Outlook
Enregistrez automatiquement vos e-mails dans Robaws grâce à la connexion Outlook via Connectplatform. En un clic, chaque e-mail est associé au bon client, projet, devis ou commande — PDF et pièces jointes inclus.
Une fois la connexion activée, l'intégration fonctionne entièrement depuis Outlook. Dès que vous enregistrez un e-mail dans Outlook, celui-ci est automatiquement traité et ajouté dans Robaws sous forme de note liée au bon dossier. Le contenu complet de l'e-mail, pièces jointes comprises, est enregistré de manière structurée et reste toujours facilement retrouvable.
Details
ConnectPlatform.nl
Facturation par un tiers externe
⚠ Cette connexion peut entraîner des frais de la part de l'autre partie.
Pour toute assistance, question ou information tarifaire, il est préférable de contacter directement le tiers externe.
Pour qui cette intégration est-elle pertinente ?
Cette intégration est idéale pour toute entreprise qui travaille avec Robaws et communique beaucoup par e-mail au sujet de clients, projets et commandes.
Quel flux de travail est amélioré ?
L'intégration optimise principalement ce flux :
De la communication → vers le dossier projet → vers l'archive
Sans intégration :
- E-mail dans Outlook
- Copie manuelle des informations vers Robaws
- Enregistrement séparé des pièces jointes
- Risque de perte ou de fuite d'informations
Avec intégration :
- E-mail dans Outlook
- Enregistré dans Robaws en un clic
- Pièces jointes ajoutées automatiquement
- Dossier toujours complet et facile à retrouver
Tout se déroule de manière fluide, sans double saisie ni perte d'informations.
Quelles données sont échangées ?
La connexion synchronise notamment :
De Outlook → Robaws :
- Contenu de l'e-mail sous forme de note (expéditeur, objet, date)
- Copie PDF de l'e-mail complet
- Pièces jointes sous forme de documents distincts
- Association au client, projet, devis ou commande
- Plusieurs e-mails à la fois via une sélection groupée
Dans Robaws :
- Tout est structuré par client/projet/devis/commande
- Preuve de communication permanente et inaltérable
- Directement accessible pour toute l'équipe
- Archive complète sans perte de connaissances