Heb je een omzet tussen 0 en 1 miljoen?
Jouw processen
Het coreproces van jouw bedrijf is werven binnenhalen - naast je activiteiten op de werf natuurlijk. Je werkt misschien nog alleen of hebt enkele mensen die jou helpen op werven, al dan niet in onderaanneming. Ook de administratie doe je vaak nog zelf. Met pen en papier, in Excel en Word, of in een beperkte online administratietool.
Jouw uitdagingen
- Het aantal werven valt binnen de capaciteit van jouw bouwbedrijf best mee. Digitaal projectbeheer - zowel praktisch als financieel - is daarom in deze fase geen must.
- Wat wél vlotter kan, is de achterliggende administratie. Offertes opmaken en opvolgen, facturen eenvoudig opstellen en uitsturen, betalingen controleren … Het zijn immers taken die tijd en focus vergen, maar voor jou ook iets zijn wat ‘erbij komt’ naast je werk op de werf.
De beste bouwsoftware voor jou
Ligt er weinig administratieve last op je schouders en kan je offertes maken nog vlot combineren met uitvoerend werk in de bouw? Dan volstaat het misschien om te blijven werken met Excel en andere losse calculatie- en facturatietools.
Wanneer de werklast echter groter wordt én je wil groeien als bouwbedrijf (zowel in mensen als grotere projecten) is dit een ander verhaal. Dan verlies je al snel overzicht als je werkt met Excel en versnipperde tools. Je kent wellicht wel het gevoel dat er duizenden tabbladen lijken open te staan - niet alleen in je browser, maar ook in je hoofd.
Om niets uit het oog te verliezen en tijd te winnen als aannemer, kan je afwegen of je wil investeren in geavanceerde bouwsoftware of een ERP-systeem. Het voordeel bij Robaws is dat je klein kan beginnen en de software opschalen wanneer jouw bedrijf ook groeit.
Benieuwd naar de voordelen? Met een gratis demo kan je meteen aanvoelen of de functionaliteiten je vooruit helpen en de werkwijze bij je past.
Heb je een omzet tussen 1 en 5 miljoen?
Jouw processen
Jouw bouwbedrijf werkt aan meerdere projecten tegelijk. Elk met hun eigen planning, budgetten en deadlines. Vaak heb je één of meerdere administratieve medewerkers in dienst, naast arbeiders die de werken mee uitvoeren. Als zaakvoerder draai je misschien ook nog mee op de werven, maar moet je tussen het werk door ook telefoons opnemen, mails opvolgen, op vragen van medewerkers antwoorden …
Jouw uitdagingen
- Wanneer je bedrijf groeit, maar administratie en projectbeheer nog grotendeels manueel verlopen, ontstaat inefficiëntie.
- De planning en urenregistratie van een groter team beheren is één uitdaging, budgetten en betalingen opvolgen is een andere.
- Bovendien wil je goed communiceren met je klanten.
- Om te blijven groeien als bouwbedrijf, wil je bepaalde KPI’s kunnen evalueren. Aantal behaalde offertes tegenover de niet behaalde, opvolging van de betaling van facturen, vooruitgang van projecten, maximale inzet van je personeel …
De beste bouwsoftware voor jou
Voor jouw bedrijf is het erg aangewezen om voor ERP-bouwsoftware te kiezen. Door met losse tools te blijven werken, zal je immers merken dat je informatie dubbel of driedubbel aan het registreren bent én dat je overzicht verliest over het grotere geheel. Je botst bovendien op de beperkingen van de facturatiesoftware en planningstools die je nu gebruikt.
Stroomlijn je administratieve processen met Robaws om te blijven groeien als bouwbedrijf. Jij kiest welke functionaliteiten je wil implementeren: calculatiesoftware, facturatie en projectbeheer zijn in deze fase zeker interessant voor jou. Dat alles in één systeem.
Heb je een omzet tussen 5 en 20 miljoen?
Jouw processen
Je bouwbedrijf heeft meer personeelsleden (zowel op kantoor als op de werven) die goed begeleid moeten worden in hun taken en processen. Eén van de hoofdprocessen is de planning opmaken. Die kan nogal eens wisselen onder invloed van het weer, levertijden van materialen, ziekte bij personeel en vakanties. Bovendien moet er een goede samenwerking en vlotte communicatie zijn tussen het team op kantoor en je mensen op de werf.
Ook de projecten die je uitvoert zijn van een grotere orde; klanten zijn veeleisend en deadlines strak. Rapportering is daarom een belangrijk proces, net als zicht op budgetten en winstmarges.
Jouw uitdagingen
- De prijsberekening moet snel gaan en dat is intensief. Zo start de opmaak van een offerte vaak bij de meetstaat van de architect, die je ontvangt in Excel. Als jij in een ander systeem werkt, moet je al deze gegevens manueel gaan overnemen, of ga je eerst op papier alles uitrekenen om het dan uit te typen.
- Nacalculatie wordt ook steeds belangrijker voor jouw bedrijf. Je moet zicht hebben op wat je gecalculeerd hebt (kosten en marges) om dit te vergelijken met de gerealiseerde kosten en opbrengsten van het project. Zo kan je zien of je een goede inschatting hebt gemaakt en deze inzichten meenemen naar de toekomst.
- Maar om dit vlot te laten verlopen, moet je snel en eenvoudig zicht hebben op zowel de voorcalculatie als alle gemaakte kosten van het project. Als jouw bestellingen, aankoopfacturen, werkbonnen en verkoopfacturen dan verspreid zitten over verschillende tools (of zelfs enkel op papier bestaan) wordt dit een heus tijdrovend werk.
De beste bouwsoftware voor jou
Als jouw bouwbedrijf een omzet heeft tussen 5 en 20 miljoen, dan is het niet langer houdbaar om met veel verschillende softwaretoepassingen te blijven werken. Tijd om je calculatietool, facturatietool en planningstool te verenigen in één centraal ERP-systeem waar al jouw teamleden in samenwerken.
Met het cloud ERP-systeem van Robaws verloopt de volledige administratie en dagelijkse workflow van jouw bouwbedrijf vlotter. De software zorgt voor gestroomlijnde processen en betere samenwerking in calculatie, facturatie, planning, digitale werkbonnen, projectbeheer en voorraadbeheer. We bieden bovendien volledige persoonlijke ondersteuning bij de omschakeling van jouw huidige tools naar het cloud ERP.
Heb je een omzet tussen 20 en 100 miljoen?
Jouw processen
In een bedrijf van jullie omvang verlopen de processen als een geoliede machine. Workflows zijn van cruciaal belang. Er is een duidelijke structuur van offerte tot planning, levering en facturatie. Je hebt een heel team dat dit uitvoert: van de mensen op kantoor tot arbeiders en magazijnverantwoordelijken. Elke afdeling heeft vaak ook een manager die overzicht houdt.
Wellicht werk je daarom al met een goed gecentraliseerd ERP, eventueel aangevuld met losse software-apps voor bijvoorbeeld track & trace, boekhouding, werfverslagen en tekenprogramma’s.
Jouw uitdagingen
- Je bedrijf heeft bepaalde workflows en een heldere structuur. Maar verloopt die intuïtief en in de hoofden van je werknemers, of is het ook effectief uitgeschreven hoe jullie werking in elkaar zit? Wanneer je verder groeit, stoot je misschien op onduidelijkheid, inefficiëntie en dubbel werk.
- Verschillende afdelingen betekent dat iedereen moet rapporteren aan het management. Daarvoor is zicht op de omzet én op nacalculatie van de projecten nodig. Ook voorraadwaarden, materiaal en materieel moeten gerapporteerd worden.
- Jouw bouwbedrijf heeft misschien al internationale stappen gezet of het komt er in ieder geval aan. Hierbij moet je analytisch te werk gaan voor extra financiering, overzicht op lokale verplichtingen en wetgevingen, aanwerven van internationale teamleden en een aangepast businessmodel voor de lokale cultuur.
De beste bouwsoftware voor jou
In deze fase is het voor jullie belangrijk om verder te centraliseren en zo veel mogelijk processen te integreren in jullie ERP-systeem.
- Verkoop: klantbeheer, offertecalculatie en -opvolging, facturatie volgens offerte of via vorderingen/verrekeningen, betalingen opvolgen, integratie van het boekhoudpakket.
- Aankoop: bestellingen van materiaal en materieel bij leveranciers, opvolgen van de bestellingen, verwerken van aankoopfacturen, voorraadbeheer in verschillende magazijnen.
- Planning: plannen van de projectfases op lange termijn en inplannen van werknemers, ploegen en materiaal/materieel op korte termijn.
- Uitvoering: digitaal registreren van werkuren en kilometers
Met Robaws breng je al deze zaken samen in één cloud-ERP systeem. Dat het in de cloud zit, wil zeggen dat al jouw werknemers er samen aan kunnen werken - waar en wanneer dan ook. Of ze nu op kantoor zijn of op de werf, in jullie thuisland of in een nieuwe vestiging over grenzen heen.
Heb je een omzet van meer dan 100 miljoen?
Jouw processen
De focus in jouw bedrijf is niet langer pure marktgroei. Het is organisatorische complexiteit. Hoe groter het bedrijf, hoe trager de besluitvorming. Er is ook een professionele ‘governancestructuur’ nodig: een formele, evenwichtige scheiding tussen het dagelijkse management, de toezichthoudende Raad van Bestuur en aandeelhouders.
Rapportering is niet alleen belangrijk, ze is ook verplicht bij een bedrijf van jullie omvang. Je moet een jaarrekening opstellen en indien je met dochtervennootschappen werkt, ook een geconsolideerde jaarrekening en jaarverslag. Daarvoor moet je met een externe bedrijfsrevisor werken aan wie je heel wat data moet kunnen voorleggen.
Jouw uitdagingen
- Afdelingen zoals sales, marketing en productontwikkeling werken vaak op zichzelf (in zogenoemde silo’s). Dat gaat synergie en klantgerichtheid tegen. Een uniforme bedrijfscultuur over verschillende landen of divisies heen is cruciaal.
- Veel grote bedrijven kampen nog met verouderde IT-systemen. Om nieuwe technologieën zoals AI te integreren, moeten processen vaak volledig opnieuw ontworpen worden.
- De besluitvorming gebeurt misschien wat trager, maar je wil wel de innovatiekracht en het ‘startup-gevoel’ behouden in je bedrijf. Data vanuit verschillende bedrijfsonderdelen moet gecentraliseerd zijn, zodat dit voor het managementteam tot bruikbare inzichten (dashboards) kan leiden en zij in real-time kunnen bijsturen of anticiperen op markttrends.
De beste bouwsoftware voor jou
Robaws ondersteunt grote bouw- en installatiebedrijven met omzetten tot en met +100 miljoen met onze cloud ERP-bouwsoftware. We centraliseren gigantische administratieve en logistieke processen in één totaalplatform voor de bouw. Onze geavanceerde tools omvatten onder andere:
- Multisite- en multibedrijfsbeheer of werken voor verschillende entiteiten binnen één omgeving. Modules, relaties en voorraden per locatie worden naadloos gedeeld.
- Real-time inzicht in projecten van meetstaten tot werkelijke uren, materialen en rendementsberekeningen.
- Grote volumes aan afroeporders, levernota’s en periodieke facturatie verwerken.
- Eén centraal systeem voor CRM, projectopvolging, digitale werkbonnen en personeelsplanning.
Bovendien bieden we persoonlijke ondersteuning aan over de hele rit. Daarom starten we graag met een adviescall waarin we luisteren naar jullie noden, een plan opstellen en een gratis demo aanbieden om Robaws vrijblijvend uit te proberen.