Digitale werkbonnen besparen Bert Callens tijd
Van elektrische installaties in woningen tot projecten voor de industrie: bij Bert Callens Elektriciteit & Automatisatie zitten de medewerkers regelmatig op verschillende werven. Dat vraagt om een goede planning en een administratie die vlot meedraait. Handgeschreven werkbonnen hielpen daar niet bepaald bij.
Vandaag werkt het bedrijf met Robaws en de digitale werkbonnen van Wappy. De medewerkers hebben hun werfinformatie bij de hand, uitgevoerde werken worden duidelijk geregistreerd en klanten kunnen digitaal aftekenen. Het resultaat? Minder administratief werk en meer structuur in het bedrijf.
Uitdagingen Bert Callens
- Tijdverlies door administratief werk
- Handgeschreven werkbonnen
- Medewerkers die op meerdere werven per dag werken
- Nood aan duidelijke registratie van uitgevoerde werken
Hoe hielp Robaws?
- Digitale werkbonnen via Wappy
- Werfinformatie steeds bij de hand
- Digitale ondertekening door klanten
- Planning en nacalculatie in Robaws
- Meer structuur en minder administratie
De uitdaging
Bert Callens runt zijn elektriciteits- en automatisatiebedrijf vanuit Zwevegem, toevallig ook de thuisbasis van Robaws. Zijn bedrijf voert elektrische projecten uit voor zowel particulieren als industriële klanten, groot en klein.
Bert kiest er bewust voor om lokaal te werken. Minder tijd onderweg betekent tenslotte meer tijd voor de projecten zelf. Diezelfde gedachte trekt hij door naar de administratie.
Vroeger werkte het bedrijf nog met handgeschreven werkbonnen. Intussen zijn de medewerkers soms op meerdere werven per dag aan de slag. Dan wil je natuurlijk dat iedereen de juiste informatie bij de hand heeft en dat uitgevoerde werken duidelijk geregistreerd worden.
Bert had vooral nood aan:
- minder tijdverlies door administratie
- een praktische manier om werkbonnen digitaal in te vullen
- alle nodige informatie voor medewerkers op de baan
- een duidelijke registratie van de uitgevoerde werken
De oplossing
Bert Callens maakt gebruik van heel wat mogelijkheden en modules binnen Robaws. Vooral de nacalculatie en de planning vindt hij interessant. Voor de medewerkers op de baan maakt Wappy het verschil.
Gedaan met handgeschreven werkbonnen. Via de app hebben de medewerkers hun werfinformatie steeds bij de hand, ook wanneer ze op één dag verschillende werven bezoeken. Dat werkt een pak praktischer. Ook de registratie verloopt duidelijker. Uitgevoerde werken worden in een digitale werkbon vastgelegd en klanten kunnen de werkbon meteen aftekenen. Zo is achteraf helder wat er geregistreerd en goedgekeurd werd.
“Werken met Robaws zorgt voor extra structuur en rust in het bedrijf.”
Het resultaat
De grootste winst voor Bert? Tijd. Vooral dankzij Wappy bespaart het bedrijf heel wat administratie. Het verschil met de vroegere handgeschreven werkbonnen is groot. Ook op de werf loopt het vlot. Medewerkers vinden hun informatie terug in de app, zelfs wanneer ze meerdere klanten of werven op een dag bezoeken. Dankzij de digitale registratie en ondertekening is er bovendien minder ruimte voor discussies met klanten.
- Minder administratie: Digitale werkbonnen vervangen de handgeschreven exemplaren en besparen tijd.
- Meer overzicht op de werf: Medewerkers hebben hun informatie via Wappy steeds bij de hand.
- Duidelijkheid voor iedereen: Uitgevoerde werken worden digitaal geregistreerd en afgetekend door de klant.
Hoe Bert Callens vandaag werkt met Robaws
Digitale werkbonnen
Waar medewerkers vroeger nog handgeschreven werkbonnen gebruikten, gebeurt dat vandaag digitaal via Wappy. Dat bespaart Bert en zijn team heel wat administratief werk.
Alle werfinformatie op zak
Meerdere werven op één dag? Geen probleem. Dankzij Wappy hebben de medewerkers op de baan hun informatie steeds bij de hand. Ook zij werken graag met de app.
Digitale registratie en ondertekening
De uitgevoerde werken worden digitaal geregistreerd en door de klant afgetekend. Zo weet iedereen wat er op de werkbon staat en vermijdt Bert discussies achteraf.
Planning en nacalculatie
Naast Wappy gebruikt Bert ook de andere mogelijkheden van Robaws. Vooral de planning en nacalculatie vindt hij interessant. Samen zorgen die toepassingen voor meer structuur en rust in het bedrijf.
