Robaws VS Odoo
Out-of-the-box bouw-ERP tegenover flexibel open-source platform. Een diepgaande vergelijking op vijf kritieke domeinen voor Belgische aannemers.
Flexibiliteit vs. bouwspecifieke diepgang
Odoo is een Belgisch open-source ERP dat via modules en partners kan worden aangepast voor nagenoeg elke sector. De software is actief op media, heeft een grote omzetspeler en biedt via losse apps functies zoals voorraadbeheer, CRM, facturatie, een onderhoudsmodule app, Power BI en kassasystemen.
De realiteit voor bouwbedrijven is echter complexer. Odoo is geen out-of-the-box bouwoplossing: bouwspecifieke functionaliteiten zoals meetstaat verwerking, parameters op offerte, vorderingen en verrekeningen zijn niet standaard aanwezig en vereisen maatwerk via een implementatiepartner. Het combineren van losse apps leidt in de praktijk tot lange implementatietrajecten, struikelblokken bij koppelingen en een totale kostprijs die hoger uitvalt dan verwacht — en hoger dan Robaws. Support bij Odoo is een factuur, en onderhoudscontracten worden doorgerekend aan de klant.
We vergelijken op vijf kritieke domeinen: calculatie & nacalculatie, voorraadbeheer, digitale werkbon, planning en aankoop.
| Functionaliteit | Robaws | Odoo | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Calculatie met meetstaten | ✓ Standaard inbegrepen | ~ Niet standaard, vereist maatwerk | Robaws |
| Parameters op offerte | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet standaard aanwezig | Robaws |
| Vorderingen & verrekeningen | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet standaard aanwezig | Robaws |
| Nacalculatie & margeanalyse | ✓ Automatisch & real-time | ~ Via maatwerk mogelijk | Robaws |
| Voorraadbeheer | ✓ Volledig geïntegreerd | ✓ Via Odoo stockmodule | Gelijk |
| Digitale werkbon bouw | ✓ Volledig, offline, native | ~ Via onderhoudsmodule app (partner) | Robaws |
| Offline modus werf | ✓ Volledige offline modus | — Niet standaard | Robaws |
| Materiaalregistratie op werkbon | ✓ Volledig aanwezig | — Niet standaard op werkbon | Robaws |
| Gantt-planning bouw | ✓ Native, volledig | ~ Beperkt via modules | Robaws |
| Conflictdetectie medewerkers | ✓ Automatisch | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Bestelbon & aankoopbeheer | ✓ Volledig geïntegreerd | ✓ Via Odoo aankoopmodule | Gelijk |
| Koppeling webshops bouwmateriaal | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet standaard voor bouw | Robaws |
| Automation workflows | ✓ Standaard inbegrepen | ~ Betalend maatwerk | Robaws |
| Implementatietijd | ✓ 4–6 weken | ~ 3–12 maanden | Robaws |
| Support | ✓ Gratis, dedicated Belgisch team | ~ Factuur per support-ticket | Robaws |
| CRM & klantbeheer | ✓ Volledig geïntegreerd | ✓ Via Odoo CRM module | Gelijk |
✓ = volledig aanwezig · ~ = beperkt of via omweg/maatwerk · — = niet beschikbaar
Calculatie & Nacalculatie
Robaws biedt standaard een volledig geïntegreerde calculatiemodule met meetstaten, parameters op offerte, detailcalculaties per kostenpost en automatische nacalculatie. Vorderingen en verrekeningen zijn standaard aanwezig. Zodra uren geregistreerd of materialen verbruikt worden, vergelijkt Robaws real-time de begrote met de werkelijke kosten. Geen maatwerk, geen implementatiepartner nodig.
- Calculatie met meetstaten en parameters op offerte
- Vorderingen en verrekeningen standaard inbegrepen
- Automatische nacalculatie bij elke registratie
- Real-time margeanalyse per project en per fase
- Herbruikbare calculatiesjablonen per type werk
- Koppeling calculatie → werkbon → factuur in één flow
- Afwijkingsrapporten: gepland vs. gerealiseerd
Odoo biedt geen standaard bouwcalculatiemodule. Meetstaten, parameters op offerte, vorderingen en verrekeningen zijn niet standaard aanwezig en vereisen maatwerk via een implementatiepartner. Diepgaande offertecalculatie voor bouwprojecten is een struikelblok waarbij implementatietrajecten lang en duur uitvallen. Nacalculatie is via modules mogelijk maar niet standaard geïntegreerd.
- Basis offerte en facturatie aanwezig
- Nacalculatie via modules en maatwerk mogelijk
- Geen meetstaten standaard
- Geen parameters op offerte standaard
- Geen vorderingen of verrekeningen standaard
- Geen diepgaande bouwcalculatie out-of-the-box
| Specifiek kenmerk | Robaws | Odoo | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Meetstaten in offerte | ✓ Standaard inbegrepen | ~ Niet standaard, maatwerk nodig | Robaws |
| Vorderingen & verrekeningen | ✓ Standaard inbegrepen | ~ Niet standaard aanwezig | Robaws |
| Nacalculatie automatisch | ✓ Real-time, bij elke registratie | ~ Via maatwerk, niet standaard | Robaws |
| Margeanalyse per project | ✓ Live dashboard, standaard | ~ Via maatwerk mogelijk | Robaws |
| Implementatietijd calculatie | ✓ Direct operationeel | ~ Maanden implementatietraject | Robaws |
Robaws wint overtuigend. Odoo biedt flexibiliteit maar geen bouwspecifieke calculatie out-of-the-box. Het ontbreken van meetstaten, parameters op offerte, vorderingen en verrekeningen maakt Odoo zonder langdurig maatwerk ongeschikt voor bouwcalculatie. Met Robaws start je direct.
Voorraadbeheer
De voorraadbeheermodule van Robaws is volledig geïntegreerd met projecten, werkbonnen, bestelbonnen en nacalculatie. Aannemers beheren stock per magazijn of locatie, registreren materiaalverbruik via de mobiele app op de werf, en ontvangen automatisch meldingen bij lage voorraad. Geen losse app-combinatie — alles is native geïntegreerd in één platform.
- Volledig stockbeheer per magazijn of locatie
- Materiaalverbruik registreren via mobiele app
- Herbestelpunten en lage-voorraadmeldingen
- Koppeling ontvangst aan bestelbon en projectkost
- Automatisch stock bijwerken bij ontvangst en verbruik
- Overzicht verbruik per project voor exacte nacalculatie
Odoo beschikt over een degelijke stockmodule (één van zijn sterkere modules). Voorraadbeheer, kassasystemen en voorraadopvolging zijn aanwezig. De zwakte zit echter in de integratie met bouwspecifieke processen: het koppelen van stockverbruik aan bouwprojectkosten, aan werkbonnen en aan nacalculatie vereist maatwerk. De combinatie van losse apps leidt regelmatig tot struikelblokken.
- Voorraadbeheer module aanwezig
- Kassasystemen en stockopvolging
- Koppeling projectkosten via maatwerk
- Integratie met bouwwerkbonnen vereist maatwerk
- Geen native bouw-integratie (stock → werkbon → nacalculatie)
- Struikelblokken bij koppelen van losse apps
| Specifiek kenmerk | Robaws | Odoo | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Stockmodule aanwezig | ✓ Volledig, native | ✓ Aanwezig via Odoo module | Gelijk |
| Koppeling stock → werkbon → projectkost | ✓ Automatisch, native geïntegreerd | ~ Maatwerk vereist | Robaws |
| Mobiele stockregistratie werf | ✓ Via native app, real-time | ~ Beperkt, niet bouwspecifiek | Robaws |
| Herbestelpunt & automatische melding | ✓ Instelbaar per artikel | ✓ Aanwezig via Odoo module | Gelijk |
| Implementatie zonder maatwerk | ✓ Direct operationeel | ~ Maatwerk en partner nodig | Robaws |
Odoo scoort hier relatief beter dan op andere domeinen: de stockmodule is degelijk. Maar Robaws wint op integratiediepte. De native koppeling van stock aan werkbonnen, projectkosten en nacalculatie — zonder maatwerk of implementatiepartner — is het cruciale verschil voor een bouwbedrijf.
Digitale werkbon
De Robaws-werkbon is volledig gebouwd voor de bouwsector: uren, materiaalregistratie, foto's, klanthandtekening en checklists — allemaal offline beschikbaar op de werf. Alles stroomt automatisch door naar facturatie en nacalculatie. Geen losse app-combinatie, geen struikelblokken, geen maatwerk nodig. De app is direct operationeel bij go-live.
- Volledige digitale werkbon via iOS & Android
- Uren- en materiaalregistratie per bon
- Klanthandtekening digitaal op het toestel
- Onbeperkt foto's en bijlagen toevoegen
- Volledig offline werken op de werf
- Automatische doorstroming naar facturatie & nacalculatie
- Checklists en takenlijsten aanpasbaar per type werk
Odoo biedt een onderhoudsmodule app via partners. Maar bouwspecifieke werkbonnen met materiaalregistratie, foto's op de werkbon en een koppeling naar bouwcalculatie zijn niet standaard aanwezig. Het combineren van losse Odoo-apps voor een volwaardige bouwwerkbon leidt in de praktijk tot struikelblokken. Vorderingen en verrekeningen ontbreken ook op de werkbonflow.
- Onderhoudsmodule app via partners aanwezig
- Basisregistratie mogelijk
- Geen materiaalregistratie op werkbon standaard
- Geen offline modus standaard
- Geen native koppeling aan bouwcalculatie/nacalculatie
- Struikelblokken bij koppelen losse apps
| Specifiek kenmerk | Robaws | Odoo | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Bouwspecifieke werkbon app (native) | ✓ Ja, volledig | ~ Via partner, niet native | Robaws |
| Bouwspecifieke werkbon app (native) | ✓ Volledig aanwezig | ~ Niet standaard | Robaws |
| Offline modus werf | ✓ Volledige offline modus | ~ Niet standaard | Robaws |
| Koppeling nacalculatie | ✓ Automatisch, real-time | ~ Via maatwerk | Robaws |
| Implementatie zonder maatwerk | ✓ Direct operationeel | ~ Lang traject vereist | Robaws |
Robaws wint. De bouwspecifieke werkbon van Robaws is native gebouwd en direct operationeel. Bij Odoo vereist een bouwwaardige werkbon een lang implementatietraject via een partner, met risico op struikelblokken bij koppelingen — precies de pijnpunten die Odoo-gebruikers in de bouw het vaakst rapporteren.
Planning
De planningsmodule van Robaws is een native, uitvoerende werkplanning voor bouwbedrijven. Visuele Gantt-chart met fasebeheer, automatische conflictdetectie, materieel- en machineplannen en drag-and-drop herplannen. Elke medewerker ziet via de app zijn dagplanning. Direct operationeel, geen maatwerk, geen implementatiepartner.
- Visuele Gantt-chart per project met fasebeheer
- Personeels- en ploegplanning per dag, week en maand
- Automatische conflictdetectie bij dubbele inzet
- Dagplanning zichtbaar voor medewerkers in mobiele app
- Materieel- en machineplannen geïntegreerd
- Drag-and-drop herplannen met directe impact
Odoo biedt planningsfunctionaliteiten via modules (projectplanning, resource planning). Maar een native, uitvoerende bouwplanning met conflictdetectie, faseplanning en koppeling aan werkbonnen en nacalculatie is niet standaard aanwezig. Het samenstellen van een workable bouwplanning via losse Odoo-modules vereist maatwerk en een lange implementatie.
- Projectplanning via Odoo modules
- Resource planning module aanwezig
- Geen native bouw-Gantt met faseplanning
- Geen conflictdetectie standaard
- Geen native koppeling werkbon/nacalculatie
- Maatwerk vereist voor bouwspecifieke planning
| Specifiek kenmerk | Robaws | Odoo | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Native bouwplanning (Gantt + fases) | ✓ Ja, volledig | ~ Via maatwerk/modules | Robaws |
| Conflictdetectie medewerkers | ✓ Automatisch | ~ Niet standaard | Robaws |
| Materieelplanning | ✓ Native geïntegreerd | ~ Via maatwerk | Robaws |
| Koppeling planning → werkbon → nacalculatie | ✓ Automatisch, native | ~ Maatwerk vereist | Robaws |
| Implementatie zonder maatwerk | ✓ Direct operationeel | ~ Lang traject nodig | Robaws |
Robaws wint. Odoo biedt planningsmodules, maar een native bouwplanning met conflictdetectie, fasebeheer en directe koppeling aan werkbonnen en nacalculatie vereist maatwerk. Bij Robaws is dit standaard inbegrepen en direct operationeel na go-live.
Aankoop
Robaws sluit de volledige aankoopcyclus in één geïntegreerde flow: bestelbonnen aanmaken, ontvangsten registreren, leveranciersfacturen verwerken via 3-way matching, automatische projectbudgetupdate, goedkeuringsflow en boekhoudexport. Webshopkoppelingen voor bouwmateriaal zijn standaard inbegrepen. Support is gratis en inbegrepen bij het abonnement.
- Bestelbonnen aanmaken en verzenden naar leveranciers
- Ontvangstregistratie gekoppeld aan bestelbon
- Automatische live budgetupdate bij elke aankoop
- 3-way matching: bestelbon, ontvangst en leveranciersfactuur
- Goedkeuringsflow voor aankoopfacturen
- Koppeling met webshops bouwmateriaal (standaard)
- Export naar boekhoudpakket (gratis)
Odoo heeft een aankoopmodule met bestelbonnen en leveranciersbeheer. Dit is een relatief sterkere module. De koppeling met bouwspecifieke projectkosten en nacalculatie vereist echter maatwerk. Webshopkoppelingen voor bouwmateriaal zijn niet standaard aanwezig. Support wordt apart gefactureerd en onderhoudscontracten worden doorgerekend aan de klant.
- Aankoopmodule met bestelbonnen aanwezig
- Leveranciersbeheer aanwezig
- Eigen boekhoudmodule
- Koppeling projectkosten via maatwerk
- Geen webshopkoppelingen bouwmateriaal standaard
- Support = factuur
- Onderhoudscontracten doorgerekend aan klant
| Specifiek kenmerk | Robaws | Odoo | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Bestelbonnen aanmaken | ✓ Volledige module | ✓ Aanwezig via Odoo module | Gelijk |
| Koppeling aan projectbudget bouw | ✓ Automatisch, native | ~ Maatwerk vereist | Robaws |
| Webshopkoppelingen bouwmateriaal | ✓ Standaard inbegrepen | ~ Niet standaard voor bouw | Robaws |
| Goedkeuringsflow aankoopfacturen | ✓ Standaard aanwezig | ~ Via maatwerk betalend | Robaws |
| Support inclusief | ✓ Ja, gratis bij abonnement | ~ Nee, apart gefactureerd | Robaws |
Odoo scoort redelijk op aankoop dankzij de aankoopmodule. Maar Robaws wint op bouwspecifieke integratie: de native koppeling aan projectkosten, de standaard webshopkoppelingen voor bouwmateriaal en de gratis inbegrepen support zijn beslissende voordelen in de total cost of ownership.
Eindvonnis: Robaws vs. Odoo Bouw
Odoo is een krachtig en flexibel platform dat door zijn open-source karakter vrijwel alles kan — mits je bereid bent te investeren in maatwerk, een implementatiepartner en langdurige trajecten. Voor sectoren die generieke ERP-functionaliteiten nodig hebben, is Odoo een interessante keuze.
Voor de bouwsector ligt de realiteit anders. De bouwspecifieke functies die aannemers dagelijks nodig hebben — meetstaten, parameters op offerte, vorderingen, verrekeningen, native bouwwerkbonnen, uitvoerende planning en webshopkoppelingen — zijn bij Odoo niet standaard aanwezig. Het resultaat: langdurige implementatietrajecten, struikelblokken bij koppelingen van losse apps, en een totale kostprijs die hoger uitvalt dan verwacht — en dan Robaws.
Robaws is standaard ingericht voor de bouwsector, direct operationeel binnen 4 tot 6 weken, en biedt gratis support via een dedicated Belgisch team. Voor Belgische aannemers is Robaws de efficiëntere, goedkopere en bouwspecifiekere keuze.
Welke oplossing past bij jouw bedrijf?
Kies Robaws als je...
- Een bouwbedrijf runt en direct wil starten zonder lang implementatietraject
- Bouwspecifieke calculatie, vorderingen en verrekeningen standaard nodig hebt
- Geen maatwerk of implementatiepartner wil betalen
- Gratis en dedicated support verwacht van een Belgisch team
- Webshopkoppelingen voor bouwmateriaal standaard wil benutten
- Schaalbaarheid nodig hebt van 5 naar 100+ medewerkers
Overweeg Odoo als je...
- Een IT-afdeling of technische kennis in huis hebt voor maatwerk
- Actief in meerdere sectoren bent en generieke ERP-functionaliteiten nodig hebt
- Een groot budget hebt voor een lang implementatietraject
- Specifieke integraties nodig hebt die niet in standaard bouwsoftware zitten
- De open-source community wil benutten voor aanpassingen
Veelgestelde vragen over Robaws vs. Odoo
Op het eerste gezicht lijkt Odoo goedkoper door de basislicentie. Maar de werkelijke kostprijs is aanzienlijk hoger door implementatiepartnerkosten, maatwerk voor bouwspecifieke functies, onderhoudscontracten en support die apart gefactureerd wordt. In de praktijk is Odoo voor een bouwbedrijf duurder dan Robaws in total cost of ownership.
Niet standaard. Meetstaten, parameters op offerte, vorderingen en verrekeningen zijn niet standaard aanwezig in Odoo en vereisen maatwerk via een implementatiepartner. Dit is een van de grootste beperkingen van Odoo voor Belgische aannemers.
Een Odoo-implementatie voor de bouwsector duurt gemiddeld 3 tot 12 maanden, afhankelijk van de hoeveelheid maatwerk en het aantal losse apps dat gecombineerd wordt. Robaws is standaard operationeel binnen 4 tot 6 weken, inclusief begeleiding, datamigratie en opleiding.
Nee. Support bij Odoo wordt apart gefactureerd. Onderhoudscontracten om het systeem up to date te houden worden doorgerekend aan de klant. Bij Robaws is support inbegrepen in het abonnement via een dedicated Belgisch team.
Ja. Robaws biedt een persoonlijke demo aan waarbij je de software in detail kunt verkennen, afgestemd op jouw bouwprocessen. Demo aanvragen via https://robaws.com/nl-BE/gratis-demo-aanvragen.