkeuriger en transparanter.
Een boost voor klanten én team
De efficiëntie die Isosell wint dankzij de bouwsoftware van Robaws, vertaalt zich in betere service voor klanten én rust voor het managementteam. In plaats van tijd te verliezen aan administratie, focussen zij vandaag op groei en klantenrelaties.
