Robaws VS Bouwflow
Robaws en Bouwflow behoren tot de meest gebruikte cloud ERP-oplossingen voor de bouwsector. Hieronder vergelijken we ze op vijf kritieke domeinen: calculatie & nacalculatie, voorraadbeheer, digitale werkbon, planning en aankoop.
Waarom deze vergelijking?
Robaws en Bouwflow zijn twee cloud-gebaseerde bouwsoftware-oplossingen voor Belgische aannemers. Waar Robaws inzet op een volledig geïntegreerde bouw-ERP met diepgaande functionaliteit — inclusief automation workflows, custom fields en brede webshopkoppelingen — legt Bouwflow de nadruk op gebruiksvriendelijkheid en CRM.
We vergelijken op vijf kritieke domeinen: calculatie & nacalculatie, voorraadbeheer, digitale werkbon, planning en aankoop. Elk domein wordt geanalyseerd op functionaliteit, diepgang en praktische bruikbaarheid.
| Functionaliteit | Robaws | Bouwflow | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Calculatie met meetstaten | ✓ Volledig geïntegreerd | ~ Beperkt | Robaws |
| Nacalculatie & margeanalyse | ✓ Automatisch & real-time | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Voorraadbeheer & stockopvolging | ✓ Volledige module | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Digitale werkbon (mobiele app) | ✓ iOS & Android | ✓ iOS & Android | Gelijk |
| Klanthandtekening digitaal | ✓ Op toestel | ✓ Op toestel | Gelijk |
| Koppeling werkbon → facturatie | ✓ Automatisch | ~ Handmatige stap | Robaws |
| Offline modus (werf) | ✓ Volledige offline modus | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Gantt-planning | ✓ Volledige Gantt | ~ Basisplanning | Robaws |
| Conflictdetectie medewerkers | ✓ Automatisch | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Bestelbon & aankoopbeheer | ✓ Volledige module | ~ Beperkt | Robaws |
| Koppeling webshops/groothandels | ✓ Meerdere koppelingen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Automatiseringsflows | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Aangepaste velden | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| CRM & klantbeheer | ✓ Volledig geïntegreerd | ✓ Sterke focus | Gelijk |
| Boekhoudintegratie (Octopus, Yuki…) | ✓ Breed standaard aanbod | ~ Beperkt aanbod | Robaws |
| Nederlandstalige support vanuit België | ✓ Dedicated team | ✓ Beschikbaar | Gelijk |
✓ = volledig aanwezig · ~ = beperkt of via omweg · — = niet beschikbaar
Calculatie & nacalculatie
Robaws biedt detailcalculaties per kostenpost gekoppeld aan meetstaten en offertes. De nacalculatie verloopt volledig automatisch en real-time. Een live marge-dashboard per project maakt de financiële status altijd inzichtelijk.
- Detailcalculatie per kostenpost (arbeid, materiaal, onderaanneming)
- Meetstaten en parameters op offerte
- Automatische nacalculatie bij elke registratie
- Real-time margeanalyse per project en per fase
- Herbruikbare calculatiesjablonen per type werk
- Koppeling calculatie → werkbon → factuur in één flow
- Afwijkingsrapporten: gepland vs. gerealiseerd
Bouwflow biedt een werkbare calculatiefunctie voor eenvoudigere projecten. Offertes met prijslijnen zijn mogelijk maar meetstaten, parameters op offerte en automatische nacalculatie ontbreken.
- Offertes met prijslijnen
- Basiscalculatie per lijnitem
- Beperkte nacalculatiefunctie (handmatig)
- Geen geïntegreerde meetstaten
- Geen automatische margeanalyse
- Geen afwijkingsrapportage per project
- Geen automation workflows of custom fields
| Specifiek kenmerk | Robaws | Bouwflow | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Meetstaten in offerte | ✓ Volledig geïntegreerd | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Nacalculatie automatisch | ✓ Real-time, automatisch | ~ Handmatig, beperkt | Robaws |
| Margeanalyse per project | ✓ Live dashboard | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Herbruikbare sjablonen | ✓ Ja, per type werk | ~ Beperkt | Robaws |
| Koppeling werkbon & factuur | ✓ Automatisch in één flow | ~ Handmatige stap nodig | Robaws |
Robaws wint op alle fronten. Meetstaten, automatische nacalculatie en live margeanalyse zijn onmisbaar voor elke aannemer die zijn projectmarges wil bewaken. Bouwflow biedt voldoende voor eenvoudige offertes maar groeit niet mee met complexe bouwprojecten.
Voorraadbeheer
Robaws beschikt over een volwaardige voorraadbeheermodule gekoppeld aan projecten, werkbonnen en aankopen. Aannemers beheren materialen per locatie, registreren verbruik via de mobiele app, en ontvangen automatisch meldingen bij lage voorraad.
- Stockbeheer per magazijn of locatie
- Materiaalverbruik registreren via mobiele app op de werf
- Herbestelpunten en lage-voorraadmeldingen
- Ontvangst koppelen aan bestelbon en projectkost
- Automatisch stock bijwerken bij ontvangst en verbruik
- Meerdere webshopkoppelingen standaard inbegrepen
- Inventarisatiefunctie voor periodieke stocktelling
Bouwflow biedt geen volwaardig voorraadbeheer. Materiaallijnen kunnen in offertes en werkbonnen worden opgenomen, maar een echte stockmodule ontbreekt volledig.
- Materiaallijnen in offerte & werkbon
- Geen stockmodule of voorraadbeheer
- Geen lage-voorraadmeldingen
- Geen koppeling verbruik → projectkosten
- Geen magazijnbeheer
- Geen webshopkoppelingen voor materiaal
| Specifiek kenmerk | Robaws | Bouwflow | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Voorraadbeheer module | ✓ Volledig aanwezig | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Stockregistratie mobiel | ✓ Via app, real-time | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Herbestelpunt & melding | ✓ Instelbaar per artikel | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Koppeling stock → projectkosten | ✓ Automatisch, real-time | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Webshopkoppelingen bouwmateriaal | ✓ Meerdere koppelingen standaard | — Niet beschikbaar | Robaws |
Robaws wint overtuigend. Bouwflow heeft simpelweg geen voorraadbeheermodule. Voor aannemers met eigen materiaal of een depot is Robaws de enige van de twee die hieraan tegemoetkomt.
Digitale werkbon
De Robaws-werkbon is een volwaardig werfbeheerdocument. Via de mobiele app registreren medewerkers uren, materialen, foto's en opmerkingen — volledig offline beschikbaar. Alles stroomt automatisch door naar facturatie en nacalculatie.
- Digitale werkbon via iOS & Android app
- Uren- en materiaalregistratie per bon
- Klanthandtekening digitaal op het toestel
- Onbeperkt foto's, video's en bijlagen
- Volledige offline modus op de werf
- Automatische doorstroming naar facturatie & nacalculatie
- Checklists en takenlijsten aanpasbaar per type werk
Bouwflow biedt een digitale werkbon via de mobiele app. Basisfunctionaliteiten zijn aanwezig maar de automatische doorstroming naar facturatie vereist een handmatige stap. Een offline modus en checklists ontbreken.
- Digitale werkbon via iOS & Android app
- Urenregistratie per werkbon
- Klanthandtekening digitaal
- Foto's toevoegen
- Handmatige stap nodig voor facturatie
- Geen offline modus
- Geen checklists of takenlijsten
| Specifiek kenmerk | Robaws | Bouwflow | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Klanthandtekening digitaal | ✓ Ja, op toestel | ✓ Ja, op toestel | Gelijk |
| Automatische doorstroming naar factuur | ✓ Volledig automatisch | ~ Handmatige stap vereist | Robaws |
| Offline gebruik op de werf | ✓ Volledige offline modus | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Checklists & takenlijsten | ✓ Aanpasbaar per type werk | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Koppeling nacalculatie | ✓ Automatisch, real-time | ~ Beperkt | Robaws |
Robaws wint op diepgang en integratie. De automatische doorstroming, de offline modus en de aanpasbare checklists maken de Robaws-werkbon aanzienlijk krachtiger voor dagelijks gebruik op de werf.
Planning
De planningsmodule van Robaws is gebouwd voor aannemers die meerdere werven en ploegen tegelijk beheren. Een visuele Gantt-chart met fasebeheer, automatische conflictdetectie en drag-and-drop herplannen.
- Visuele Gantt-chart per project met fasebeheer
- Personeels- en ploegplanning per dag, week en maand
- Automatische conflictdetectie bij dubbele inzet
- Dagplanning zichtbaar voor medewerkers in app
- Materieel- en machineplannen geïntegreerd
- Drag-and-drop herplannen met directe impact
Bouwflow biedt een kalendergebaseerde planning die volstaat voor kleinere teams. Een volwaardige Gantt-weergave, conflictdetectie en faseplanning per project ontbreken echter.
- Kalenderplanning per medewerker
- Werkorders koppelen aan dag/medewerker
- Zichtbaar in mobiele app
- Beperkte weergaveopties (geen Gantt)
- Geen conflictdetectie
- Geen materieelplanning
- Geen faseplanning per project
| Specifiek kenmerk | Robaws | Bouwflow | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Gantt-weergave per project | ✓ Volledig visueel | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Conflictdetectie medewerkers | ✓ Automatisch | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Materieelplanning | ✓ Geïntegreerd | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Dagplanning in app voor medewerkers | ✓ Ja, real-time | ✓ Ja | Gelijk |
| Faseplanning per project | ✓ Gedetailleerd per fase | — Niet beschikbaar | Robaws |
Robaws wint dankzij Gantt, conflictdetectie, materieelplanning en fasebeheer. Bouwflow volstaat voor eenvoudige agendaplanning bij kleinere teams maar biedt onvoldoende diepgang voor complexere projectplanning.
Aankoop
Robaws bevat een volwaardige aankoopmodule: bestelbonnen aanmaken, verzenden naar leveranciers, ontvangsten registreren en leveranciersfacturen verwerken via 3-way matching. Elke aankoop wordt automatisch aan een project gekoppeld.
- Bestelbonnen aanmaken en verzenden naar leveranciers
- Ontvangstregistratie gekoppeld aan bestelbon
- Koppeling aankoop aan project en kostenpost
- Automatische live budgetupdate bij elke aankoop
- 3-way matching: bestelbon, ontvangst en factuur
- Goedkeuringsflow voor aankoopfacturen (standaard)
- Meerdere webshopkoppelingen standaard inbegrepen
- Export naar boekhoudpakket (Octopus, Yuki, Exact)
Bouwflow biedt leveranciersbeheer en prijslijsten, maar een volledig aankoopproces met bestelbonnen, ontvangstregistratie en automatische projectbudgetkoppeling ontbreekt.
- Leveranciersbeheer & contacten
- Eenvoudige prijslijsten per leverancier
- Geen bestelbonnen module
- Geen ontvangstregistratie
- Geen koppeling aankoop → projectbudget
- Geen webshopkoppelingen voor bouwmateriaal
- Geen goedkeuringsflow aankoopfacturen
| Specifiek kenmerk | Robaws | Bouwflow | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Bestelbonnen aanmaken & verzenden | ✓ Volledige module | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Koppeling aan projectbudget | ✓ Automatisch, real-time | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Webshopkoppelingen bouwmateriaal | ✓ Automatisch, real-time | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Goedkeuringsflow aankoopfacturen | ✓ Standaard aanwezig | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Leveranciersbeheer | ✓ Volledig | ✓ Volledig | Gelijk |
Robaws wint duidelijk. Een aankoopproces dat stopt bij leveranciersbeheer is onvoldoende voor aannemers die hun kosten en marges nauwkeurig willen bewaken. Robaws sluit de hele cyclus: van bestelbon over ontvangst tot automatische budgetupdate.
Eindvonnis: Robaws vs. Bouwflow
Bouwflow is een goede keuze voor aannemers die snel willen starten met een eenvoudige, CRM-gerichte tool voor offerte- en klantbeheer. De interface is intuïtief en de implementatie vlot. Maar zodra een bouwbedrijf zijn processen echt wil digitaliseren — van berekening over stock en planning tot aankoop, automation workflows en webshopkoppelingen — botst Bouwflow op duidelijke grenzen.
Robaws is op alle vijf onderzochte domeinen sterker. De integratie tussen modules is de sleutel: werkbon die automatisch doorstroomt naar nacalculatie, bestelbon die het projectbudget live bijwerkt, Gantt-planning die conflicten signaleert, automation workflows die terugkerende taken automatiseren. Dit is het verschil tussen administratie bijhouden en een bouwbedrijf echt digitaal besturen.
Voor Belgische aannemers die op zoek zijn naar een toekomstbestendig ERP dat meegroeit met hun bedrijf, is Robaws de duidelijke winnaar.
Welke bouwsoftware past bij jouw bedrijf?
Kies Robaws als je...
- Meerdere werven tegelijk beheert en overzicht wil op marges per project
- Materiaal, stock of een eigen depot beheert
- Een volledige aankoopcyclus nodig hebt, van bestelbon tot factuur
- Automation workflows en custom fields standaard wil hebben
- Webshopkoppelingen voor bouwmateriaal dagelijks gebruikt
- Schaalbaarheid nodig hebt van 5 naar 100+ medewerkers
Overweeg Bouwflow als je...
- Sterk focust op klantrelaties en offertebeheer
- Een zeer kleine organisatie hebt (1–5 medewerkers)
- Geen complexe projecten of multi-fase werven hebt
- Geen eigen stock of materiaalbeheer hebt
- Op zoek bent naar een instapoplossing voor een eerste digitalisering
Veelgestelde vragen over Robaws vs. Bouwflow
Robaws biedt een volwaardige bouw-ERP met geïntegreerde calculatie, nacalculatie, voorraadbeheer, Gantt-planning, volledig aankoopproces, automation workflows, custom fields en webshopkoppelingen. Bouwflow is sterker in CRM en eenvoud maar mist de meeste van deze diepgaande functionaliteiten.
Beide tools werken met een maandelijks abonnementsmodel in een vergelijkbaar prijssegment. Gezien de extra functionaliteiten van Robaws — voorraadbeheer, aankoop, Gantt-planning, automation workflows en nacalculatie — levert Robaws in de meeste gevallen een hogere return on investment.
Nee. Bouwflow laat toe om materiaallijnen in offertes en werkbonnen op te nemen maar heeft geen echte stockmodule die de werkelijke voorraad bijhoudt, herbestellingen triggert of verbruik automatisch koppelt aan projectkosten.
Ja. Robaws biedt een persoonlijke demo aan waarbij je de software in detail kunt verkennen. Demo aanvragen via https://robaws.com/nl-BE/gratis-demo-aanvragen.
Ja. De mobiele Robaws-app (iOS en Android) heeft een volledige offline modus. Medewerkers registreren uren, vullen werkbonnen in en voegen foto's toe zonder internetverbinding. Data synchroniseert automatisch bij hernemen van verbinding. Bouwflow biedt dit niet.