VANELEK schakelt een versnelling hoger met een ERP-systeem
VANELEK is een toonaangevende speler in de elektrotechnische sector, gespecialiseerd in complexe projecten rond hoog- en laagspanning. Met een team van monteurs, gespecialiseerde techniekers, engineers en projectleiders realiseert het bedrijf technische installaties doorheen heel Vlaanderen.
Voor VANELEK is een installatie geen standaardproduct, maar maatwerk. Die focus op kwaliteit trekken ze door in hun volledige bedrijfsvoering. Of het nu gaat om een eerste calculatie of de uiteindelijke nacalculatie: precisie, transparantie en een feilloze planning staan centraal.
Uitdagingen VANELEK
- Papieren werkbonnen digitaliseren
- Meer overzicht over de status van een opdracht
Hoe hielp Robaws?
- 100% digitale flow
- Digitale werkbonnen dankzij de Wappy applicatie
- Directe facturatie
De uitdaging
Voor de overstap naar Robaws worstelde VANELEK met de typische groeipijnen van een installatiebedrijf. De grootste boosdoener? Papier. Werkbonnen werden handgeschreven ingevuld, wat leidde tot fouten in de urenregistratie en een enorme vertraging in de administratie.
Daarbovenop bood het vorige ERP-pakket onvoldoende overzicht. Projectleiders wisten niet altijd precies wat de status van een opdracht was en informatie over verbruikte materialen sijpelde vaak te traag binnen. Hierdoor bleven facturen onnodig lang liggen, wat de cashflow remde.
VANELEK had vooral nood aan:
- meer overzicht over lopende opdrachten
- een snellere verwerking van werkbonnen
- correcte registratie van uren en materialen
- een efficiëntere administratieve flow
- sneller kunnen factureren na uitvoering van werken
De oplossing
VANELEK koos voor de bouwsoftware van Robaws om meer structuur te brengen in de volledige organisatie. Daarbij werd de ordermodule het centrale vertrekpunt voor de dagelijkse werking. Waar vroeger voornamelijk op projectbasis werd gewerkt, vormt de order vandaag de basis voor alles: van calculatie tot uitvoering.
De echte gamechanger was de implementatie van onze Robaws app ‘Wappy’. Hiermee digitaliseerde VANELEK het volledige proces op de werkvloer. Technici registreren hun uren en materialen rechtstreeks digitaal, waardoor informatie sneller beschikbaar is voor verdere verwerking. Dankzij de begeleiding van Robaws-expert Thijs werd het volledige pakket bovendien in amper zes maanden uitgerold, zonder dat daar complexe IT-kennis voor nodig was.
"Staar je niet blind op alle toeters en bellen van complexe pakketten, maar kies voor eenvoud. Robaws biedt precies wat je als KMO nodig hebt om kostenefficiënt en gestroomlijnd te werken"
Het resultaat
Vandaag is de flow binnen VANELEK volledig veranderd. Werkbonnen worden dagelijks verwerkt in plaats van wekelijks (of maandelijks). Omdat de uren en materialen onmiddellijk in het systeem staan, kan er meteen gefactureerd worden zodra een opdracht is afgerond. Een enorme last die van de schouders van de projectleiders valt. Ze behouden het technische overzicht, terwijl het ERP-systeem de administratieve flow bewaakt. De automatisaties binnen Robaws zorgen ervoor dat VANELEK kan groeien zonder te verdrinken in administratie.
- 100% Digitale flow: Geen enkele papieren werkbon meer op de werkvloer dankzij Wappy.
- Snelle implementatie: Volledige overstap van het oude ERP-systeem naar Robaws in slechts 6 maanden.
- Directe facturatie: Geen vertraging meer tussen uitvoering en factuur door real-time data.
Hoe VANELEK vandaag werkt met Robaws
Digitale registratie op de werkvloer
Met Wappy, de app van Robaws, registreren technici hun uren en materialen rechtstreeks digitaal. Daardoor verdwijnt de afhankelijkheid van papieren werkbonnen en komt informatie sneller beschikbaar voor de administratie.
De order als kloppend hart
Waar vroeger voornamelijk op projectbasis werd gewerkt, vormt de order vandaag de basis voor de volledige flow. Van calculatie tot uitvoering werkt VANELEK vanuit één centraal vertrekpunt.
Snellere verwerking van werkbonnen
Werkbonnen worden vandaag dagelijks verwerkt in plaats van wekelijks of maandelijks. Daardoor zijn uitgevoerde prestaties sneller beschikbaar voor verdere opvolging.
Meer rust voor projectleiders
Projectleiders behouden het technische overzicht, terwijl het systeem de administratieve flow bewaakt. Dat neemt een belangrijke last weg in de dagelijkse opvolging van projecten.
