Robaws VS Vertuoza
Robaws en Vertuoza zijn twee populaire cloudgebaseerde ERP-oplossingen voor bouwbedrijven en installatiebedrijven. Robaws is een modern Vlaams ERP-platform, terwijl Vertuoza sterk vertegenwoordigd is op de Waalse markt. In deze vergelijking bekijken we hoe beide softwarepakketten scoren op vijf cruciale domeinen: calculatie & nacalculatie, voorraadbeheer, digitale werkbon, planning en aankoop.
Waarom deze vergelijking?
Robaws en Vertuoza zijn twee Belgische cloud-platformen die zich richten op bouw- en installatiebedrijven. Vertuoza is al jaren marktleider in Wallonië en biedt heel wat gelijkaardige functionaliteiten: CRM, calculatie, verrekeningen, projectbeheer, planning, voorraad, digitale werkbon en bestellingen. De software is gebruiksvriendelijk en visueel goed uitgewerkt.
Maar er zijn fundamentele verschillen. Vertuoza mist functies zoals parameters op offerte, vorderingen, koppelingen met webshops en groothandels, automation workflows en custom fields — standaard inbegrepen bij Robaws. Vertuoza is bovendien een Waals bedrijf, terwijl de Vlaamse wetgeving en mentaliteit anders zijn. En voor grotere bedrijven heeft Vertuoza te veel beperkingen om mee te groeien.
We vergelijken op vijf kritieke domeinen: calculatie & nacalculatie, voorraadbeheer, digitale werkbon, planning en aankoop.
| Functionaliteit | Robaws | Vertuoza | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Calculatie & projectbeheer | ✓ Volledig geïntegreerd | ✓ Aanwezig | Gelijk |
| Parameters op offerte | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Nacalculatie & margeanalyse | ✓ Automatisch & real-time | ~ Minder goed uitgewerkt | Robaws |
| Vorderingen | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Verrekeningen | ✓ Standaard inbegrepen | ✓ Aanwezig | Gelijk |
| Voorraadbeheer | ✓ Volledig geïntegreerd | ✓ Aanwezig | Gelijk |
| Digitale werkbon mobiel | ✓ Volledig, offline, native | ✓ Sterke mobiele app | Gelijk |
| Offline modus werkbon | ✓ Volledige offline modus | ~ Beperkt | Robaws |
| Goedkeuringsflow aankoopfacturen | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Planning (Gantt + fasebeheer) | ✓ Native, volledig Gantt | ~ Planning = google calendar | Robaws |
| Conflictdetectie medewerkers | ✓ Automatisch | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Koppeling webshops/groothandels | ✓ Meerdere koppelingen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Koppeling Geodynamics | ✓ Aanwezig | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Automatiseringsflows | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Aangepaste velden | ✓ Standaard inbegrepen | — Niet beschikbaar | Robaws |
| Boekhoudintegratie (Octopus, Yuki…) | ✓ Breed aanbod, standaard | ~ Beperkt aanbod | Robaws |
| Schaalbaar voor grote bedrijven | ✓ Tot 200+ medewerkers | ~ Beperkingen bij grotere bedrijven | Robaws |
| Taal & regio | ✓ Vlaams, NL-focus | ~ Waals bedrijf, andere mentaliteit | Robaws |
✓ = volledig aanwezig · ~ = beperkt of via omweg · — = niet beschikbaar
Calculatie & nacalculatie
Robaws biedt een volledig geïntegreerde calculatiemodule met meetstaten, parameters op offerte, detailcalculaties per kostenpost en automatische nacalculatie. Vorderingen zijn standaard inbegrepen. Zodra uren geregistreerd of materialen verbruikt worden, vergelijkt Robaws real-time de begrote met de werkelijke kosten. Een live marge-dashboard per project maakt de financiële status altijd inzichtelijk.
- Detailcalculatie per kostenpost (arbeid, materiaal, onderaanneming)
- Meetstaten en parameters op offerte
- Vorderingen standaard inbegrepen
- Automatische nacalculatie bij elke registratie
- Real-time margeanalyse per project en per fase
- Herbruikbare calculatiesjablonen per type werk
- Afwijkingsrapporten: gepland vs. gerealiseerd
- Koppeling Geodynamics (prijsvergelijk OA)
Vertuoza biedt calculatie en verrekeningen, en de software is gebruiksvriendelijk en visueel goed. Maar de calculatiemodule heeft minder diepgang dan Robaws: er zijn geen parameters op offerte, vorderingen zijn niet beschikbaar, nacalculatie is minder goed uitgewerkt, en de koppeling met Geodynamics voor prijsvergelijk ontbreekt. Voor grotere bedrijven en complexere projecten zijn deze beperkingen voelbaar.
- Calculatie en projectbeheer aanwezig
- Verrekeningen aanwezig
- Gebruiksvriendelijk en visueel goed
- Nacalculatie minder goed uitgewerkt
- Geen parameters op offerte
- Geen vorderingen
- Geen koppeling Geodynamics
- Geen automation workflows of custom fields
| Specifiek kenmerk | Robaws | Vertuoza | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Meetstaten ondersteuning | ✓ Volledig en gelaagd | ~ Beperkt tot basisstructuren | Robaws |
| Recepten / Samengestelde prijzen | ✓ Ja, zeer uitgebreid | ~ Ja, maar eenvoudiger opzet | Robaws |
Robaws wint op diepgang. Vertuoza biedt een workable calculatiemodule die voor eenvoudigere projecten voldoet, maar mist parameters op offerte, vorderingen en een koppeling met Geodynamics. Voor aannemers die hun projectmarges nauwkeurig willen bewaken en complexere projecten uitvoeren, is Robaws de betere keuze.
Voorraadbeheer
De voorraadbeheermodule van Robaws is volledig geïntegreerd met projecten, werkbonnen, bestelbonnen en nacalculatie. Aannemers beheren stock per magazijn of locatie, registreren materiaalverbruik via de mobiele app op de werf, en ontvangen automatisch meldingen bij lage voorraad. Meerdere webshopkoppelingen voor materiaalbestellingen zijn standaard inbegrepen — een cruciaal voordeel dat Vertuoza mist.
- Volledig stockbeheer per magazijn of locatie
- Materiaalverbruik registreren via mobiele app op de werf
- Herbestelpunten en lage-voorraadmeldingen
- Koppeling ontvangst aan bestelbon en projectkost
- Automatisch stock bijwerken bij ontvangst en verbruik
- Inventarisatiefunctie voor periodieke stocktelling
- Meerdere webshopkoppelingen standaard inbegrepen
Vertuoza biedt voorraadbeheer als module. De basisfunctionaliteiten zijn aanwezig, maar er zijn geen koppelingen met webshops of groothandels voor materiaalbestellingen — een significante beperking voor aannemers die dagelijks materiaal bestellen. De integratie met nacalculatie is ook minder diepgaand dan bij Robaws.
- Voorraadbeheer module aanwezig
- Materialen koppelen aan project
- Koppeling stock → projectkost minder diepgaand
- Geen webshopkoppelingen of groothandelskoppelingen
- Geen automation workflows op stockbeheer
- Geen custom fields op stockartikelen
| Specifiek kenmerk | Robaws | Vertuoza | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Magazijnbeheer | ✓ Meerdere magazijnen & locaties | — Niet ondersteund | Robaws |
| Besteladvies op basis van stock | ✓ Automatisch instelbaar | — Niet beschikbaar | Robaws |
Robaws wint op integratiediepte en webshopkoppelingen. Beide tools hebben een voorraadbeheermodule, maar het ontbreken van webshop- en groothandelskoppelingen bij Vertuoza is een significante beperking voor aannemers die dagelijks materiaal bestellen bij groothandels als Rexel, Sonepar of Descamps.
Digitale werkbon
De Robaws-werkbon is volledig gebouwd voor bouw en installatie: uren, materiaalregistratie, foto's, klanthandtekening, checklists en goedkeuringsflows — allemaal offline beschikbaar op de werf. Alles stroomt automatisch door naar facturatie en nacalculatie. Continue updates verbeteren de werkbon app regelmatig op basis van klantfeedback.
- Volledige digitale werkbon via iOS & Android
- Uren- en materiaalregistratie per bon
- Klanthandtekening digitaal op het toestel
- Onbeperkt foto's, video's en bijlagen toevoegen
- Volledig offline werken op de werf
- Goedkeuringsflow & digitale goedkeuringen
- Automatische doorstroming naar facturatie & nacalculatie
- Checklists en takenlijsten aanpasbaar per type werk
De mobiele werkbon app van Vertuoza is een erkende sterkte: gebruiksvriendelijk, visueel goed en vergelijkbaar met de Robaws wappy-app. Taken, bestanden en digitale werkbonnen zijn aanwezig. De beperkingen zitten in de afwezigheid van een goedkeuringsflow voor aankoopfacturen, beperkte offline functionaliteiten, en het feit dat de planning via google calendar werkt in plaats van een native planningsmodule.
- Sterke mobiele werkbon app (vergelijkbaar met Robaws)
- Taken en bestanden toevoegen
- Klanthandtekening digitaal
- Foto's toevoegen
- Offline functionaliteiten beperkt
- Geen goedkeuringsflow aankoopfacturen
- Geen digitale goedkeuringen
- Geen automation workflows
| Specifiek kenmerk | Robaws | Vertuoza | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Gebruikerservaring op de werf | ~ Praktisch en functioneel | ✓ Uiterst intuïtief en visueel | Vertuoza |
| Foto- & documentendeling | ✓ Ja, direct gekoppeld aan project | ✓ Ja, zeer vlot en visueel | Vertuoza |
Op vlak van mobiele werkbon-app zijn Robaws en Vertuoza het dichtst bij elkaar. Beide bieden een sterke, visueel goede app. Robaws wint echter op de offline modus, goedkeuringsflows, digitale goedkeuringen en automation workflows — functionaliteiten die Vertuoza volledig mist en die in de dagelijkse werfwerking het verschil maken.
Planning
De planningsmodule van Robaws is een native, uitvoerende werkplanning voor aannemers die meerdere werven, ploegen en medewerkers tegelijk aansturen. Visuele Gantt-chart met fasebeheer, automatische conflictdetectie, materieel- en machineplannen en drag-and-drop herplannen. Volledig geïntegreerd in het platform, geen externe kalender nodig.
- Visuele Gantt-chart per project met fasebeheer
- Personeels- en ploegplanning per dag, week en maand
- Automatische conflictdetectie bij dubbele inzet
- Dagplanning zichtbaar voor medewerkers in mobiele app
- Materieel- en machineplannen geïntegreerd
- Drag-and-drop herplannen met directe impact
- Kleurcodering per project, ploeg of status
Vertuoza biedt planning, maar de planningsfunctie werkt via google calendar — geen native planningsmodule met Gantt-weergave. Dit is een fundamentele beperking: google calendar is een agendatool, geen uitvoerende bouwplanning. Er is geen conflictdetectie, geen faseplanning per project en geen koppeling van planningsdata aan nacalculatie.
- Planning via google calendar aanwezig
- Zichtbaar voor medewerkers
- Planning = google calendar, geen native Gantt
- Geen conflictdetectie bij dubbele inzet
- Geen faseplanning per project
- Geen materieelplanning
- Geen native koppeling planning → nacalculatie
| Specifiek kenmerk | Robaws | Vertuoza | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Materieelplanning | ✓ Volledig geïntegreerd | ~ Beperkt mogelijk | Robaws |
| Capaciteitsplanning | ✓ Visueel en flexibel | ~ Eenvoudig overzicht | Robaws |
Robaws wint duidelijk. Het gebruik van google calendar als planningsbasis bij Vertuoza is een fundamentele beperking. Google calendar is een agendatool, geen uitvoerende bouwplanning. Voor aannemers die meerdere werven, ploegen en materieel coördineren biedt Robaws een native planningsmodule die specifiek gebouwd is voor de uitdagingen van bouwbedrijven.
Aankoop
Robaws sluit de volledige aankoopcyclus in één geïntegreerde flow: bestelbonnen aanmaken en verzenden naar leveranciers, ontvangsten registreren, leveranciersfacturen verwerken via 3-way matching, goedkeuringsflow en automatische projectbudgetupdate. Meerdere webshopkoppelingen met groothandels zijn standaard inbegrepen. Boekhoudexport naar Octopus, Yuki, Exact en BOB 50 is gratis.
- Bestelbonnen aanmaken en verzenden naar leveranciers
- Ontvangstregistratie gekoppeld aan bestelbon
- Automatische live budgetupdate bij elke aankoop
- 3-way matching: bestelbon, ontvangst en leveranciersfactuur
- Goedkeuringsflow voor aankoopfacturen (standaard)
- Meerdere webshopkoppelingen standaard inbegrepen
- Export naar boekhoudpakket (gratis)
Vertuoza biedt bestellingen als module, maar mist de webshop- en groothandelskoppelingen die essentieel zijn voor aannemers die dagelijks materiaal bestellen. Er is geen goedkeuringsflow voor aankoopfacturen, geen koppeling met Geodynamics, en de boekhoudkoppelingen zijn beperkter dan bij Robaws. Voor bedrijven die intensief met groothandels werken is dit een significante beperking.
- Bestellingen module aanwezig
- Leveranciersbeheer aanwezig
- Boekhoudkoppelingen beperkt aanbod
- Geen webshop- of groothandelskoppelingen
- Geen goedkeuringsflow aankoopfacturen
- Geen digitale goedkeuringen
- Geen koppeling Geodynamics
| Specifiek kenmerk | Robaws | Vertuoza | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Factuurmatching | ✓ Ja, met automatische detectie | ~ Beperkt / handmatig | Robaws |
| Bestelbonnen genereren | ✓ Direct vanuit calculatie | ✓ Ja, basisfunctionaliteit | Robaws |
Robaws wint duidelijk. Het ontbreken van webshop- en groothandelskoppelingen bij Vertuoza is een dagelijkse beperking voor aannemers die intensief materiaal bestellen. De goedkeuringsflow voor aankoopfacturen, de koppeling met Geodynamics en het brede gratis aanbod aan boekhoudkoppelingen zijn beslissende voordelen van Robaws.
Eindvonnis: Robaws vs. Vertuoza
Vertuoza is een degelijk bouwplatform met een sterke mobiele werkbon app — vergelijkbaar met Robaws op dat vlak — en is terecht marktleider in Wallonië. Voor kleinere bouwbedrijven die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijke tool met goede mobiele ervaring biedt Vertuoza zeker waarde.
Maar voor Vlaamse aannemers en groeiende bouwbedrijven toont Vertuoza zijn beperkingen: geen parameters op offerte, geen vorderingen, planning via google calendar in plaats van een native Gantt, geen webshopkoppelingen, geen goedkeuringsflows, geen automation workflows, geen custom fields en te weinig schaalcapaciteit voor grotere bedrijven. Als Waals bedrijf kent Vertuoza bovendien de Vlaamse markt en mentaliteit minder goed.
Robaws wint op alle domeinen waar het voor Vlaamse aannemers echt telt. Robaws is de betere keuze voor groei, functionaliteitsbreedte en toekomstbestendigheid in de Belgische bouwmarkt.
Voor wie is welke cloud ERP het meest geschikt?
Kies Robaws als je...
- Een Vlaams bouwbedrijf runt en lokale expertise verwacht van je softwareleverancier
- Parameters op offerte, vorderingen en nacalculatie nodig hebt
- Webshop- en groothandelskoppelingen dagelijks gebruikt voor materiaalbestellingen
- Een native bouwplanning wil (Gantt, conflictdetectie, fasebeheer)
- Automation workflows en custom fields standaard wil hebben
- Schaalbaarheid nodig hebt van 5 naar 200+ medewerkers
Overweeg Vertuoza als je...
- Actief bent in Wallonië en de lokale marktleider wil kiezen
- Een kleine organisatie hebt (1–10 medewerkers) zonder complexe projecten
- Geen eigen webshopbestellingen of groothandelskoppelingen nodig hebt
- Geen vorderingen of parameters op offerte gebruikt in je workflow
- Primair zoekt naar een sterke mobiele werfapp voor een klein team
Veelgestelde vragen over Robaws vs. Vertuoza
Robaws biedt parameters op offerte, vorderingen, een native bouwplanning met Gantt en conflictdetectie, webshop- en groothandelskoppelingen, automation workflows, custom fields en een goedkeuringsflow voor aankoopfacturen — allemaal standaard inbegrepen. Vertuoza mist al deze functionaliteiten, wat de software fundamenteel beperkter maakt voor Vlaamse aannemers met complexere projecten.
Vertuoza is goed voor kleinere bouwbedrijven, maar grote bedrijven lopen tegen te veel beperkingen aan. Het ontbreken van een native planningsmodule, vorderingen, webshopkoppelingen en automation workflows maakt Vertuoza ongeschikt voor bedrijven die willen groeien. Robaws schaalt beter mee van 5 naar 200+ medewerkers.
Ja. Vertuoza is opgericht in Wallonië en is daar marktleider. In Vlaanderen zijn de wetgeving, de bouwpraktijken en de mentaliteit anders. Robaws is een Vlaams bedrijf dat de Vlaamse bouwmarkt door en door kent, wat resulteert in functionaliteiten die specifiek aansluiten op de noden van Vlaamse aannemers.
Nee. Vertuoza biedt geen automation workflows en geen custom fields. Bij Robaws zijn dit standaard inbegrepen functionaliteiten waarmee je terugkerende processen automatiseert en de software aanpast aan jouw specifieke werkwijze.
Ja. Robaws biedt een persoonlijke demo aan waarbij je de software in detail kunt verkennen, afgestemd op de specifieke processen van jouw bouwbedrijf. Demo aanvragen via https://robaws.com/nl-BE/gratis-demo-aanvragen.
Dan is Robaws de enige van de twee die dit standaard biedt. Robaws heeft meerdere koppelingen met Belgische groothandels en webshops voor bouwmateriaal inbegrepen in het abonnement. Vertuoza heeft deze koppelingen niet, wat betekent dat je bestellingen manueel moet invoeren — een tijdrovend proces dat bij Robaws volledig geautomatiseerd verloopt.
Vertuoza staat bekend om zijn uiterst visuele en laagdrempelige interface, waardoor de opstarttijd erg kort is. Robaws biedt meer diepgang en functionaliteiten (zoals uitgebreid voorraadbeheer en factuurmatching), waardoor de inrichting iets meer aandacht vraagt. Robaws compenseert dit echter met persoonlijke begeleiding en training op maat.