Woub
De Woub-koppeling via Connectplatform.nl zorgt voor een directe verbinding tussen Robaws en Woub, waarbij projecten, offertes en orders automatisch worden omgezet naar concrete taken en communicatie in Woub.
Na activatie van de koppeling werkt de integratie volledig op projectniveau. Vanuit Robaws wordt een project automatisch aangemaakt in Woub, inclusief projectnummer, adresgegevens en contactinformatie. Actieve offertes en orders binnen dat project worden continu gemonitord.
Elke regel uit een actieve offerte of order wordt automatisch gesynchroniseerd naar Woub als een taak. Deze taken verschijnen standaard in de chat “nog te verdelen", met vermelding van het bijbehorende offerte- of ordernummer. Hierdoor blijft altijd inzichtelijk waar een taak vandaan komt.
Vanuit Woub kunnen taken eenvoudig worden:
- toegewezen aan medewerkers
- gedeeld met onderaannemers
- verplaatst naar specifieke chats voor uitvoering, werkvoorbereiding of sales.
Details
ConnectPlatform
⚠️ Deze koppeling kan kosten met zich meebrengen vanuit de andere partij.
Voor ondersteuning, vragen of prijsinformatie neem je best rechtstreeks contact op met de externe partij.
Voor wie is deze integratie relevant?
Deze integratie is ideaal voor:
- Aannemers
- Installatiebedrijven
- Renovatiebedrijven
- Onderhoudsbedrijven
- Bedrijven met zowel kantoor als werfteams
Kort gezegd: elke organisatie die werkt met projecten, teams en onderaannemers.
Welke workflow wordt verbeterd?
De integratie optimaliseert vooral deze flow:
Van offerte → naar uitvoering → naar communicatie
Zonder integratie:
1. Offerte in Robaws
2. Manueel taken overzetten
3. Communicatie via verschillende kanalen
Met integratie:
1. Offerte in Robaws
2. Automatisch taken in Woub
3. Direct communiceren en opvolgen binnen hetzelfde project
Alles loopt vloeiend door, zonder dubbele input of verlies van informatie.
Welke gegevens worden uitgewisseld?
De koppeling synchroniseert o.a.:
Van Robaws → Woub
• Projectgegevens (naam, nummer, adres)
• Klant- en contactinformatie
• Offertes en orders
• Offertelijnen → taken
• Statusupdates
Binnen Woub
• Taken en checklists
• Chatcommunicatie
• Foto’s, documenten en notities
• Toewijzing aan medewerkers of onderaannemers
FAQ - koppeling met Woub
Ja, Robaws blijft je ERP. Woub wordt gebruikt als operationele en communicatielaag.
Nee, alle taken worden automatisch gegenereerd vanuit offertes en orders in Robaws.
Ja, je kan taken delen en zelfs externe partijen laten samenwerken via Woub.
Nee. Hoewel de koppeling binnen Robaws zelf gratis is, kunnen er kosten aangerekend worden door de externe ontwikkelaar. Voor ondersteuning, vragen of prijsinformatie neem je best rechtstreeks contact op met de ontwikkelaar.