Robaws VS Cafca
Modern cloud-ERP tegenover een gevestigd on-premise softwarepakket voor de installatiesector. Een diepgaande vergelijking op vijf kritieke domeinen voor Belgische aannemers en installateurs.
Een vertrouwde naam tegenover de toekomst van installatiesoftware
Cafca is al 23 jaar een gekende naam in de Belgische installatiesector en biedt vergelijkbare functionaliteiten als Robaws op vlak van calculatie, projectbeheer, bestellingen, stock, planning, verkoop/aankoopfacturatie en werkbonnen. Bovendien heeft Cafca specifieke sterktes voor installatiebedrijven zoals koppelingen met koelboekhouding en VEKA-onderhouden.
Maar Cafca is een on-premise pakket zonder cloud-architectuur. De software voelt oubollig aan, is log en complex om mee te werken, en biedt weinig updates meer. Cruciaal: Cafca mist automation workflows, custom fields, een goedkeuringsflow voor aankoopfacturen, digitale goedkeuringen, en een volwaardige offline werkbon app. De service wordt als slecht ervaren. Voor installateurs en aannemers die willen groeien en hun processen willen moderniseren, botst Cafca op structurele grenzen.
We vergelijken op vijf kritieke domeinen: calculatie & nacalculatie, voorraadbeheer, digitale werkbon, planning en aankoop.
| Functionaliteit | Robaws | Cafca | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Calculatie & nacalculatie | ✓ Volledig geïntegreerd | ✓ Aanwezig | Gelijk |
| Automatische nacalculatie | ✓ Real-time, automatisch | ~ Minder goed uitgewerkt | Robaws |
| Voorraadbeheer | ✓ Volledig geïntegreerd | ✓ Aanwezig | Gelijk |
| Digitale werkbon app (mobiel) | ✓ Volledig native, offline | ~ Minder goed uitgewerkt | Robaws |
| Offline modus werf | ✓ Volledige offline modus | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Goedkeuringsflow aankoopfacturen | ✓ Digitale goedkeuringen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Automatiseringsflows | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Aangepaste velden | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Rapportages & margeanalyse | ✓ Real-time dashboards | ~ Beperkt uitgewerkt | Robaws |
| Koppeling webshops/groothandels | ✓ Meerdere koppelingen | ✓ Veel koppelingen | Gelijk |
| Koelboekhouding & VEKA-koppeling | ~ Op roadmap | ✓ Aanwezig | Cafca |
| Frequente productupdates | ✓ Continue updates | — Weinig updates meer | Robaws |
| Volledig cloud-native | ✓ 100% cloud | — On-premise, geen cloud | Robaws |
| Service & support | ✓ Goed beoordeeld | — Slechte service gemeld | Robaws |
| Boekhoudintegratie | ✓ Breed aanbod, gratis | ~ Niet altijd stabiel, betalend | Robaws |
✓ = volledig aanwezig · ~ = beperkt of minder uitgewerkt · — = niet beschikbaar
Calculatie & Nacalculatie
Robaws biedt een volledig geïntegreerde calculatiemodule met detailcalculaties per kostenpost, meetstaten, parameters op offerte en automatische nacalculatie. Zodra uren geregistreerd of materialen verbruikt worden, vergelijkt Robaws real-time de begrote met de werkelijke kosten. Een live marge-dashboard per project maakt de financiële status altijd inzichtelijk. Continue updates verbeteren de module voortdurend.
- Detailcalculatie per kostenpost (arbeid, materiaal, onderaanneming)
- Meetstaten en parameters op offerte
- Automatische nacalculatie bij elke registratie
- Real-time margeanalyse per project en per fase
- Herbruikbare calculatiesjablonen per type werk
- Koppeling calculatie → werkbon → factuur in één flow
- Afwijkingsrapporten: gepland vs. gerealiseerd
Cafca biedt calculatie en projectbeheer als gevestigd installatiesoftwarepakket, en heeft 23 jaar ervaring in de sector. De basismodules voor calculatie, bestellingen en facturatie zijn aanwezig. Echter: de nacalculatiefunctie is minder goed uitgewerkt dan Robaws, rapportages zijn beperkt, er zijn weinig updates meer, en het pakket is log en complex om mee te werken. Automation workflows en custom fields ontbreken volledig.
- Calculatie en projectbeheer aanwezig
- Bestellingen en fakturatie inbegrepen
- 23 jaar sectorervaring
- Nacalculatie minder goed uitgewerkt dan Robaws
- Rapportages beperkt
- Geen automation workflows
- Geen custom fields
- Weinig updates meer in het pakket
| Specifiek kenmerk | Robaws | Cafca | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Calculatie & projectbeheer | ✓ Volledig aanwezig | ✓ Aanwezig | Gelijk |
| Nacalculatie automatisch | ✓ Real-time, bij elke registratie | ~ Minder goed uitgewerkt | Robaws |
| Live margeanalyse per project | ✓ Dashboard, altijd up-to-date | ~ Beperkt | Robaws |
| Automation workflows | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Frequente productupdates | ✓ Continue updates | ~ Weinig updates meer | Robaws |
Robaws wint op diepgang en moderniteit. Cafca heeft een functionele calculatiemodule die voor bestaande gebruikers vertrouwd aanvoelt, maar mist de real-time nacalculatie, margeanalyse, automation workflows en continue updates die een groeiend installatiebedrijf nodig heeft.
Voorraadbeheer
De voorraadbeheermodule van Robaws is volledig geïntegreerd met projecten, werkbonnen, bestelbonnen en nacalculatie. Aannemers beheren stock per magazijn of locatie, registreren materiaalverbruik via de mobiele app op de werf, en ontvangen automatisch meldingen bij lage voorraad. Ontvangsten triggeren automatisch een stockupdate én een projectkostenupdate — in de cloud, zonder serverinfrastructuur.
- Volledig stockbeheer per magazijn of locatie
- Materiaalverbruik registreren via mobiele app op de werf
- Herbestelpunten en lage-voorraadmeldingen
- Koppeling ontvangst aan bestelbon en projectkost
- Automatisch stock bijwerken bij ontvangst en verbruik
- Inventarisatiefunctie voor periodieke stocktelling
- Meerdere webshopkoppelingen voor materiaalbestellingen
Cafca biedt stockbeheer en heeft veel koppelingen met webshops — dit is een erkende sterkte van het pakket. Ook de koppeling met koelboekhouding en VEKA-onderhouden is een specifiek voordeel voor koel- en installatiebedrijven. Maar het stockbeheer is on-premise, de interface is gedateerd, en de koppeling van stockverbruik aan real-time projectnacalculatie is minder goed uitgewerkt dan bij Robaws.
- Stockbeheer aanwezig
- Veel koppelingen webshops
- Koppeling koelboekhouding & VEKA-onderhouden
- Koppeling stock → projectkost minder goed uitgewerkt
- On-premise, geen cloud-stockbeheer
- Geen automatische herbestelmelding standaard
- Weinig updates meer in het pakket
| Specifiek kenmerk | Robaws | Cafca | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Stockbeheer module | ✓ Volledig aanwezig, cloud | ✓ Aanwezig, on-premise | Robaws |
| Webshopkoppelingen | ✓ Meerdere koppelingen | ✓ Veel koppelingen aanwezig | Gelijk |
| Koppeling koelboekhouding/VEKA | ✓ Op roadmap | ✓ Aanwezig | Robaws |
| Koppeling stock → nacalculatie (real-time) | ✓ Automatisch, real-time | ~ Minder goed uitgewerkt | Robaws |
| Mobiele stockregistratie werf | ✓ Via native app, real-time | ~ Beperkt | Robaws |
Robaws wint op moderniteit en integratie. Cafca heeft een voordeel met de koelboekhouding/VEKA-koppeling voor specifieke installatiebedrijven, maar op cloud-architectuur, real-time koppeling aan nacalculatie en mobiele stockregistratie wint Robaws duidelijk. Voor bouwbedrijven zonder koelboekhouding is er geen twijfel.
Digitale werkbon
De Robaws-werkbon is volledig gebouwd voor installateurs en aannemers: uren, materiaalregistratie, foto's, klanthandtekening en checklists — allemaal offline beschikbaar op de werf. Goedkeuringsflows en digitale goedkeuringen zijn standaard inbegrepen. Alles stroomt automatisch door naar facturatie en nacalculatie. Geen dubbele invoer, geen achterstand in de backoffice.
- Volledige digitale werkbon via iOS & Android
- Uren- en materiaalregistratie per bon
- Klanthandtekening digitaal op het toestel
- Onbeperkt foto's, video's en bijlagen toevoegen
- Volledig offline werken op de werf
- Goedkeuringsflow & digitale goedkeuringen standaard
- Automatische doorstroming naar facturatie & nacalculatie
- Checklists en takenlijsten aanpasbaar per type werk
Cafca biedt werkbonnenfunctionaliteit, maar de werkbon app is minder goed uitgewerkt dan Robaws. Er is geen volwaardige offline modus, geen goedkeuringsflow, geen digitale goedkeuringen en de rapportagemogelijkheden zijn beperkt. De software is gedateerd (on-premise) en biedt weinig updates meer — wat betekent dat de werkbon app niet evolueert met de noden van de sector.
- Werkbonnenfunctionaliteit aanwezig
- Werkbon app minder goed uitgewerkt dan Robaws
- Geen offline modus
- Geen goedkeuringsflow
- Geen digitale goedkeuringen
- Rapportages beperkt
- Weinig updates meer
| Specifiek kenmerk | Robaws | Cafca | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Werkbonnenfunctionaliteit | ✓ Volledig, native | ~ Aanwezig, minder uitgewerkt | Robaws |
| Offline modus werf | ✓ Volledige offline modus | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Goedkeuringsflow & digitale goedkeuringen | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Automatische doorstroming naar factuur | ✓ Volledig automatisch | ~ Minder geïntegreerd | Robaws |
| Continue updates werkbon app | ✓ Ja, regelmatig | ~ Weinig updates meer | Robaws |
Robaws wint duidelijk. De werkbon app van Cafca is functioneel maar mist een offline modus, goedkeuringsflows en digitale goedkeuringen — essentiële functies voor moderne werfwerking. Het gebrek aan updates maakt dat deze kloof alleen maar groter wordt.
Planning
De planningsmodule van Robaws is een native, uitvoerende werkplanning voor installateurs en aannemers. Visuele Gantt-chart met fasebeheer, automatische conflictdetectie, materieel- en machineplannen en drag-and-drop herplannen. Elke medewerker ziet via de app zijn dagplanning met instructies en werkbonnen. 100% cloud, altijd toegankelijk, continue updates.
- Visuele Gantt-chart per project met fasebeheer
- Personeels- en ploegplanning per dag, week en maand
- Automatische conflictdetectie bij dubbele inzet
- Dagplanning zichtbaar voor medewerkers in mobiele app
- Materieel- en machineplannen geïntegreerd
- Drag-and-drop herplannen met directe impact
- Kleurcodering per project, ploeg of status
Cafca biedt planning en heeft werkbonnen koppeling. De planningsmodule is aanwezig maar minder goed uitgewerkt dan Robaws. Er is geen volwaardige Gantt-weergave met faseplanning, geen conflictdetectie en de interface is gedateerd (on-premise). Voor installateurs die meerdere werven en ploegen coördineren loopt Cafca snel tegen zijn grenzen aan.
- Planning aanwezig
- Werkbonnen koppeling
- Planning minder goed uitgewerkt dan Robaws
- On-premise, geen cloud-planning
- Geen volwaardige Gantt met faseplanning
- Geen conflictdetectie
- Weinig updates meer
| Specifiek kenmerk | Robaws | Cafca | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Planning aanwezig | ✓ Native, cloud | ✓ Aanwezig, on-premise | Robaws |
| Gantt-weergave met faseplanning | ✓ Volledige Gantt | ~ Niet volledig aanwezig | Robaws |
| Conflictdetectie medewerkers | ✓ Automatisch | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Dagplanning in mobiele app | ✓ Real-time, native app | ~ Beperkt | Robaws |
| Continue updates planningsmodule | ✓ Regelmatig | ~ Weinig updates meer | Robaws |
Robaws wint op volledigheid en moderniteit. Cafca heeft een planningsmodule maar mist de Gantt-weergave met faseplanning en conflictdetectie. Het gebrek aan updates maakt ook hier dat de kloof met Robaws alleen maar groter wordt.
Aankoop
Robaws sluit de volledige aankoopcyclus in één geïntegreerde cloud-flow: bestelbonnen aanmaken, ontvangsten registreren, leveranciersfacturen verwerken via 3-way matching, goedkeuringsflow en automatische projectbudgetupdate. Meerdere webshopkoppelingen voor materiaalbestellingen zijn standaard inbegrepen. Boekhoudexport naar Octopus, Yuki, Exact en BOB 50 is gratis inbegrepen.
- Bestelbonnen aanmaken en verzenden naar leveranciers
- Ontvangstregistratie gekoppeld aan bestelbon
- Koppeling aankoop aan project en kostenpost
- Automatische live budgetupdate bij elke aankoop
- 3-way matching: bestelbon, ontvangst en leveranciersfactuur
- Goedkeuringsflow voor aankoopfacturen (standaard)
- Meerdere webshopkoppelingen (standaard)
- Boekhoudexport gratis (Octopus, Yuki, Exact, BOB)
Cafca biedt bestellingen en aankoopfacturatie, plus veel koppelingen met webshops voor materiaalbestellingen. Dit is een erkende sterkte. De koppeling met koelboekhouding is een specifiek voordeel voor installatiebedrijven. Maar er is geen goedkeuringsflow voor aankoopfacturen, geen digitale goedkeuringen, de boekhoudkoppelingen zijn betalend en soms niet stabiel, en de service wordt als slecht ervaren.
- Bestellingen en aankoopfacturatie aanwezig
- Veel webshopkoppelingen voor materiaal
- Koppeling koelboekhouding
- Geen goedkeuringsflow aankoopfacturen
- Geen digitale goedkeuringen
- Boekhoudkoppelingen betalend, niet altijd stabiel
- Slechte service gemeld
| Specifiek kenmerk | Robaws | Cafca | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Bestelbonnen & aankoopbeheer | ✓ Volledig geïntegreerd | ✓ Aanwezig | Gelijk |
| Webshopkoppelingen | ✓ Meerdere koppelingen | ✓ Veel koppelingen | Gelijk |
| Goedkeuringsflow aankoopfacturen | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Boekhoudkoppelingen (gratis) | ✓ Octopus, Yuki, Exact, BOB (gratis) | ~ Betalend, niet altijd stabiel | Robaws |
| Service & support kwaliteit | ✓ Goed beoordeeld | ~ Slechte service gemeld | Robaws |
Op webshopkoppelingen presteren beide tools goed. Maar Robaws wint op goedkeuringsflow, gratis boekhoudkoppelingen en servicekwaliteit. De slechte service en betalende boekhoudkoppelingen van Cafca zijn in de praktijk significante kostenposten en frustratiebronnen voor bestaande gebruikers.
Eindvonnis: Robaws vs. Cafca
Cafca heeft een verdiend trackrecord in de Belgische installatiesector. Voor bedrijven die al jaren met de software werken, is er vertrouwdheid. En voor specifieke installatiebedrijven met koelboekhouding biedt Cafca een specifiek voordeel dat Robaws momenteel nog niet heeft.
Maar op alle andere domeinen is de vergelijking duidelijk: Cafca is een on-premise pakket zonder cloud, zonder automation workflows, zonder custom fields, zonder goedkeuringsflows, zonder offline werkbon en met weinig updates meer. De service wordt als slecht ervaren. Boekhoudkoppelingen zijn betalend en niet altijd stabiel.
Robaws is cloud-native, continu in evolutie, biedt gratis support via een dedicated Belgisch team en heeft alle functionaliteiten die een groeiend installatie- of bouwbedrijf nodig heeft — standaard inbegrepen. Voor installateurs en aannemers die de toekomst in willen, is Robaws de duidelijke winnaar.
Welke softwareoplossing past bij jouw bedrijf?
Kies Robaws als je...
- Een installatie- of bouwbedrijf runt dat wil groeien en moderniseren
- Cloud-native software wil zonder serverinfrastructuur
- Automation workflows en custom fields standaard wil hebben
- Een goedkeuringsflow voor aankoopfacturen nodig hebt
- Gratis en stabiele boekhoudkoppelingen verwacht
- Goede service en support als prioriteit ziet
- Meerdere werven, ploegen en medewerkers coördineert
Overweeg Cafca als je...
- Al jarenlang vertrouwd bent met Cafca en niet wilt migreren
- Specifiek een koppeling met koelboekhouding en VEKA-onderhouden nodig hebt
- Een koelbedrijf runt waarbij die sectorspecifieke koppelingen zwaar doorwegen
- Weet dat je op termijn toch naar een modernere oplossing zal overstappen
Veelgestelde vragen over Robaws vs. Cafca
Cafca is een on-premise pakket zonder cloud, zonder automation workflows, zonder custom fields, zonder goedkeuringsflows en met weinig updates meer. Robaws is 100% cloud-native, continu in evolutie en biedt al deze functionaliteiten standaard inbegrepen. Bovendien wordt de service bij Cafca als slecht ervaren, terwijl Robaws een dedicated Belgisch supportteam heeft.
Nee. Cafca biedt werkbonnenfunctionaliteit maar geen volwaardige offline modus. Robaws beschikt over een native iOS- en Android-app met volledige offline modus: medewerkers registreren uren, vullen werkbonnen in en voegen foto's toe zonder internetverbinding.
Dit staat op de roadmap van Robaws. Cafca heeft op dit vlak momenteel een voordeel voor specifieke koel- en installatiebedrijven. Voor bouwbedrijven en installateurs zonder koelboekhouding is dit verschil niet relevant, en op alle andere domeinen wint Robaws duidelijk.
Cafca hanteert licentiekosten voor on-premise software, brengt boekhoudkoppelingen apart in rekening en heeft een reputatie van slechte service. Wanneer je de totale eigendomskosten berekent — inclusief serverinfrastructuur, onderhoud, betalende koppelingen en het gebrek aan updates — is Robaws in de meeste gevallen goedkoper in total cost of ownership.
Ja. Het Robaws-team begeleidt elke overstap persoonlijk: van datamigratie en configuratie tot opleiding van medewerkers. Gemiddeld is Robaws operationeel binnen 4 tot 6 weken. Veel Cafca-gebruikers rapporteren dat de overstap sneller en vlotter verliep dan verwacht, en dat ze de modernere interface en cloud-architectuur als een significante verbetering ervaren.