Limec Technics automatiseert projectbeheer
Meer dan veertig medewerkers, verschillende technische disciplines en complexe projecten. Bij Limec Technics valt er heel wat te organiseren. Alleen groeiden de interne processen niet altijd even vlot mee. Informatie zat verspreid en snel zicht krijgen op de stand van zaken was niet vanzelfsprekend. Vandaag vormt Robaws het digitale middelpunt van Limec. Leveranciersprijzen blijven actueel, bestellingen gebeuren rechtstreeks vanuit de software en via Power BI krijgt het bedrijf real-time inzicht in zijn projecten. Minder administratie, meer overzicht.
Uitdagingen Limec Technics
- Analoge processen die de groei niet konden bijbenen
- Versnipperde bedrijfs- en projectinformatie
- Onvoldoende real-time inzicht in projecten
Hoe hielp Robaws?
- Eén centraal systeem voor bedrijfsgegevens
- Leverancierskoppelingen voor actuele prijzen en bestellingen
- Digitalisering van calculatie, planning en engineering
De uitdaging
Wat in 1990 begon met drie mijnelektriciens in een garage, groeide uit tot Limec Technics: een elektrotechnisch bedrijf uit Genk met ruim veertig medewerkers. Vandaag is Limec actief in gebouwentechnieken voor onder meer scholen en ziekenhuizen, de procesindustrie en gespecialiseerde bordenbouw.
Na de overname merkte de nieuwe directie dat de interne werking niet helemaal was meegegroeid. Heel wat processen verliepen nog analoog en informatie zat verspreid. Daardoor was het moeilijk om snel te zien waar medewerkers mee bezig waren en hoe ver projecten stonden.
Limec Technics had vooral nood aan:
- één centrale plek voor bedrijfs- en projectinformatie
- real-time inzicht in de status van projecten
- minder handmatige administratie
- mogelijkheden om gegevens te koppelen en verder te verwerken
De oplossing
Limec koos voor Robaws als centraal systeem waarin alle informatie samenkomt. Vooral twee mogelijkheden maken het verschil: de rechtstreekse leverancierskoppelingen en de API. Dankzij de leveranciersintegraties beschikt Limec over actuele prijzen en kan het bestellingen rechtstreeks vanuit Robaws plaatsen.
Daarnaast bouwde het bedrijf via de API een eigen Power BI-laag boven op Robaws. Zo worden gegevens omgezet in bruikbare inzichten voor de juiste medewerkers. Ook calculatie, planning en engineering werden stap voor stap gedigitaliseerd.
“Robaws is voor ons het centrale rondpunt: alle data komt er samen, iedereen passeert er, en van daaruit krijgen we de inzichten die we nodig hebben om onze klanten volledig te ontzorgen.”
Het resultaat
- Minder administratie en fouten: Automatisaties nemen handmatig werk uit handen.
- Meer inzicht in projecten: Real-time visibiliteit op alle projecten dankzij de Power BI-koppeling via de API.
- Actuele leveranciersprijzen: Rechtstreekse koppelingen met leveranciers houden prijsinformatie up-to-date en zorgen voor foutloze calculaties.
Hoe Limec Technics vandaag werkt met Robaws
Actuele prijzen en bestellingen
Limec beschikt dankzij rechtstreekse leveranciersintegraties over actuele prijzen en kan bestellingen vanuit Robaws plaatsen.
Real-time projectinzichten
Via de API koppelde Limec een eigen Power BI-omgeving aan Robaws. Zo krijgt het bedrijf de inzichten die nodig zijn om projecten op te volgen.
Minder handmatig werk
Robaws brengt bedrijfsgegevens samen en helpt Limec om administratieve handelingen te automatiseren. Dat bespaart tijd en vermindert fouten.
40+ medewerkers op dezelfde lijn
Volledige digitale flow van offerte en planning tot de uiteindelijke uitvoering.
