De Uitdaging: Analoge processen in een digitale groei

Na de overname van het bedrijf merkte de nieuwe directie dat de interne processen de snelle groei niet meer konden bijbenen. De werking was nog te veel gebaseerd op analoge systemen en versnipperde informatie. Dit zorgde voor een gebrek aan visibiliteit: het was moeilijk om in real-time te zien waar het team mee bezig was en wat de exacte status van projecten was. Voor een bedrijf dat dagelijks complexe technische oplossingen biedt, was dit administratieve tijdverlies een blok aan het been.

De Oplossing: De kracht van de API en automatisatie

Limec koos voor Robaws als het centrale kruispunt waar alle data samenkomt. Twee functies bleken hierbij echte "gamechangers". Ten eerste de directe connectie met leveranciers, waardoor prijzen altijd up-to-date zijn en bestellingen rechtstreeks vanuit het systeem worden geplaatst.

Ten tweede maakte Limec slim gebruik van de API-mogelijkheden. Ze bouwden een eigen Power BI-laag bovenop Robaws, waardoor alle data uit het pakket wordt omgezet in diepgaande, bruikbare inzichten voor de juiste personen. Van calculatie en planning tot engineering: alles werd stap voor stap gedigitaliseerd.

De Resultaten: Het centrale rondpunt van de organisatie

Vandaag is Robaws de motor achter de werking van Limec. De software fungeert als een "centraal rondpunt": alle informatie van de 40+ medewerkers komt hier samen en wordt automatisch verwerkt. Handmatige handelingen zijn tot een minimum herleid door slimme automatisaties, wat niet alleen tijd bespaart maar ook de foutenlast verlaagt. Dankzij de real-time koppelingen kan Limec nu proactief meedenken met de klant en complexe vraagstukken sneller oplossen met de juiste data bij de hand.

Robaws is voor ons het centrale rondpunt: alle data komt er samen, iedereen passeert er, en van daaruit krijgen we de inzichten die we nodig hebben om onze klanten volledig te ontzorgen.

Ludo Nouwen
Limec Technics

De winst in kaart

  • Altijd actuele prijzen: Directe koppeling met leveranciers voor 100% foutloze calculaties.
  • Maatwerk rapportage: Real-time visibiliteit op alle projecten dankzij de Power BI-koppeling via de API.
  • 40+ medewerkers op één lijn: Volledige digitale flow van offerte en planning tot de uiteindelijke uitvoering.

Ook op zoek naar jouw digitaal rond punt?

Deze bedrijven kozen ook voor Robaws:

Gert Kwanten

Gert Kwanten Tuinaanleg is een gerenommeerd familiebedrijf uit Pelt, gespecialiseerd in tuinontwerp, -aanleg en -onderhoud sinds 1995.

Lees hun verhaal

Pattyn

Pattyn is een toonaangevende installateur gespecialiseerd in ketels, warmtepompen en zonnepanelen.

Lees hun verhaal