Robaws vs Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central is het ERP van Microsoft voor kmo's, met een sterke boekhouding, projecten, voorraad en aankoop. Bouwfuncties zoals vorderingsstaten, calculatie en werfplanning komen van partners, zoals 4PS Construct.

Bouwbedrijven komen Business Central op twee manieren tegen: als alternatief voor een bouw-ERP, of als boekhoudsysteem waarmee hun bouwsoftware moet samenwerken. Robaws is een modulair cloud-ERP voor bouw en installatie, gebruikt door meer dan 20.000 bouwvakkers.

Sterk in financiën, maar de bouwlaag komt van een partner. Dat bepaalt zowel de functies als de prijs.

Hieronder lees je waar Business Central sterk is en wat het geheel kost.

Microsoft-ERP met partneroplossing vs bouw-ERP met publieke modules

Beide zijn cloudsoftware. Het verschil zit in waar de bouwkennis zit: in een app of oplossing van een partner bovenop Business Central, of in het pakket zelf.

Bij Robaws weet je vooraf wat je betaalt en welke bouwfuncties erin zitten.

In één oogopslag

Wat kost Business Central en wat kost Robaws in 2026?

Microsoft publiceert een prijs per gebruiker bij jaarlijkse betaling, met een goedkope Team Members-licentie voor beperkt gebruik. Robaws publiceert een pakketprijs voor kantoormedewerkers en een lagere app-prijs voor werfmedewerkers.

Robaws: jaarlijkse facturatie volgens robaws.com/nl-BE/prijs en wappy.io/prijzen. Business Central: microsoft.com/nl-be/dynamics-365/products/business-central/pricing (prijzen in euro excl. btw, per gebruiker per maand, jaarlijkse betaling). Aanname rekenvoorbeeld: de 6 werfmedewerkers registreren enkel uren in de standaardapp (Team Members is dan voldoende); schrijft een partner-app werkbonnen of materiaal terug, dan is volgens Microsoft-licentiemedewerkers een volle licentie of device-licentie nodig. Bouwoplossingen zoals 4PS Construct publiceren geen prijs. Voor Peppol is een contract met een externe provider nodig. Implementatie en partnerkost niet inbegrepen. Geraadpleegd op 5 november 2026. 'Prijs niet publiek' betekent dat de prijs niet op de website staat, niet dat iets gratis is. Bij elk Robaws-pakket hoort een onboarding; voor de koppeling van Wappy met de planning heb je minstens Go nodig.

Vraag dit na bij je Business Central-partner om eerlijk te vergelijken

• Welke bouwoplossing of apps heb je nodig voor calculatie, vorderingsstaten en werfplanning, en wat kosten die per maand?
• Mogen je werfmedewerkers met Team Members werken, of hebben ze een volle licentie nodig voor werkbonnen en materiaal?
• Welke Peppol-provider gebruik je, en wat kost dat contract?
• Wat kost de implementatie: analyse, inrichting, opleiding en datamigratie?
• Hoe lang loopt het contract en kan het maandelijks?
• Wat kost het rekenvoorbeeld hierboven, 2 kantoormedewerkers en 6 werfmedewerkers, alles inbegrepen?

Business Central kost in het rekenvoorbeeld €180 per maand: 2 × Essentials aan €69,30 en 6 × Team Members aan €6,90. Dat geldt als de werf enkel uren registreert. Schrijft een partner-app werkbonnen of materiaal terug, dan hebben werfmedewerkers een volle licentie nodig en wordt het €554,40. Bouwoplossing, Peppol-provider en implementatie komen erbovenop en zijn niet publiek.

Robaws start bij €29 per maand en toont wat elk pakket bevat. Voor 2 kantoormedewerkers en 6 werfmedewerkers betaal je €192 per maand, met calculatie, nacalculatie, vorderingsstaten, Peppol en de werfapp Wappy vanaf €7 per arbeider.

Kortom: Op licentie liggen beide in het kleinste scenario dicht bij elkaar. Het verschil zit in wat Business Central voor de bouw nog nodig heeft: partneroplossing, Peppol-provider en implementatie.

Offertes en calculatie

Business Central biedt verkoopoffertes in een eigen layout, met kostprijs, winst en indirecte kost per artikel, stuklijsten en prijslijsten met staffels. Offertes archiveer je als versies; digitaal ondertekenen loopt via een app zoals DocuSign. Meetstaatimport, rekenen met parameters en offertetracking werden niet teruggevonden.

Robaws calculeert met parameters en formules in posten: vul een maat of vermogen in en materialen, uren en prijzen volgen. Je importeert meetstaten, vergelijkt revisies en varianten, laat digitaal ondertekenen en ziet wanneer je klant de offerte opent.

Kortom: Business Central maakt offertes met marge. Voor bouwcalculatie met meetstaten biedt Robaws dat in het pakket zelf.

Projecten, WIP en vorderingsstaten

Business Central is sterk in projectfinanciën: budget, verbruik en facturatie per taak, dimensies en WIP-methodes zoals percentage of completion. Vooruitbetalingsfacturen zijn mogelijk; een Belgische vorderingsstaat komt via een partner zoals 4PS. Prijsherzieningsformules werden niet teruggevonden.

Robaws bewaakt kosten realtime per bewakingscode (uren, materiaal, onderaanneming) en berekent werk in uitvoering met een prognose van het eindresultaat. Vorderingsstaten, voorschotten en prijsherzieningsformules zitten in dezelfde flow.

Kortom: Op WIP en projectboekhouding liggen beide dicht bij elkaar. Vorderingsstaten en prijsherziening biedt Robaws zonder partneroplossing.

Planning en de werf

Business Central biedt resourcecapaciteit en een app voor iOS en Android om urenstaten in te geven. Een planbord met drag & drop, Gantt en werkbonnen met foto's lopen via apps van partners, zoals 4PS of Anvaigo. Offline werken en agendasynchronisatie werden niet teruggevonden.

Robaws plant met drag & drop en Gantt, synchroniseert met Google en Office 365, en gebruikt Wappy op de werf: in meer dan 15 talen en ook zonder bereik, met werkbonnen, foto's, handtekening, uren, materiaal en verlofaanvragen.

Kortom: Wil je planning en werfapp zonder extra apps, met ploegen die offline werken, dan biedt Robaws dat.

Peppol, aankoop en groothandels

Business Central verstuurt en ontvangt Peppol via E-Documents met een externe provider, zoals Avalara, Pagero of Logiq, met een apart contract. Inkooporders, reserveringen, bestelvoorstellen en barcodes zijn er; OCR loopt via Copilot-credits of een partner-app. Een koppeling met Belgische groothandels werd niet teruggevonden.

Robaws is zelf een gecertificeerd Peppol access point, herkent aankoopfacturen met OCR en koppelt ze via 3-way matching aan bestelling en levering. Een twintigtal groothandels, waaronder Cebeo, Rexel, Facq, Van Marcke en Würth, zijn rechtstreeks gekoppeld met automatische prijsupdates.

Kortom: Voor installateurs maken rechtstreekse groothandelkoppelingen en Peppol zonder tussenpartij vaak het verschil.

Boekhouding en samenwerken met Business Central

Business Central heeft een volwaardige boekhouding met Belgische lokalisatie: btw, CODA, SEPA en domiciliëring. Het past in het Microsoft-ecosysteem met Power BI, Power Automate, sandboxomgevingen, meerdere bedrijven en een publieke REST API met webhooks.

Robaws is geen boekhoudpakket en koppelt met meer dan 200 tools, o.a. Exact Online, Octopus, Yuki en Twinfield, plus Power BI en een open REST API met webhooks. Een rechtstreekse koppeling met Business Central staat niet op de Robaws-integratiepagina. Facturen kunnen via Peppol naar Business Central, en een koppeling op maat kan via de API's van beide.

Kortom: Houdt je groep de boekhouding in Business Central, dan kan Robaws de werfkant dragen. Bespreek vooraf met je partner hoe de facturen en projectdata overkomen.

Beveiliging en support

Business Central valt onder de ISO 27001-certificering van Microsoft en biedt MFA via Microsoft Entra ID en rechtensets per gebruiker en bedrijf. IP-afscherming vraagt een aparte Entra-licentie; inloggen met Google werd niet teruggevonden. Support loopt via de partner die implementeert.

Robaws is ISO 27001-gecertificeerd en biedt multi-factor authenticatie, inloggen via Google of Microsoft, IP-afscherming en rechten per gebruiker, team, module en bedrijf. Bij elk pakket hoort een onboarding en support krijg je van mensen in vijf landen.

Kortom: Beide vallen onder ISO 27001. Bij Business Central bepaalt je partner de support, bij Robaws spreek je Robaws zelf.

Overstappen van Business Central

Bedrijven kiezen Business Central om goede redenen: een sterke boekhouding, projecten met WIP en de integratie met Microsoft-tools die ze al gebruiken.

Bedrijven die daarna naar Robaws kijken, zoeken vooral bouwfuncties zonder partner-apps: vorderingsstaten die ook na goedkeuring aanpasbaar blijven, een werfapp met een aparte prijs voor arbeiders en Peppol via een eigen access point.

Klanten, artikelen en lopende projecten nemen we over via import. Plan de overstap rond je contract en je afspraken met je partner. Blijft de boekhouding in Business Central, bespreek dan vooraf hoe facturen overkomen.

Wanneer Business Central een goede keuze blijft

Kies Business Central als:

• Je een volwaardige boekhouding en financiën in hetzelfde systeem wil, met Belgische lokalisatie.
• Je bedrijf al in het Microsoft-ecosysteem werkt, met Entra ID, Power BI en Power Automate.
• Je groot genoeg bent voor een implementatietraject met een partner en een bouwoplossing zoals 4PS Construct.
• Je naast projecten ook productie of servicebeheer in Premium nodig hebt.

Waar Robaws het verschil maakt

Kies Robaws als:

• Je vooraf wil weten wat je betaalt, vanaf €29 per maand, met een aparte app-prijs voor je arbeiders vanaf €7.
• Je offertes calculeert met parameters en formules en meetstaten importeert.
• Je vorderingsstaten, prijsherziening en een margeprognose wil zonder partneroplossing.
• Je ploegen offline of in een andere taal werken: Wappy kan beide.
• Je veel materiaal aankoopt en rechtstreekse groothandelkoppelingen met actuele prijzen wil.
• Je Peppol wil zonder aparte provider, met een eigen gecertificeerd access point.

Wat zijn alternatieven voor Business Central?

Het beste alternatief hangt af van wat je zoekt. Wil je een cloud-ERP voor bouw en installatie met publieke prijzen, parametrische calculatie en groothandelkoppelingen, dan is Robaws daarvoor gebouwd. Robaws werd ook vergeleken met Bouwsoft, Bouwflow, Cafca, Vertuoza, Blox, Odoo, Teamleader, Billit, Plenion en Breex.

Conclusie

Business Central is een sterk financieel ERP met projecten, WIP en het Microsoft-ecosysteem. Voor de bouw heb je er een partneroplossing, een Peppol-provider en een implementatie bij.

Robaws biedt de bouwflow in het pakket zelf, met publieke prijzen vanaf €29 per maand en een aparte prijs voor werfmedewerkers, en daarbij parametrische calculatie, vorderingsstaten met prognose, een app die offline werkt, groothandelkoppelingen, een eigen Peppol access point en menselijke support in vijf landen.

Benieuwd wat dat voor jouw bedrijf betekent? Plan een demo en we tonen het je op een project van jou.

Redactie Robaws
Laatst bijgewerkt op 9 november 2026

Verantwoording & wijzigingen Deze vergelijking is opgesteld op 9 november 2026 op basis van het Robaws-supportcenter, Robaws' website en publiek beschikbare informatie van Business Central (microsoft.com: prijzenpagina Business Central (nl-BE); learn.microsoft.com: e-invoicing en Peppol, Belgische lokalisatie, WIP, urenstaten op mobiel, REST API v2.0, ISO 27001; Microsoft Tech Community over licenties; anvaigo.com; 4ps.nl en 4ps.be; Companial over de Belgische lokalisatie; robaws.com/nl-BE/integraties; geraadpleegd op 5 november 2026). '–' betekent dat een functie niet werd teruggevonden in de publieke documentatie van Business Central; dit betekent niet noodzakelijk dat de functie ontbreekt. Business Central is een merk van de respectieve eigenaar.

Klopt er iets niet (meer) aan deze pagina? Of is er iets gewijzigd? Laat het ons weten via ons contactformulier.*

*Om efficiënt te werken, worden wijzigingsverzoeken verzameld en elk kwartaal gebundeld beoordeeld. Ontvangen meldingen en verzoeken worden geregistreerd, maar leiden niet automatisch of per direct tot een aanpassing.