Woub
La connexion Woub via Connectplatform.nl assure un lien direct entre Robaws et Woub, où les projets, devis et commandes sont automatiquement convertis en tâches concrètes et en communication dans Woub.
Une fois la connexion activée, l'intégration fonctionne entièrement au niveau du projet. Depuis Robaws, un projet est automatiquement créé dans Woub, avec le numéro de projet, les données d'adresse et les coordonnées de contact. Les devis et commandes actifs de ce projet sont surveillés en continu.
Chaque ligne d'un devis ou d'une commande active est automatiquement synchronisée vers Woub sous forme de tâche. Ces tâches apparaissent par défaut dans le chat « à répartir », avec mention du numéro de devis ou de commande correspondant. Ainsi, l'origine d'une tâche reste toujours claire.
Depuis Woub, les tâches peuvent facilement être :
- attribuées à des collaborateurs
- partagées avec des sous-traitants
- déplacées vers des chats spécifiques pour l'exécution, la préparation du travail ou les ventes.
Details
ConnectPlatform
Facturation par un tiers externe
⚠️ Ce lien peut entraîner des coûts de la part de l'autre partie.
Pour toute assistance, question ou information tarifaire, il est préférable de contacter directement le tiers externe.
Pour qui cette intégration est-elle pertinente ?
Cette intégration est idéale pour :
- Entrepreneurs
- Entreprises d'installation
- Entreprises de rénovation
- Entreprises d'entretien
- Entreprises avec des équipes de bureau et de chantier
En bref : toute organisation qui travaille avec des projets, des équipes et des sous-traitants.
Quel flux de travail est amélioré ?
L'intégration optimise surtout ce flux :
Du devis → à l'exécution → à la communication
Sans intégration :
1. Devis dans Robaws
2. Transfert manuel des tâches
3. Communication via différents canaux
Avec intégration :
1. Devis dans Robaws
2. Tâches automatiques dans Woub
3. Communication et suivi directs au sein du même projet
Tout se déroule de manière fluide, sans double saisie ni perte d'informations.
Quelles données sont échangées ?
La connexion synchronise entre autres :
De Robaws → Woub
• Données du projet (nom, numéro, adresse)
• Informations client et contact
• Devis et commandes
• Lignes de devis → tâches
• Mises à jour de statut
Dans Woub
• Tâches et listes de contrôle
• Communication par chat
• Photos, documents et notes
• Attribution aux collaborateurs ou sous-traitants
FAQ - connexion avec Woub
Non. Bien que la connexion soit gratuite au sein de Robaws lui-même, des frais peuvent être facturés par le développeur externe. Pour toute assistance, question ou information tarifaire, il est préférable de contacter directement le développeur.
Oui, Robaws reste votre ERP. Woub est utilisé comme couche opérationnelle et de communication.
Non, toutes les tâches sont automatiquement générées à partir des devis et commandes dans Robaws.
Oui, vous pouvez partager des tâches et même faire collaborer des parties externes via Woub.