Outlook
Sla je e-mails automatisch op in Robaws met de Outlook-koppeling via Connectplatform. Met één klik wordt elke e-mail gekoppeld aan de juiste klant, project, offerte of order — inclusief PDF en bijlagen.
Na activatie van de koppeling werkt de integratie volledig vanuit Outlook. Zodra je een e-mail opslaat in Outlook, wordt deze automatisch verwerkt en toegevoegd in Robaws als notitie bij het juiste dossier. De volledige e-mailinhoud, inclusief bijlagen, wordt structureerd opgeslagen en blijft altijd vindbaar.
Details
ConnectPlatform.nl
Facturatie door externe partij
⚠️ Deze koppeling kan kosten met zich meebrengen vanuit de andere partij.
Voor ondersteuning, vragen of prijsinformatie neem je best rechtstreeks contact op met de externe partij.
Voor wie is deze integratie relevant?
Deze integratie is ideaal voor elk bedrijf dat werkt met Robaws en veel per e-mail communiceert over klanten, projecten en orders.
Welke workflow wordt verbeterd?
De integratie optimaliseert vooral deze flow:
Van communicatie → naar projectdossier → naar archief
Zonder integratie:
- E-mail in Outlook
- Informatie handmatig kopiëren naar Robaws
- Bijlagen los opslaan
- Risico op verlies of informatieverlies
Met integratie:
- E-mail in Outlook
- Met één klik opgeslagen in Robaws
- Bijlagen automatisch toegevoegd
- Altijd compleet en terugvindbaar dossier
Alles loopt vloeiend door, zonder dubbele input of verlies van informatie.
Welke gegevens worden uitgewisseld?
De koppeling synchroniseert o.a.:
Van Outlook → Robaws:
- E-mailinhoud als notitie (afzender, onderwerp, datum)
- PDF-kopie van de volledige e-mail
- Bijlagen als losse documenten
- Koppeling aan klant, project, offerte of order
- Meerdere mails tegelijk via bulk-selectie
In Robaws:
- Alles gestructureerd per klant/project/offerte/order
- Permanent en onwijzigbaar bewijs van communicatie
- Direct beschikbaar voor het hele team
- Volledig archief zonder kennisverlies