Robaws VS Bouwsoft
Modern cloud-ERP tegenover een gevestigde naam. Een diepgaande vergelijking op vijf kritieke domeinen: calculatie & nacalculatie, voorraadbeheer, digitale werkbon, planning en aankoop.
Twee generaties bouwsoftware
Robaws en Bouwsoft (Visma) vertegenwoordigen twee generaties bouwsoftware. Bouwsoft is al 25 jaar een vertrouwde naam in de Belgische bouwsector en biedt vergelijkbare functionaliteiten op vlak van CRM, offerte/calculatie, orders, bestellingen, vorderingen, projecten, werkbon app en stock. Maar de gelijkenissen houden daar grotendeels op.
Waar Bouwsoft op een hybride (niet volledig cloud) architectuur werkt en kampt met een gedateerde interface, is Robaws 100% cloud-native en continu in evolutie. Bouwsoft mist bovendien automation workflows, custom fields, een goedkeuringsflow voor aankoopfacturen en frequente productupdates. Koppelingen met boekhoudpakketten bij Bouwsoft zijn niet altijd stabiel en worden apart aangerekend.
In deze vergelijking zoomen we in op vijf kritieke domeinen: calculatie & nacalculatie, voorraadbeheer, digitale werkbon, planning en aankoop.
| Functionaliteit | Robaws | Bouwsoft | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Calculatie met meetstaten | ✓ Volledig geïntegreerd | ~ Aanwezig, minder geïntegreerd | Robaws |
| Nacalculatie & margeanalyse | ✓ Automatisch & real-time | ~ Aanwezig, grotendeels handmatig | Robaws |
| Voorraadbeheer & stockopvolging | ✓ Volledig module | ~ Basisstockbeheer | Robaws |
| Digitale werkbon mobiel | ✓ iOS & Android, volledig | ~ Beperkte mobiele functionaliteit | Robaws |
| Offline werkbon op de werf | ✓ Volledige offline modus | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Gantt-planning | ✓ Volledige Gantt | — Beperkte Gantt | Robaws |
| Conflictdetectie medewerkers | ✓ Automatisch | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Goedkeuringsflow aankoopfacturen | ✓ Digitale goedkeuringen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Automatiseringsflows | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Aangepaste velden | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Frequente productupdates | ✓ Continue updates | — Geen frequente updates meer | Robaws |
| Volledig cloud-native | ✓ 100% cloud | ~ Hybride (deels on-premise) | Robaws |
| CRM & klantbeheer | ✓ Volledig geïntegreerd | — Niet geïntegreerd | Robaws |
| Boekhoudintegratie (Octopus, Yuki…) | ✓ Standaard, breed & gratis | ~ Betalend, niet altijd stabiel | Robaws |
| Koppeling webshops/groothandels | ✓ Meerdere koppelingen | ✓ Meerdere koppelingen | Gelijk |
| Nederlandstalige support vanuit België | ✓ Dedicated team | ✓ Beschikbaar | Gelijk |
✓ = volledig aanwezig · ~ = beperkt of via omweg · — = niet beschikbaar
Calculatie & nacalculatie
Robaws biedt een van de meest complete calculatiemodules op de Belgische markt. Detailcalculaties op basis van standaard kostenposten (arbeid, materiaal, onderaanneming, materieel) worden rechtstreeks gekoppeld aan meetstaten en offertes. De nacalculatie verloopt volledig automatisch en real-time zodra uren worden geregistreerd of materialen verbruikt. Een live marge-dashboard per project maakt de financiële status altijd zichtbaar.
- Detailcalculatie per kostenpost (arbeid, materiaal, onderaanneming)
- Meetstaten rechtstreeks in de offerte
- Automatische nacalculatie bij elke registratie
- Real-time margeanalyse per project en per fase
- Herbruikbare calculatiesjablonen per type werk
- Koppeling calculatie → werkbon → factuur in één flow
- Afwijkingsrapporten: gepland vs. gerealiseerd per kostenpost
- Meerwerken en bijlagen direct vanuit de offerte beheren
Bouwsoft beschikt over een degelijke calculatiemodule die al jarenlang gebruikt wordt door Belgische aannemers. Offerte/calculatie, orders en bestellingen zijn aanwezig. Toch toont de module zijn leeftijd: de interface is minder intuïtief, en nacalculatie vergt meer handmatige stappen. Er is geen live marge-dashboard en geen automatische afwijkingsrapportage per kostenpost. Grotere bedrijven lopen bovendien tegen beperkingen aan.
- Calculatie met kostenposten en opbouw
- Koppeling aan projectopvolging
- Prijsvergelijk voor onderaanneming
- Nacalculatie aanwezig maar grotendeels handmatig
- Geen real-time live margeanalyse
- Geen automatische afwijkingsrapporten
- Geen automation workflows op calculatieflow
| Specifiek kenmerk | Robaws | Bouwsoft | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Meetstaten in offerte | ✓ Volledig geïntegreerd | ✓ Aparte module, minder vlot | Robaws |
| Automatische nacalculatie | ✓ Real-time, bij elke registratie | ~ Grotendeels handmatig | Robaws |
| Live margeanalyse per project | ✓ Dashboard, altijd up-to-date | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Afwijkingsrapportage (plan vs. realisatie) | ✓ Automatisch per kostenpost | ~ Beperkt, handmatig | Robaws |
| Herbruikbare sjablonen | ✓ Ja, per type werk of klant | ~ Beperkt | Robaws |
| Koppeling aan werkbon & factuur | ✓ Automatisch in één flow | ~ Handmatige stap vereist | Robaws |
Robaws wint op diepgang én gebruiksgemak. Bouwsoft heeft een functionele calculatiemodule die voor eenvoudige projecten volstaat, maar mist de real-time integratie en het live marge-dashboard die aannemers met complexere werven nodig hebben om hun bedrijf financieel te sturen.
Voorraadbeheer
De voorraadbeheermodule van Robaws is volledig geïntegreerd met projecten, werkbonnen, bestelbonnen en nacalculatie. Aannemers beheren hun stock per magazijn of locatie, registreren materiaalverbruik via de mobiele app op de werf, en ontvangen automatisch een melding wanneer een artikel onder het herbestelpunt zakt. Elke materiaalontvangst wordt gekoppeld aan de bestelbon en vertaalt zich automatisch in een stockupdate én projectkostenupdate.
- Volledig stockbeheer per magazijn of locatie
- Materiaalverbruik registreren via mobiele app op de werf
- Herbestelpunten en lage-voorraadmeldingen per artikel
- Koppeling ontvangst aan bestelbon en projectkost
- Automatisch stock bijwerken bij ontvangst en verbruik
- Overzicht verbruik per project voor exacte nacalculatie
- Inventarisatiefunctie voor periodieke stocktelling
Bouwsoft biedt een basisstockmodule en laat toe materialen te registreren en aan projecten te koppelen. De functionaliteit is aanwezig maar beperkt in diepgang: de stockregistratie verloopt minder vlot via mobiel, de koppeling met nacalculatie is niet real-time, en herbestelpunten met automatische meldingen zijn niet standaard aanwezig. Voor aannemers met actief materiaalbeheer botst men op beperkingen.
- Basisstockbeheer aanwezig
- Materialen koppelen aan project
- Beperkte mobiele stockregistratie
- Koppeling aan projectkost, maar niet automatisch real-time
- Geen automatische herbestelmelding
- Geen geïntegreerde inventarisatiefunctie
- Geen naadloze koppeling ontvangst → bestelbon → stock
| Specifiek kenmerk | Robaws | Bouwsoft | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Volledig stockbeheer per locatie | ✓ Ja, per magazijn/werf | ~ Beperkt | Robaws |
| Mobiele stockregistratie op werf | ✓ Via app, real-time | ~ Beperkt | Robaws |
| Herbestelpunt & automatische melding | ✓ Instelbaar per artikel | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Koppeling stock → projectkosten | ✓ Automatisch, real-time | ~ Gedeeltelijk, handmatig | Robaws |
| Ontvangst via bestelbon → stockupdate | ✓ Volledig geïntegreerd | ~ Beperkt | Robaws |
| Inventarisatie module | ✓ Aanwezig | — Niet beschikbaar | Robaws |
Robaws wint op volledigheid en integratie. Bouwsoft biedt een basisstockmodule die voor heel eenvoudige situaties kan volstaan, maar mist de diepgaande koppeling tussen verbruik, stock, bestelbon en projectkost die nodig is voor actief materiaalbeheer.
Digitale werkbon
De Robaws-werkbon is een volwaardig digitaal werfbeheerdocument. Medewerkers openen hun dagtaak in de mobiele app, registreren uren en materialen, voegen foto's en opmerkingen toe en laten de klant ter plaatse digitaal ondertekenen. Volledig offline beschikbaar op de werf. Alles stroomt automatisch door naar facturatie en nacalculatie zonder dubbele invoer. Checklists aanpasbaar per type werk.
- Volledige digitale werkbon via iOS & Android
- Uren- en materiaalregistratie per bon
- Klanthandtekening digitaal op het toestel
- Onbeperkt foto's, video's en bijlagen toevoegen
- Volledig offline werken op de werf, automatische sync
- Automatische doorstroming naar facturatie en nacalculatie
- Checklists en takenlijsten aanpasbaar per type werk
- PDF-rapport genereren van werfbezoek of werkbon
Bouwsoft biedt werkbonnenfunctionaliteit, maar de mobiele ervaring is merkbaar beperkter dan bij cloud-native alternatieven. De app is functioneel maar mist een offline modus, heeft beperktere mogelijkheden voor digitale klanthandtekening, en de koppeling van de werkbon naar facturatie en nacalculatie verloopt minder automatisch. Goedkeuringsflows voor werkbonnen en digitale goedkeuringen zijn niet beschikbaar.
- Werkbonnenfunctionaliteit aanwezig
- Urenregistratie per werkbon
- Beperkte digitale handtekening
- Foto's toevoegen, beperkte opties
- Geen offline modus voor de werf
- Geen automatische doorstroming naar facturatie
- Geen checklists of aanpasbare takenlijsten
- Geen goedkeuringsflow of digitale goedkeuringen
| Specifiek kenmerk | Robaws | Bouwsoft | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Volledig mobiele werkbon (iOS/Android) | ✓ Ja, native app | ~ Beperkt | Robaws |
| Offline gebruik op de werf | ✓ Volledige offline modus | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Klanthandtekening digitaal | ✓ Ja, op toestel | ~ Beperkt aanwezig | Robaws |
| Automatische doorstroming naar factuur | ✓ Volledig automatisch | ~ Handmatige stap vereist | Robaws |
| Goedkeuringsflow & digitale goedkeuringen | ✓ Aanwezig | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Checklists per type werk | ✓ Aanpasbaar, per project | — Niet beschikbaar | Robaws |
Dit domein illustreert het generatieverschil het scherpst. Robaws wint duidelijk: de offline modus, de automatische doorstroming, de goedkeuringsflow en de aanpasbare checklists zijn in 2026 basisvereisten voor een professionele werfwerking die Bouwsoft niet kan bieden.
Planning
De planningsmodule van Robaws is ontworpen voor aannemers die meerdere werven, ploegen en medewerkers tegelijk aansturen. Een volledig visuele Gantt-chart laat toe om projectfasen in te plannen, te verschuiven en te bewaken. Robaws detecteert automatisch conflicten bij dubbele inzet. Elke medewerker ziet via de app zijn dagplanning met adres, instructies en gekoppelde werkbonnen.
- Visuele Gantt-chart per project met fasebeheer
- Personeels- en ploegplanning per dag, week en maand
- Automatische conflictdetectie bij dubbele inzet
- Dagplanning zichtbaar voor medewerkers in mobiele app
- Koppeling planning aan werkbon, project en calculatie
- Materieel- en machineplannen geïntegreerd
- Drag-and-drop herplannen met directe impact op betrokkenen
- Kleurcodering per project, ploeg of status
Bouwsoft biedt projectplanning en personeelsopvolging. De planning werkt via een google/outlook agenda-koppeling, wat minder diepgang biedt dan een native planningsmodule. Een Gantt-weergave is beperkt aanwezig maar zonder voldoende diepgang voor multi-fase projectplanning. Conflictdetectie bij dubbele inzet van medewerkers ontbreekt en de koppeling met werkbonnen en nacalculatie is niet naadloos.
- Projectplanning aanwezig
- Personeelsinzet per project
- Planning via google/outlook agenda koppeling
- Beperkte Gantt-weergave
- Geen conflictdetectie bij dubbele inzet
- Geen geïntegreerde materieelplanning
- Geen drag-and-drop herplannen
| Specifiek kenmerk | Robaws | Bouwsoft | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Volledige Gantt-weergave per project | ✓ Ja, visueel en interactief | ~ Beperkt | Robaws |
| Native planningsmodule (geen agenda-koppeling) | ✓ Ja, volledig native | ✓ Via google/outlook agenda | Robaws |
| Conflictdetectie medewerkers | ✓ Automatisch, real-time | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Faseplanning per project | ✓ Gedetailleerd per fase | ~ Beperkt | Robaws |
| Materieelplanning | ✓ Geïntegreerd | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Dagplanning zichtbaar voor medewerkers (app) | ✓ Ja, via mobiele app | ~ Beperkt mobiel | Robaws |
Robaws wint op elk subcriterium. Het gebruik van een Google/Outlook agenda als planningsbasis bij Bouwsoft is een fundamentele beperking voor aannemers die meerdere werven, ploegen en medewerkers tegelijk coördineren. Robaws biedt een native, geïntegreerde planningsmodule met alle tools die een moderne aannemer nodig heeft.
Aankoop
Robaws sluit de volledige aankoopcyclus in één geïntegreerde flow: van bestelbonnen aanmaken en verzenden naar leveranciers, over ontvangstregistratie, tot de verwerking van de leveranciersfactuur via 3-way matching. Elke aankoop wordt automatisch gekoppeld aan het project. Koppelingen met webshops zijn standaard beschikbaar. Boekhoudexport naar Octopus, Yuki, Exact en BOB 50 is gratis inbegrepen.
- Bestelbonnen aanmaken en verzenden naar leveranciers
- Ontvangstregistratie gekoppeld aan bestelbon
- Koppeling aankoop aan project en kostenpost
- Automatische live budgetupdate bij elke aankoop
- 3-way matching: bestelbon, ontvangst en leveranciersfactuur
- Goedkeuringsflow voor aankoopfacturen
- Koppeling met webshops (standaard inbegrepen)
- Export naar boekhoudpakket (gratis, breed aanbod)
Bouwsoft heeft een aankoopmodule met bestelbonnen en ontvangstregistratie. De koppeling met projectbudget verloopt echter niet altijd automatisch, 3-way matching is beperkt aanwezig, en er is geen goedkeuringsflow voor aankoopfacturen. Boekhoudkoppelingen lopen niet altijd goed en worden apart aangerekend. De integratie met voorraadbeheer is minder naadloos.
- Bestelbonnen aanmaken
- Ontvangstregistratie aanwezig
- Leveranciersbeheer en contacten
- Meerdere webshopkoppelingen aanwezig
- Koppeling aan projectbudget, minder automatisch
- Geen goedkeuringsflow voor aankoopfacturen
- Boekhoudkoppelingen: betalend, niet altijd stabiel
| Specifiek kenmerk | Robaws | Bouwsoft | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Bestelbonnen aanmaken & verzenden | ✓ Volledige module | ✓ Aanwezig | Gelijk |
| Ontvangstregistratie | ✓ Volledig, gekoppeld aan bestelbon | ✓ Aanwezig | Gelijk |
| Live budgetupdate per project | ✓ Automatisch, real-time | ~ Beperkt, minder automatisch | Robaws |
| 3-way matching factuur/ontvangst/bestelbon | ✓ Volledig geïntegreerd | ~ Beperkt | Robaws |
| Goedkeuringsflow aankoopfacturen | ✓ Aanwezig | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Boekhoudexport (breed aanbod, gratis) | ✓ Octopus, Yuki, Exact, BOB (gratis) | ✓ Via Visma-ecosysteem, betalend | Robaws |
Bouwsoft scoort hier beter dan op andere domeinen. Maar Robaws wint op automatisering en integratiediepte: de 3-way matching, de live projectbudgetupdate, de goedkeuringsflow voor aankoopfacturen en de gratis boekhoudkoppelingen maken het Robaws-aankoopproces aanzienlijk efficiënter en goedkoper in total cost of ownership.
Eindvonnis: Robaws vs. Bouwsoft (Visma)
Bouwsoft heeft een verdiend trackrecord in de Belgische bouwsector. Voor bedrijven die al jaren met de software werken, is er vertrouwdheid en stabiliteit. Maar de hybride architectuur, de beperkte mobiele ervaring, het ontbreken van automation workflows, custom fields en een geïntegreerde CRM, en de betalende boekhoudkoppelingen die bovendien niet altijd stabiel lopen, kosten dagelijks onnodig tijd en geld.
Robaws is op alle vijf onderzochte domeinen sterker. Het platform is cloud-native, volledig geïntegreerd, en continu in evolutie op basis van klantfeedback. De doorstroming van werkbon naar nacalculatie, van bestelbon naar stockupdate, van planning naar projectkost — dat zijn geen technische details. Dat is het verschil tussen een bouwbedrijf dat achter de feiten aanloopt en één dat zijn projecten echt beheerst.
Voor Belgische aannemers die kiezen tussen een oud platform en een modern alternatief is de conclusie duidelijk: Robaws is de betere keuze voor groei, efficiëntie en toekomstbestendigheid.
Welke bouwsoftware past bij jouw bedrijf?
Kies Robaws als je...
- Meerdere werven en ploegen tegelijk coördineert
- Real-time inzicht wil in marges per project
- Actief materiaalbeheer of een eigen depot hebt
- Automation workflows en custom fields standaard wil hebben
- Een goedkeuringsflow voor aankoopfacturen nodig hebt
- Gratis en stabiele boekhoudkoppelingen verwacht
- Schaalbaarheid nodig hebt van 5 naar 100+ gebruikers
- Wilt werken met een modern, cloud-native platform zonder serverkosten
Overweeg Bouwsoft als je...
- Al jarenlang vertrouwd bent met Bouwsoft en geen nood hebt aan verandering
- Werkt binnen het Visma-ecosysteem voor boekhouding en HR
- Eenvoudige projecten uitvoert zonder actief stockbeheer
- Geen sterke nood hebt aan mobiele werking, automatisaties of aangepaste velden
Veelgestelde vragen over Robaws vs. Bouwsoft
Robaws is cloud-native en biedt standaard automation workflows, custom fields, een goedkeuringsflow voor aankoopfacturen, een geïntegreerde CRM en gratis boekhoudkoppelingen. Bouwsoft werkt op een hybride architectuur, mist al deze functionaliteiten, brengt koppelingen apart in rekening en biedt geen frequente updates meer.
Op het eerste gezicht vergelijkbaar in prijs, maar wanneer je bij Bouwsoft boekhoudkoppelingen, ondersteuning en maatwerk apart betaalt, en de hogere administratieve overhead meerekent, is Robaws in de meeste gevallen goedkoper in total cost of ownership — én biedt het meer.
Nee. Bouwsoft biedt geen automation workflows en geen custom fields die door de gebruiker zelf aangemaakt kunnen worden. Bij Robaws zijn dit standaard inbegrepen functionaliteiten, zonder extra kost.
Ja. Het Robaws-team begeleidt elke overstap persoonlijk: van datamigratie en configuratie tot opleiding van medewerkers. Gemiddeld is Robaws operationeel binnen 4 tot 6 weken.
Ja. De mobiele Robaws-app (iOS en Android) heeft een volledige offline modus. Medewerkers registreren uren, vullen werkbonnen in en voegen foto's toe zonder internetverbinding. Data synchroniseert automatisch bij hernemen van verbinding. Bouwsoft biedt dit niet.
Absoluut. Robaws schaalt van een eenmanszaak tot bedrijven met 200+ actieve gebruikers. De planningsmodule met Gantt en conflictdetectie, de nacalculatietools en de aankoopmodule zijn specifiek ontworpen om ook bij schaal efficiënt te blijven. Bouwsoft loopt bij grotere bedrijven juist sneller tegen beperkingen aan.