Robaws vs Plenion

Installateurs in HVAC, elektro, alarm en hernieuwbare energie zoeken één pakket voor offertes, werven, onderhoud en aankoop. Vaak blijven er twee over: Plenion en Robaws.

Plenion is een Belgisch ERP dat sinds 2005 gebouwd wordt voor installatiebedrijven, infra en groothandels, met meer dan 750 implementaties. Robaws is een modulair cloud-ERP voor bouw en installatie, gebruikt door meer dan 20.000 bouwvakkers, met menselijke support in België, Nederland, Duitsland, Oostenrijk en het Verenigd Koninkrijk.

Wie Plenion en Robaws naast elkaar legt, kijkt vooral naar drie dingen: service en onderhoud, de groothandels, en hoe je in de cloud werkt.

Hieronder het antwoord op alle drie, met de sterke punten van Plenion er uitdrukkelijk bij.

ERP op maat vs transparant cloud-ERP

Beide dekken de keten van offerte tot factuur, met een app voor de technieker. Het verschil zit in hoe je het pakket koopt en gebruikt, en waar het zwaartepunt ligt.

Je weet vooraf wat je betaalt, werkt in de browser, en schakelt modules bij wanneer je bedrijf groeit.

In één oogopslag

Wat kost Plenion en wat kost Robaws in 2026?

Plenion publiceert geen prijzen: een adviseur stelt een formule samen, als huur of als aankoop met servicecontract. Robaws publiceert een pakketprijs voor kantoormedewerkers, met één gebruiker inbegrepen, en een aparte, lagere app-prijs voor werfmedewerkers.

Robaws: jaarlijkse facturatie volgens robaws.com/nl-BE/prijs en wappy.io/prijzen. Plenion: plenion.be/faq (huur of aankoop, cloud of on-premise), plenion.be/plenion-24-7-cloud en plenion.be/voor-wie/installatiebedrijven (kmo-portefeuille); nergens prijzen. Geraadpleegd op 5 november 2026. 'Prijs niet publiek' betekent dat de prijs niet op de website staat, niet dat iets gratis is. 'Prijs niet publiek' betekent dat de prijs niet op de website staat, niet dat iets gratis is. Bij elk Robaws-pakket hoort een onboarding; voor de koppeling van Wappy met de planning heb je minstens Go nodig.

Vraag dit na bij Plenion om eerlijk te vergelijken

• Kies je voor huur of aankoop, en wat kost elk over vijf jaar, servicecontract en updates inbegrepen?
• Wat kost een kantoormedewerker, en wat kost een technieker die alleen MyPlenion gebruikt?
• Wat kost de cloudversie tegenover een eigen server, en wie beheert die server?
• Welke modules zitten in de prijs: service, voorraad, ShopConnect, de warehouse-app?
• Wat kost de opstart: implementatie, opleiding en datamigratie, en welk deel valt onder de kmo-portefeuille?
• Wat kost het rekenvoorbeeld hierboven, 2 kantoormedewerkers en 6 werfmedewerkers, bij Plenion?

Plenion laat je kiezen tussen huren en kopen, en tussen cloud en eigen server. Opleidingen zijn deels terugbetaalbaar via de kmo-portefeuille. Prijzen en opzegtermijn staan niet op de website.

Robaws start bij €29 per maand en toont wat elk pakket bevat. Techniekers die alleen de werfapp gebruiken, krijgen een Wappy-licentie vanaf €7 per maand. Je betaalt jaarlijks of maandelijks.

Kortom: Bij Robaws reken je de kost van je hele team vooraf uit. Bij Plenion vraag je dat best na met de vragen hierboven, en vergelijk je huur en aankoop over meerdere jaren.

Service en onderhoud

Plenion is hier op zijn sterkst. Het klantenpark houdt per toestel serienummers, parameters en historiek bij, met meerdere onderhoudsschema's per toestel. Onderhoudscontracten worden automatisch gefactureerd en geïndexeerd, en attesten voor verwarming, koeling en alarm lopen via een koppeling met VEKA.

Robaws biedt installatiebeheer met historiek, onderhoudscontracten met periodieke onderhoudsbeurten en terugkerende facturatie, en attesten en formulieren die de technieker in Wappy invult. Onderhoud, planning, werkbonnen en nacalculatie zitten in hetzelfde pakket als je projecten.

Kortom: Is service je hoofdactiviteit en werk je met VEKA-attesten, dan is Plenion daar ver in uitgewerkt. Combineer je onderhoud met projecten in dezelfde planning en marge, bekijk dan hoe Robaws dat samenbrengt.

Groothandels en aankoop

Plenion koppelt via ShopConnect met meer dan 40 groothandels, waaronder Cebeo, Rexel, Facq, Van Marcke, Würth en Beijer Ref, en zet webshopinfo rechtstreeks in de offerte. Voorraad beheer je in meerdere magazijnen en servicewagens, met lotenbeheer en een warehouse-app met scanner.

Robaws koppelt rechtstreeks met een twintigtal groothandels, waaronder Cebeo, Rexel, Facq, Van Marcke en Würth, met automatische prijsupdates. Prijsaanvragen vergelijk je naast elkaar, stock reserveer je per locatie met een bestelvoorstel, en aankoopfacturen worden met OCR herkend en via 3-way matching gecontroleerd.

Kortom: Op het aantal groothandels heeft Plenion de langste lijst. Robaws legt het accent op wat na de bestelling komt: prijzen vergelijken, stock reserveren en de aankoopfactuur automatisch controleren.

Cloud of eigen server

Plenion draai je op een eigen server of in de Plenion 24/7 Cloud, een Windows-toepassing die je via HTML5 of Remote Desktop opent. De helpdesk werkt via telefoon en ticket, van 9 tot 12 uur en van 13 tot 16 uur.

Robaws draait in de browser, zonder server of Remote Desktop, vanop elke computer. Een staging-omgeving laat je nieuwe instellingen testen voor je ze live zet.

Kortom: Wil je bewust je eigen server houden, dan biedt Plenion die keuze. Wil je geen server meer beheren en gewoon in de browser werken, dan is Robaws daarvoor gebouwd.

Op de werf: offline en in de eigen taal

Plenion geeft techniekers de app MyPlenion voor iOS en Android: werkbonnen, uren, materiaal, kilometers en attesten op basis van eigen pdf-templates. Een dispatchtool plant met drag & drop per technieker. Offline werken en verlofaanvragen via de app werden niet teruggevonden.

Robaws gebruikt Wappy, in meer dan 15 talen en ook zonder bereik: uren, materiaal, foto's en handtekening synchroniseren zodra er weer netwerk is. Eigen formulieren, goedkeuringen en verlofaanvragen lopen via dezelfde app, en de planning synchroniseert met Google of Office 365.

Kortom: Offline werken is bij MyPlenion niet (publiek) aanwezig, bij Wappy wel. In kelders en technische ruimtes maakt dat vaak het verschil.

Offerte en marge

Plenion maakt offertes in je eigen huisstijl met technische fiches, calculeert meetstaten met ProCalc en laat de klant digitaal tekenen. Per project volg je budgetten, nacalculatie met KPI's, een WIP-lijst en vorderingsstaten. Rekenen met parameters, varianten en bewakingscodes werden niet teruggevonden.

Robaws calculeert met parameters en formules in posten: vul een vermogen of lengte in en materiaal, uren en prijzen volgen. Revisies en varianten vergelijk je naast elkaar. Kosten volg je realtime per bewakingscode, met werk in uitvoering, een prognose van het eindresultaat en prijsherzieningsformules.

Kortom: Beide volgen de rentabiliteit per project. Robaws gaat verder in de calculatie vooraf en in de prognose tijdens de werf.

Koppelingen, Peppol en beveiliging

Plenion koppelt met Exact, Yuki, Octopus, Teamleader, Outlook, GeoDynamics en SD Worx, en verstuurt facturen via Peppol. API's zijn op aanvraag; publieke API-documentatie, webhooks, ISO 27001, MFA en SSO werden niet teruggevonden.

Robaws biedt meer dan 200 integraties, een open REST API met publieke documentatie en webhooks. Robaws is zelf een gecertificeerd Peppol access point, voor verkoop- én aankoopfacturen, en is ISO 27001-gecertificeerd met MFA, SSO en IP-afscherming.

Kortom: Voor de boekhouding zitten beide goed. Wil je zelf software koppelen of krijg je securityvragen van opdrachtgevers, dan heb je bij Robaws documentatie en een certificaat.

Overstappen van Plenion

Bedrijven kiezen Plenion om goede redenen: een doorgedreven servicemodule, ShopConnect met veel groothandels en een lange staat van dienst bij Belgische installateurs.

Bedrijven die daarna naar Robaws kijken, zoeken vooral overzicht: projecten en onderhoud in dezelfde planning en marge, een werfapp die ook offline werkt en software die in de browser draait zonder eigen server.

Klanten, artikelen en lopende projecten nemen we over via import. Bekijk de looptijd van je huurcontract of servicecontract bij Plenion en plan de overstap daar rond.

Wanneer Plenion een goede keuze blijft

Kies Plenion als:

• Service en onderhoud je hoofdactiviteit is en je per toestel een volledig klantenpark met onderhoudsschema's wil.
• Je attesten via VEKA afhandelt of Testo-meetdata wil inlezen.
• Je bij veel verschillende groothandels koopt en ShopConnect met meer dan 40 groothandels wil gebruiken.
• Je de software bewust op je eigen server wil draaien of liever eenmalig koopt dan huurt.

Waar Robaws het verschil maakt

Kies Robaws als:

• Je vooraf wil weten wat je betaalt, vanaf €29 per maand, met een aparte app-prijs voor je techniekers vanaf €7.
• Je geen server wil beheren en volledig in de browser wil werken.
• Je techniekers offline of in een andere taal werken: Wappy kan beide.
• Je offertes calculeert met parameters en formules, en je marge tijdens de werf wil zien.
• Je aankoopfacturen via Peppol wil ontvangen en automatisch wil laten controleren met 3-way matching.
• Je een open API, ISO 27001 en MFA belangrijk vindt.

Wat zijn alternatieven voor Plenion?

Het beste alternatief hangt af van wat je zoekt. Wil je een modulair cloud-ERP met publieke prijzen, parametrische calculatie, groothandelkoppelingen en een open API, dan is Robaws daarvoor gebouwd. Robaws werd ook vergeleken met Bouwsoft, Bouwflow, Cafca, Vertuoza, Blox, Odoo, Teamleader, Business Central, Billit en Breex.

Conclusie

Plenion is een doorgewinterd ERP voor installateurs, met een sterke servicemodule, ShopConnect en de keuze tussen huren, kopen en een eigen server.

Robaws biedt diezelfde kern met publieke prijzen vanaf €29 per maand, volledig in de browser, en gaat verder met parametrische calculatie, bewakingscodes en prognose, een offline app in meer dan 15 talen, een eigen Peppol access point, een open API en ISO 27001.

Benieuwd wat dat voor jouw bedrijf betekent? Plan een demo en we tonen het je op een project van jou.

Redactie Robaws
Laatst bijgewerkt op 9 november 2026

Verantwoording & wijzigingen Deze vergelijking is opgesteld op 9 november 2026 op basis van het Robaws-supportcenter, Robaws' website en publiek beschikbare informatie van Plenion (plenion.be: homepage, oplossingen (offertes en facturatie, projectbeheer en nacalculatie, MyPlenion-app, service, voorraad en magazijn, CRM), integraties, faq, Plenion 24/7 Cloud, support en installatiebedrijven; App Store; Google Workspace Marketplace; geraadpleegd op 5 november 2026). '–' betekent dat een functie niet werd teruggevonden in de publieke documentatie van Plenion; dit betekent niet noodzakelijk dat de functie ontbreekt. Plenion is een merk van de respectieve eigenaar.

Klopt er iets niet (meer) aan deze pagina? Of is er iets gewijzigd? Laat het ons weten via ons contactformulier.*

*Om efficiënt te werken, worden wijzigingsverzoeken verzameld en elk kwartaal gebundeld beoordeeld. Ontvangen meldingen en verzoeken worden geregistreerd, maar leiden niet automatisch of per direct tot een aanpassing.