Robaws als administratieve groeipartner van BELTEK
BELTEK ondersteunt bouwprojecten - letterlijk. Het bedrijf levert hoogwaardige bekistingen, ondersteuningen en stellingen voor diverse bouwprojecten. Dat doet het al meer dan een decennium met succes. BELTEK is zo in tien jaar uitgegroeid van een bescheiden onderneming tot een toonaangevende speler in de bouwsector.
In het begin handelden oprichter Xavier van Hoye en zijn team alle administratie zelf af, van offertes tot facturatie. Maar naarmate het bouwbedrijf groeide en ze meer projecten binnenhaalden, werd het duidelijk dat er een gestroomlijnde aanpak nodig was om alles georganiseerd te houden. Offertes maken, gegevens bijhouden en facturen versturen moest digitaal én gecentraliseerd gebeuren. De zoektocht naar een geschikte bouwsoftware bracht BELTEK bij Robaws.
Uitdagingen BELTEK
- Gebrek aan consistentie in de administratie, zoals bij offertes
- Verlaagde efficiëntie door manueel werk, terwijl de opdrachten toenamen
Hoe hielp Robaws?
- Eén centraal cloud ERP-systeem
- Uitgebreide digitale functionaliteiten van offerte tot factuur
- Gestandaardiseerde calculatiemethodes
- Flexibiliteit en schaalbaarheid van de software
De uitdaging
Als aannemer is efficiëntie van cruciaal belang, vooral wanneer een bouwbedrijf zoals BELTEK zich richt op het leveren van grote materialen voor een breed scala aan projecten in heel België. Overzicht houden over alle projecten is voor BELTEK dus belangrijk, net als vlot doorvloeien van offerte naar projectmanagement en factuur.
Belangrijk voor Xavier was ook de mogelijkheid om normen en calculatiemethodes te standaardiseren, wat zorgt voor consistentie en een soepele onboarding van nieuwe medewerkers.
De oplossing
Na grondig onderzoek koos BELTEK voor Robaws vanwege zijn uitgebreide functionaliteiten: van calculatie en offertes maken tot projectbeheer, planning, werkbonnen, voorraadbeheer en facturatie. Bovendien vond Xavier het interessant dat het cloud ERP-systeem van Robaws flexibiliteit en schaalbaarheid biedt, essentieel voor een groeiend bedrijf zoals BELTEK. Misschien konden ze in het begin niet alle functionaliteiten al implementeren, maar de mogelijkheid was er wel steeds om uit te breiden zonder helemaal opnieuw te moeten beginnen in een nieuwe tool.
Xavier en zijn team waren ook meteen fan van de intuïtieve interface van de bouwsoftware van Robaws. Handig als zij er zelf mee aan de slag gaan, maar ook om nieuwe medewerkers snel ingewerkt te krijgen in de dagelijkse workflow.
"Je zou kunnen zeggen dat Robaws onze permanente assistent is. Niet alleen van mij, maar van iedereen binnen de organisatie"
Het resultaat
Met ondersteuning van het Robaws-team verliep de implementatie van de bouwsoftware soepel. Al snel merkte Xavier dat de dagelijkse werkzaamheden van zijn team veranderden. Nu werkt iedereen binnen BELTEK in hetzelfde cloud ERP-systeem, waardoor communicatie en samenwerking een stuk beter verlopen dan voordien.
Uniformiteit in werken is nu de norm, wat zorgt voor consistente resultaten en een gemakkelijkere integratie van nieuwe teamleden. Voor Xavier en zijn team is Robaws niet zomaar een softwarepakket - het is een onmisbare partner die hen helpt om hun doelen te bereiken en hun succes voort te zetten in de bouwsector.
- 1 softwarepakket
- Snelle implementatie
- Eenvoudige integratie van nieuwe leden
Hoe BELTEK vandaag werkt met Robaws
Groeiende business
De implementatie van Robaws heeft BELTEK geholpen om hun bouwactiviteiten te optimaliseren en hun groeiende behoeften effectief aan te pakken - stap voor stap met schaalbare opties.
Alles op één lijn
Met een uniforme en gestroomlijnde aanpak is het bedrijf beter in staat om te voldoen aan de eisen van hun klanten én om nieuwe teamleden gemakkelijk te integreren in de workflow.
Voordelen van de cloud
Dankzij de cloudsoftware van Robaws hebben zowel kantoorpersoneel als werknemers op de werf real-time toegang tot informatie zoals offertes en planningen. Hierdoor kunnen ze snel reageren op veranderingen en efficiënter werken.
Een digitale assistent
Voor Xavier en zijn team is Robaws niet zomaar een softwarepakket dat offertes en facturen kan maken - het is een onmisbare partner die hen op alle vlakken helpt om hun doelen te bereiken en hun succes voort te zetten in de bouwsector.
