De digitale werkbon: foutloze communicatie tussen werf en kantoor
Met onze digitale werkbon kies je voor foutloze en heldere communicatie tussen kantoor en werf.
Iedereen heeft altijd en overal toegang tot de benodigde informatie, wat de efficiëntie en productiviteit ten goede komt.
Digitale planning
Via de app ziet elke medewerker wat er op de planning staat. Dankzij de handige GPS-integratie verplaatsen ze zich met één druk op de knop naar de juiste locatie van hun volgende opdracht. Eens ter plaatse maken ze gebruik van de digitale takenlijst om vlot en zelfstandig aan de slag te gaan.
Eenvoudige tijdregistratie
Na het geleverde werk geven medewerkers hun gepresteerde uren in via de app. Ook extra informatie zoals het type werk en het aantal pauzemomenten kunnen worden toegevoegd. Gingen ze met meerdere collega’s aan de slag op dezelfde locatie? Dan kunnen ze elkaar eenvoudig toevoegen aan deze prestatie.
Materiaalregistratie
Met behulp van de eenvoudige boomstructuur in de app vinden en selecteren medewerkers de gewenste artikelen. Maak je gebruik van barcodes? Dan hoef je deze enkel te scannen en het item wordt automatisch aan de order toegevoegd. Zo blijf je altijd op de hoogte van het materiaalverbruik en de resterende voorraad.
Digitale documentatie en informatie
De digitale werkbon is de plek bij uitstek om alle belangrijke info mee te geven en nadien ook op te slaan. Denk hierbij aan: belangrijke documenten, begeleidende informatie, contactgegevens, bestelbon enzovoort. Bovendien kunnen ook foto’s van het geleverde werk en het aantal gereden kilometers worden toegevoegd om de bon compleet te maken.
Transparant naar de klant
Vermijd discussie en geef de klant de mogelijkheid om de werkbon ter plekke digitaal te ondertekenen. Dat schept duidelijkheid en versnelt het administratieve verwerkingsproces. Ben je klaar? Dan verstuur je met één druk op de knop de werkbon naar jouw backoffice.
Je bent slechts één klik verwijderd van digitale werkbonnen.
Dankzij de gebruiksvriendelijke tool maak je digitale werkbonnen op in een handomdraai en win je kostbare tijd.
Ook interessant voor jouw bedrijfsverhaal
Deze diepgaande features maken nét dat verschil
Taal
Naast Nederlands is de werkbon app ook beschikbaar in Engels, Bulgaars, Frans, Pools, Portugees, Roemeens en Slovaaks, Albanees, Turks en Oekraïens.
Offline
Zelfs in de diepste kelder kan je de werkbon invullen.
Altijd de juiste materialen
Scan via barcode of kies de gebruikte materialen met eenvoudige foto’s.
Track & Trace
Vergelijk de doorgestuurde uren met hoe lang de werknemer er volgens de gps ter plaatse was.
Gepersonaliseerde werkbon
De werkbon-PDF is nadien beschikbaar in jouw eigen huisstijl
Mis niets
Door al de prestaties digitaal te laten registreren zie je niks meer over het hoofd bij facturatie.