Robaws vs Bouwsoft

Weinig bouwbedrijven in Vlaanderen kennen Bouwsoft niet. Het pakket bestaat sinds eind jaren negentig, is sinds 2021 eigendom van de Noorse softwaregroep Visma en telde toen al meer dan 10.000 bouwprofessionals als gebruiker.

Die lange geschiedenis is een sterkte: een breed koppelingsaanbod, bouwspecifieke functies zoals vorderingsstaten met prijsherziening, en attesten voor installateurs. Tegelijk verandert wat een bouwbedrijf van zijn software vraagt: werken vanaf de werf, Peppol in en uit, marge in realtime, en een prijs die meegroeit zonder dat modules zich opstapelen.

Bedrijven die van Bouwsoft naar Robaws kijken, zoeken vooral twee dingen: een werfapp die vlot werkt, en een prijs die niet oploopt met elke extra module.

Hieronder leggen we beide pakketten naast elkaar, met de punten waar Bouwsoft sterk staat er uitdrukkelijk bij.

Gevestigd pakket met modules vs modulair cloudplatform

Beide pakketten dekken de kern van een bouwbedrijf. Het verschil zit in de architectuur en in hoe ver het pakket reikt voorbij offerte en factuur.

Dat verschil merk je bij elke stap na de offerte: op de werf, in de boekhouding en wanneer je IT-partner of opdrachtgever vragen stelt.

In één oogopslag

Wat kost Bouwsoft en wat kost Robaws in 2026?

Bouwsoft publiceert de prijs van zijn basispakket; extra gebruikers, werfmedewerkers en de meeste modules hebben geen publieke prijs. Robaws publiceert twee prijzen: een pakketprijs voor kantoormedewerkers, met één gebruiker inbegrepen, en een aparte, veel lagere app-prijs voor werfmedewerkers.

Robaws: jaarlijkse facturatie volgens robaws.com/nl-BE/prijs en wappy.io/prijzen. Bouwsoft: bouwsoft.be/nl/prijs-visma-bouwsoft. Geraadpleegd op 15 oktober 2026. 'Prijs niet publiek' betekent dat de prijs niet op de website staat, niet dat iets gratis is. Bij elk Robaws-pakket hoort een onboarding; voor de koppeling van Wappy met de planning heb je minstens Go nodig.

Vraag dit na bij Bouwsoft om eerlijk te vergelijken

• Wat kost een kantoormedewerker, en wat kost een werfmedewerker die alleen de app gebruikt?
• Welke modules zitten in die prijs, en welke betaal je apart?
• Wat kost de opstart: implementatie, opleiding en datamigratie?
• Hoe lang loopt het contract, wanneer moet je opzeggen en kan het maandelijks?
• Hoe wordt de prijs elk jaar aangepast?
• Wat kost het rekenvoorbeeld hierboven, 2 kantoormedewerkers en 6 werfmedewerkers, bij Bouwsoft?

Bouwsoft vraagt €69 per maand voor het basispakket, plus een eenmalige opstartkost van €865. Nacalculatie, vorderingsstaten, stockbeheer, onderhoud, tijdregistratie en integraties zijn extra modules zonder publieke prijs, en de kost per extra gebruiker staat niet op de site.

Robaws start bij €29 per maand en toont elk pakket met zijn volledige inhoud. Starter bevat al CRM, offertes, calculatie, facturatie, aankoopfacturen, projecten en onbeperkt Peppol. Go voegt planning, tijdsregistratie, service en onderhoud, automatisaties en de API toe. Arbeiders die alleen de werfapp gebruiken, krijgen een Wappy-licentie vanaf €7 per maand: ze hebben minder functies nodig, maar zijn even belangrijk.

Kortom: Bij Robaws weet je vooraf wat je hele team kost, kantoor en werf samen. Bij Bouwsoft vraag je dat best uitdrukkelijk na, met de vragen hierboven.

Installeren of gewoon inloggen?

Bouwsoft wordt volgens de eigen downloadpagina geïnstalleerd op een Windows-computer en werkt daarna op cloudbasis, zodat je ook vanaf andere toestellen inlogt. Support verloopt via TeamViewer.

Robaws draait volledig in de browser en in de app. Er is niets te installeren of bij te werken, en een nieuwe medewerker is aan de slag zodra hij een login heeft.

Kortom: Beide zijn vanaf meerdere toestellen bereikbaar. Bij Robaws begint dat in de browser, zonder installatie vooraf.

Marge tijdens de werf, niet erna

Bouwsoft toont inkomsten, uitgaven en winst per project, en biedt nacalculatie met kostengroepen als betalende extra module. Een prognose van de verwachte eindkost werd niet teruggevonden in de publieke documentatie.

Robaws bewaakt kosten realtime per bewakingscode (uren, materiaal, onderaanneming) en berekent werk in uitvoering: voortgang, verwachte kost en verwacht resultaat per project. Zo stuur je bij terwijl het nog kan.

Kortom: Beide tonen de marge per project. Robaws voegt een prognose toe, zodat je niet pas na de laatste factuur weet hoe een werf afloopt.

Op de werf: de app en werken zonder bereik

Bouwsoft heeft een app voor iOS en Android: werkbonnen met foto's en handtekening, betaling via QR-code, uren en machine-uren, materiaal en ritregistratie. Een offline modus werd niet teruggevonden in de publieke documentatie.

Robaws gebruikt Wappy op iOS en Android, in meer dan 15 talen. Uren, materiaal en foto's registreer je ook zonder bereik; alles synct zodra er weer netwerk is. Een ongeplande interventie maak je ter plaatse aan als werkbon, en eigen formulieren, verlofaanvragen en goedkeuringen lopen via dezelfde app.

Kortom: Offline werken is bij Bouwsoft niet (publiek) aanwezig, bij Wappy wel. Voor ploegen in kelders of op werven zonder bereik maakt dat vaak het verschil.

Planning: per halve dag of per project

Bouwsoft plant per werknemer of ploeg per halve dag, met tweerichtingssynchronisatie met Google Calendar. Een Gantt-planning of terugkerende planningsitems werden niet teruggevonden.

Robaws combineert een dagplanning met drag & drop, teams en categorieën met een Gantt-projectplanning. Terugkerende taken plan je één keer in, en de planning synchroniseert met Google en Office 365.

Kortom: Voor de dagindeling van ploegen werken beide. Plan je ook de doorlooptijd van grotere projecten, dan biedt Robaws daar een Gantt-chart voor.

Peppol en aankoopfacturen

Bouwsoft verstuurt facturen via Peppol met de e-invoicingmodule, ook naar Mercurius voor de Vlaamse overheid. Voor het ontvangen en verwerken van aankoopfacturen verwijzen de productpagina's naar Billit of Exact Online.

Robaws verstuurt en ontvangt Peppol via een eigen gecertificeerd access point. Aankoopfacturen worden herkend met OCR en via 3-way matching gekoppeld aan bestelling en levering, zonder extra pakket ertussen.

Kortom: Beide versturen via Peppol. Bij Robaws komt ook de aankoopkant binnen in hetzelfde pakket, met OCR en controle tegen je bestellingen.

Koppelingen, API en automatisaties

Bouwsoft heeft een indrukwekkende lijst kant-en-klare koppelingen: meer dan 55 boekhoudpakketten (van Exact Online en Octopus tot Winbooks, Venice en Adsolut), 27 groothandels, Codabox en tekenpakketten zoals Archicad en Revit. Er bestaat een API met Swagger-documentatie, maar toegang loopt op aanvraag. Webhooks en automatisaties werden niet teruggevonden.

Robaws koppelt met meer dan 12 boekhoudpakketten en een twintigtal groothandels, en biedt een open REST API met publieke documentatie, webhooks en eigen automatisaties. Power BI en andere software sluit je zelf aan.

Kortom: Werk je met een minder gangbaar boekhoudpakket, dan heeft Bouwsoft vaak een kant-en-klare koppeling. Wil je zelf processen automatiseren of tools laten meepraten, dan zijn webhooks en automatisaties bij Bouwsoft niet (publiek) aanwezig.

Service en onderhoud

Bouwsoft biedt voor installateurs een installatiefiche per toestel, periodieke onderhoudscycli en wettelijke attesten zoals verbrandings-, reinigings- en stookolietankattesten.

Robaws beheert installaties met volledige historiek per toestel, koppelt er onderhoudscontracten aan en plant periodieke beurten automatisch in. Attesten en onderhoudsrapporten vul je in via de app.

Kortom: Beide nemen service en onderhoud serieus. Het verschil zit in de contractkant en de historiek per toestel, die bij Robaws centraal staan.

Beveiliging en support

Bouwsoft publiceert een verwerkersovereenkomst en voorwaarden op legal.bouwsoft.be. Hostinglocatie, een ISO 27001-certificaat voor Bouwsoft zelf, MFA en SSO werden niet teruggevonden in de publieke documentatie.

Robaws is ISO 27001-gecertificeerd en biedt multi-factor authenticatie, inloggen via Google of Microsoft, IP-afscherming en rechten per gebruiker, team, module en bedrijf. Support krijg je van mensen, in België, Nederland, Duitsland, Oostenrijk en het Verenigd Koninkrijk.

Kortom: Krijg je securityvragen van opdrachtgevers of je IT-partner, dan heb je bij Robaws een certificaat om naar te verwijzen. En heb je een vraag, dan antwoordt een mens die je markt kent.

Overstappen van Bouwsoft

Bedrijven kiezen Bouwsoft om goede redenen: het is een bekende naam, de instapprijs is laag, er is een koppeling voor bijna elk boekhoudpakket, en Visma staat erachter.

Bedrijven die daarna naar Robaws kijken, zoeken vooral overzicht: werkbonnen die vlot in de app ingevuld worden, artikelen en leveranciersprijzen die via groothandelkoppelingen automatisch bijgewerkt worden, en een werfapp die ook offline werkt.

Klanten, artikelen en lopende projecten nemen we over via import. Plan de overstap rond het einde van je lopende contract en een rustige periode, zodat je ploegen meteen met de app kunnen starten.

Wanneer Bouwsoft een goede keuze blijft

Kies Bouwsoft als:

• Je al jaren met Bouwsoft werkt en je processen er goed op afgestemd zijn.
• Je boekhouder een pakket gebruikt waarvoor alleen Bouwsoft een kant-en-klare koppeling biedt.
• Je tekenpakketten zoals Archicad of Revit rechtstreeks wil koppelen.
• Je vooral een lage instapprijs zoekt en extra modules pas later nodig hebt.

Waar Robaws het verschil maakt

Kies Robaws als:

• Je vanaf €29 per maand wil starten, met alle pakketprijzen vooraf bekend.
• Je voor je arbeiders een aparte app-prijs vanaf €7 wil, in plaats van een volledige licentie.
• Je zonder installatie wil werken, volledig in de browser en de app.
• Je je marge tijdens de werf wil zien, met prognose en bewakingscodes.
• Je ploegen offline of in een andere taal werken: Wappy kan beide.
• Je aankoopfacturen via Peppol, OCR en 3-way matching in één pakket wil verwerken.
• Je menselijke support wil van een team dat in jouw land actief is.

Wat zijn alternatieven voor Bouwsoft?

Het beste alternatief hangt af van wat je zoekt. Wil je een modulair cloud-ERP dat lager geprijsd start, offline werkt en meegroeit met nacalculatie, service en onderhoud en een open API, dan is Robaws daarvoor gebouwd. Robaws werd ook vergeleken met Bouwflow, Cafca, Vertuoza, Blox, Odoo, Teamleader, Business Central, Billit, Plenion en Breex.

Conclusie

Bouwsoft is een gevestigde, betrouwbare keuze met een uitzonderlijk breed koppelingsaanbod en sterke bouwspecifieke functies. Voor veel bedrijven doet het al jaren wat het moet doen.

Robaws is gebouwd voor hoe een bouwbedrijf vandaag werkt: lager geprijsd bij de start, met transparante pakketten en een aparte prijs voor werfmedewerkers. Zonder installatie, met een app die offline en in meer dan 15 talen werkt, marge met prognose, Peppol in en uit via een eigen access point, een open API en menselijke support in vijf landen. Daar zit het verschil.

Benieuwd hoe dat er voor jouw bedrijf uitziet? Plan een demo en we tonen het je op een project van jou.

Redactie Robaws
Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026

Verantwoording & wijzigingen Deze vergelijking is opgesteld op 15 oktober 2026 op basis van het Robaws-supportcenter, Robaws' website en publiek beschikbare informatie van Bouwsoft (robaws.com/nl-BE/prijs; wappy.io/prijzen; bouwsoft.be: homepage, prijspagina's, /integraties, /download-pakket, pagina's voor installateurs en bouwprofessionals; support.bouwsoft.be (incl. API-handleiding), legal.bouwsoft.be, App Store, Billit en persberichten over de overname door Visma; geraadpleegd oktober 2026). '–' betekent dat een functie niet werd teruggevonden in de publieke documentatie van Bouwsoft; dit betekent niet noodzakelijk dat de functie ontbreekt. Bouwsoft is een merk van de respectieve eigenaar.

Klopt er iets niet (meer) aan deze pagina? Of is er iets gewijzigd? Laat het ons weten via ons contactformulier.*

*Om efficiënt te werken, worden wijzigingsverzoeken verzameld en elk kwartaal gebundeld beoordeeld. Ontvangen meldingen en verzoeken worden geregistreerd, maar leiden niet automatisch of per direct tot een aanpassing.