De Vroe Groep ruilt oude bouwsoftware in voor de kracht van cloud ERP
De Vroe Groep is een gevestigde waarde in de renovatiewereld. Wat ooit begon met een focus op platte daken, groeide onder leiding van oprichter Johan De Vroe uit tot een veelzijdige groep gespecialiseerd in totaalrenovaties.
Van dakwerken en metselwerk tot de eigen productie en plaatsing van aluminium ramen: De Vroe Groep levert een volledig casco- of zelfs sleutel-op-de-deurproduct af. Met de intrede van de nieuwe generatie was de tijd rijp om ook de administratieve motor volledig te moderniseren.
Uitdagingen De Vroe Groep
- Meer overzicht in de dagelijkse werking
- Vlottere samenwerking tussen werf en kantoor
- Toegankelijke software voor alle medewerkers
Hoe hielp Robaws?
- Eén centrale cloud-oplossing
- 100% mobiel beheer via Wappy
- Intuïtieve en toegankelijke bouwsoftware
De uitdaging
Johan De Vroe omschrijft het vorige softwarepakket treffend als een “oude locomotief”. Gedurende 22 jaar werden er steeds meer wagonnetjes, of modules, aan gekoppeld. Alleen werd de verbinding tussen die onderdelen steeds zwakker en onoverzichtelijker.
Het systeem was zwaar, omslachtig en sloot niet langer aan bij de behoeften van de nieuwe generatie die het bedrijf komt versterken. Er was een gebrek aan overzicht en de brug tussen kantoor en werf was moeilijk te slaan.
De Vroe Groep had vooral nood aan:
- meer overzicht in de dagelijkse werking
- een moderne cloudoplossing
- een betere verbinding tussen kantoor en werf
- toegankelijke software voor zowel ervaren medewerkers als jonge starters
- een systeem waarin mails, foto’s en projectinformatie meteen aan het juiste project gekoppeld kunnen worden
De oplossing
De zoektocht naar een modern ERP-pakket leidde De Vroe Groep naar Robaws. De doorslaggevende factor? Toegankelijkheid. Voor een bedrijf in volle generatiewissel was het cruciaal dat de software intuïtief genoeg was voor zowel de ervaren medewerkers als de jonge starters. De bouwsoftware van Robaws bood die eenvoud.
Een kernteam van vier medewerkers bereidde de overstap voor. Zo sloot bij de volledige uitrol alles meteen aan op de werking van het bouwbedrijf. De focus lag daarbij op de cloudfunctionaliteit en de mobiele app. Via Robaws kunnen mails, foto’s van op de werf en andere projectinformatie onmiddellijk aan het juiste project gekoppeld worden.
"Robaws is een ideaal softwareprogramma voor dummies: je kunt ermee werken zonder dat je er een jarenlange studie voor nodig hebt. Voor mij was deze overstap een godsgeschenk"
Het resultaat
Sinds de implementatie ervaart De Vroe Groep een enorme toename in werkplezier en rust. De administratie zit niet langer verspreid over verschillende tabbladen, maar wordt opgevolgd vanuit één overzichtelijk ERP-systeem. Projectleiders hebben via de Wappy app toegang tot documenten op de werf en kunnen ter plaatse informatie toevoegen. Dat zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een administratie die opnieuw even snel rijdt als de rest van het bedrijf.
De belangrijkste resultaten zijn:
- Eén centrale cloudoplossing: 22 jaar aan verouderde systemen vervangen door één modern en overzichtelijk platform.
- 100% mobiel beheer: Alle projectinformatie is rechtstreeks beschikbaar op de werf via de mobiele app Wappy.
- Vlekkeloze generatiewissel: Een gebruiksvriendelijk systeem dat zowel ervaren medewerkers als jonge starters ondersteunt.
Hoe De Vroe Groep vandaag werkt met Robaws
Eén overzichtelijk systeem
Sinds de implementatie hoeft De Vroe Groep niet langer tussen vijf verschillende tabbladen te schakelen. Alles wat nodig is, zit vandaag in één overzichtelijk systeem.
Projectinformatie beschikbaar op de werf
Projectleiders hebben op de werf via de app direct toegang tot alle documenten. Ze kunnen ter plaatse ook informatie toevoegen, zodat projectinformatie meteen beschikbaar blijft binnen het juiste project.
Foto’s en mails meteen gekoppeld aan het juiste project
De cloudfunctionaliteit en mobiele app maken het mogelijk om mails en foto’s op de werf onmiddellijk aan het juiste project te koppelen. Daardoor blijft informatie centraal en overzichtelijk bewaard.
Een systeem voor jong en oud
Robaws ondersteunt De Vroe Groep tijdens de generatiewissel met software die werkt voor iedereen: zowel voor ervaren medewerkers als voor jonge starters.
