Het antwoord in het kort
Wat zijn calculatieparameters in Robaws? Met parameters laat je keuzes en variabelen automatisch doorwerken in je calculatie. Je bepaalt vooraf welke vragen Robaws moet stellen en welke calculatielogica daarbij hoort. Op basis van je antwoorden kunnen hoeveelheden en artikels worden aangepast. Zo bouw je sneller en consistenter een onderbouwde offerte op.
Stop je ervaring in je calculatie
Als ervaren calculator weet je waar je op moet letten. Een moeilijk bereikbare werf kan extra werkuren vragen. Een ander materiaal verandert je kostprijs. Voor een bepaalde klus heb je misschien extra materieel nodig. Handig als die kennis in je hoofd zit. Nog handiger als je collega's ze ook kunnen gebruiken.
Daarvoor werk je in Robaws met herbruikbare posten. Zo'n post vormt de onderbouw van een offertelijn en kan bijvoorbeeld arbeid, materiaal, materieel en indirecte kosten bevatten.
Aan die post koppel je parameters: vragen die bepalen hoe de calculatie wordt opgebouwd. Zo kun je de kennis die je normaal bij iedere offerte opnieuw toepast, één keer vastleggen. Robaws gebruikt parameters om hoeveelheden, artikels en tekst dynamisch aan te sturen.
Jij bepaalt de logica, Robaws rekent verder
Neem een post voor schilderwerken. Daarin zitten bijvoorbeeld werkuren, verf, een hoogtewerker en kilometervergoeding. Met parameters kun je vooraf bepalen welke informatie je nodig hebt om die post correct te berekenen. Bijvoorbeeld:
- Welke kleur verf gebruikt de klant?
Je maakt bijvoorbeeld blauw en rood als mogelijke keuzes aan. Kies je blauw, dan kan de blauwe verf meetellen in de calculatie en de rode op nul worden gezet.
- Hoeveel dagen heb je een hoogtewerker nodig?
Je maakt een parameter voor het aantal dagen en koppelt die aan de hoogtewerker. Geef je vijf dagen in, dan gebruikt Robaws die waarde in de calculatie.
- Hoe ver ligt de werf?
Met de vooraf gedefinieerde parameter ‘DISTANCE_KM’ kun je de automatisch berekende afstand gebruiken om bijvoorbeeld je kilometervergoeding door te rekenen.
Het principe blijft hetzelfde: jij legt vooraf de regels vast. Bij de offerte hoef je enkel nog de juiste antwoorden in te vullen.
Ook de lessen van vorige werven kunnen mee
Sommige kosten staan niet netjes in een prijslijst. Je weet bijvoorbeeld uit ervaring dat een verdieping die moeilijk bereikbaar is meer werkuren vraagt. Toch moet iemand daar bij iedere offerte opnieuw aan denken.
Ook die ervaring kun je in een parameter verwerken. Je kunt bijvoorbeeld vragen: Is er vlotte toegang tot de verdieping? Is het antwoord nee, dan kan je dankzij een formule automatisch extra werkuren voorzien volgens een factor die je zelf hebt ingesteld.
Zo hangt je calculatie minder af van wie de offerte maakt. De aandachtspunten die je doorheen de jaren hebt geleerd, zitten mee in de post en komen bij een volgende offerte opnieuw boven.
Nieuwe materiaalprijs? Actualiseer ook je calculatie
Een goed opgebouwde calculatie helpt weinig als je nog met verouderde materiaalprijzen rekent. Via koppelingen met webshops kun je in Robaws prijzen actualiseren. Wijzigen de onderliggende kostprijzen, dan zie je meteen welke impact dat heeft op de totale verkoopprijs van je offerte. Op deze manier combineer je de calculatielogica die je zelf hebt opgebouwd met de prijzen waarmee je vandaag rekent.
Van berekening naar duidelijke offerte
Parameters kunnen ook bepalen welke informatie je klant op de offerte ziet. Kiest je klant blauwe verf? Dan kun je die keuze automatisch laten verschijnen als “Kleur: blauw”. Ook volledige zinnen kunnen afhangen van een antwoord. Geef je bijvoorbeeld aan dat jij de hoogtewerker voorziet, dan kan de bijbehorende tekst automatisch op de offerte verschijnen.
Eén antwoord kan zo zowel de calculatie als de informatie op je offerte aansturen.
Eén keer goed instellen, daarna slimmer calculeren
Parameters nemen je vakkennis niet over. Ze zorgen ervoor dat je die kennis telkens opnieuw kunt gebruiken.
Je legt vast welke vragen belangrijk zijn, welke keuzes invloed hebben op je kostprijs en welke logica Robaws moet volgen. Daarna hoef je bij een nieuwe offerte niet iedere keer hetzelfde denk- en rekenwerk opnieuw te doen.
Dat maakt calculeren sneller en consistenter. En die ene collega die “dat soort dingen altijd gewoon weet”? Zijn ervaring kan voortaan ook gewoon in je calculatie zitten.
Benieuwd hoe dat werkt met je eigen calculaties? Boek je gratis demo en bekijk samen met ons hoe je jouw calculatielogica in Robaws opbouwt.