mobil, transparent und gezetseskonform
Arbeitszeiten einfach erfassen, Projekte optimal steuern
Im Handwerk zählt jede Minute. Jeder Auftrag, jede Maschine und jedes Werkzeug muss optimal genutzt werden, um termingerecht zu liefern und wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit der digitalen Zeiterfassung von Robaws behalten Sie nicht nur den Überblick über Arbeitsstunden und Pausenzeiten, sondern auch über Maschinenzeiten.
Ob auf Android und iOS, am Desktop oder offline auf der Baustelle: Die Erfassung Ihrer Zeiten ist so einfach wie nie. Kein lästiges Nachtragen am Abend, keine unvollständigen Stundenzettel – stattdessen klar strukturierte Daten, die Ihnen helfen, präziser zu kalkulieren, Kosten zu senken und Ihr Team zufriedener zu machen.
Warum digitale Zeiterfassung im Handwerk?
Ob Sie ein Einzelunternehmer oder ein größeres Unternehmen mit mehreren Teams sind: Die Anforderungen im Handwerk steigen. Projekte müssen effizient geplant, Arbeitszeiten korrekt dokumentiert und Materialien rechtzeitig bereitgestellt werden – häufig unter hohem Zeitdruck. Hier schafft digitale Zeiterfassung Abhilfe.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeits- und Maschinenzeiten direkt auf der Baustelle, ordnen sie dem richtigen Auftrag oder Projekt zu, ergänzen Formulare und Checklisten oder fordern bei Bedarf Material an. So wissen Sie jederzeit, wie Ihr Projekt steht.
Vorteile im Überblick
- Zeit- & Kostenersparnis: Keine manuelle Nachbearbeitung von Stundenzetteln, schnellere Abrechnungen und keine fehlenden Zeiten mehr.
- Rechtssicherheit & Zukunftsfähigkeit: Gesetzlich geforderte Aufzeichnungspflichten werden erfüllt, Sie sind vorbereitet auf EU- und nationale Vorgaben (Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts)
- Transparenz & Kontrolle: Sehen Sie auf einen Blick, wie viel Zeit in welche Aufgaben geflossen ist, und wo Ressourcen noch besser eingesetzt werden können.
- Effizienz im Arbeitsalltag: Durch die direkte Überblick von Materiallisten und Stücklisten vor Ort, Urlaubs- & Krankheitsanträge in der App und die Möglichkeit, Material auf der Baustelle anzufordern, sparen Sie wertvolle Zeit.
- Mitarbeitermotivation: Klare, faire Zeiterfassung und weniger Papierkram steigern die Zufriedenheit im Team.
Die wichtigsten Funktionen für Handwerker
Mobile Zeiterfassung per Smartphone oder Tablet
Mit der Zeiterfassungs-App von Robaws ist es für Ihre Mitarbeiter ein Leichtes, Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend direkt vor Ort festzuhalten. Ob im tiefsten Keller oder am Ende eines langen Auftrags – dank Offline-Modus wird die Zeit auch ohne Internetverbindung aufgezeichnet und bei der nächsten Gelegenheit automatisch synchronisiert. So geht keine Minute verloren.
Pausen, Überstunden & Urlaubszeiten anfragen und verwalten
Mit Robaws gehört umständliche Urlaubsplanung der Vergangenheit an. Mitarbeiter stellen ihre Urlaubs- und Krankheitsanträge direkt per App, Sie behalten jederzeit den Überblick und können Abwesenheiten in Ihre Planung einfließen lassen. So sind Einsatzplanung, Lohnabrechnung und Projektmanagement noch besser verzahnt. Eine nahtlose Integration in Ihre Personalverwaltung sorgt dafür, dass Sie jederzeit wissen, wer verfügbar ist.
Projekten, Aufgaben & Materialien zuordnen
Verknüpfen Sie die erfassten Zeiten direkt mit bestimmten Projekten, Aufträgen oder Aufgaben. So wissen Sie genau, wie viel Zeit in welches Gewerk, welche Tätigkeit oder welchen Kundenauftrag geflossen ist. Auch der Verbrauch von Materialien und Maschinenstunden kann erfasst werden, um spätere Abrechnungen, Maschinenwartungen oder Bestellungen zu vereinfachen. Dadurch wird Ihre Nachkalkulation deutlich präziser und der Informationsfluss zwischen Baustelle und Büro nahtlos gewährleistet.
Formulare und Checklisten digital ausfüllen
Neben der Zeiterfassung stehen Ihnen Formulare und Checklisten zur Verfügung, um sicherzustellen, dass alle Arbeitsschritte korrekt durchgeführt wurden. Egal, ob es um Sicherheitsmaßnahmen, Mängelanzeige, Qualitätskontrollen oder Wartungsprotokolle geht – alles wird digital festgehalten und zentral archiviert.
Zusätzlich können sowohl Kunden als auch Mitarbeitende jedes Formular digital unterschreiben, um die Einhaltung der festgelegten Vorgaben und die lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.
Geofencing & GPS-Integration
Setzen Sie auf Geofencing (GPS Integration), um sicherzustellen, dass Zeiten nur dann erfasst werden, wenn sich Ihre Mitarbeiter tatsächlich auf der Baustelle befinden. Sobald sie den definierten Standort betreten oder verlassen, startet oder stoppt die Zeiterfassung automatisch – ideal für Betriebe mit häufig wechselnden Einsatzorten.
Praxisbeispiele
Digitale Zeiterfassung in Aktion
SHK
Der Monteur erfasst morgens Arbeitsbeginn und Maschinenlaufzeiten, während er gleichzeitig die Stückliste aktualisiert, um benötigtes Material anzufordern. Abends ist alles bereits digital erfasst und direkt abrufbar.
Maler
Beim Start der Baustelle wird per Smartphone die Zeit erfasst, fehlendes Material wird sofort angefordert. Nach Auftragsende stehen alle Stunden und Verbrauchsdaten bereit, um sofort eine exakte Rechnung zu erstellen.
Dachdecker
Bereits bei der Planung werden Urlaube und Krankheitszeiten berücksichtigt. Die erfassten Maschinenzeiten zeigen genau, welche Maschinen wann im Einsatz waren. Das erleichtert Wartungszyklen und Kalkulationen für zukünftige Projekte.
Ihr Weg zur digitalen Zeiterfassung
- Anmelden: Erstellen Sie in wenigen Minuten Ihr Robaws-Konto.
- Einrichten: Hinterlegen Sie Mitarbeiter, Projekte, Aufträge, Pausenregeln, Formulare, Checklisten oder bei Bedarf Geofences. Definieren Sie, welche Daten erfasst werden sollen.
- Loslegen: Ihre Mitarbeiter nutzen die Zeiterfassungs-App auf ihren Android- oder iOS-Geräten. Sie erfassen Beginn, Pausen, Ende und ordnen die Arbeitszeit einem Projekt zu. Bei Bedarf können sie zudem Maschinenzeiten hinzufügen, Material- und Stücklisten ergänzen oder digitale Formulare ausfüllen.
- Auswerten: Alle Daten stehen Ihnen in Echtzeit im Büro zur Verfügung. Erstellen Sie Auswertungen, bereiten Sie Lohnabrechnungen vor oder erstellen Sie auf Knopfdruck Kundenrechnungen.
- Optimieren: Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um Arbeitsabläufe anzupassen, Zeitfresser zu erkennen oder den Materialeinsatz zu optimieren.
Erleben Sie, wie einfach und effizient digitale Zeiterfassung sein kann!
Mehr als nur Zeiterfassung
Ihr digitaler Partner im Alltag
Die digitale Zeiterfassung ist ein wichtiger Schritt in Richtung papierloses, zukunftssicheres Handwerk. In Kombination mit anderen Robaws-Funktionen – wie Auftragsabwicklung, Personalverwaltung, Rechnungsprogramm oder automatisierten Workflows – schaffen Sie ein digitales Ökosystem, das Ihnen jede Menge Zeit, Geld und Nerven spart. Ihr Betrieb wird transparenter, agiler und flexibler – genau das, was heutige Handwerksbetriebe brauchen, um langfristig erfolgreich zu sein.
Überzeugen Sie sich selbst, wie viel Zeit, Geld und Aufwand Sie mit digitaler Zeiterfassung sparen. Machen Sie Ihr Handwerksunternehmen fit für die Zukunft und begeistern Sie Mitarbeiter wie Kunden gleichermaßen – genau das, was ein moderner Handwerksbetrieb heute braucht.
