Isosell
Isosell is een Belgische groothandel en producent van materialen voor koel- en isotherme constructies. Ze leveren onder meer sandwichpanelen, deuren, ramen, snelloopdeuren en polyester bekledingsplaten aan koeltechnische installateurs actief in sectoren zoals voeding, farmacie en logistiek. Met hun merk Becopanel produceren ze zelf hygiënische wandbekleding op maat van de klant.
Toen Guillaume Vereenooghe het bedrijf in 2023 overnam, koos hij bewust voor vernieuwing. De ambitie: processen stroomlijnen, beter inzicht krijgen in cijfers en klaar zijn voor duurzame groei. In Robaws vond hij het ideale platform om de dagelijkse werking te structureren, digitaliseren én vereenvoudigen.
Uitdagingen Isosell:
- Geen centraal systeem
- Tijdrovende, manuele processen
- Moeilijke opvolging van projecten en marges
Hoe hielp Robaws:
- Alles-in-één platform voor offertes, stock en facturatie
- Snellere, professionelere workflow
- Duidelijk inzicht in kosten en voortgang
Met Robaws hebben we weer overzicht.
Dat is de grootste luxe als zaakvoerder.
Voor de overstap: versnipperde processen en weinig overzicht
Isosell kampte met een gebrek aan centralisatie. Offertes, stockbeheer, leveringen en nacalculatie gebeurden in aparte tools of manueel. Dat leidde tot inefficiëntie, frustratie én foutgevoeligheid. Met de groei van het bedrijf werd het steeds moeilijker om projecten, voorraad en marges nauwkeurig op te volgen.
De keuze voor Robaws als centraal platform
Bij het vergelijken van verschillende softwarepakketten sprong Robaws eruit door zijn eenvoud, gebruiksvriendelijkheid en volledige integratie van alle kernprocessen. Alles — van offerte tot facturatie, van magazijn tot planning — gebeurt nu in één systeem. Dat zorgt niet alleen voor meer snelheid, maar ook voor meer controle en schaalbaarheid.
Implementatie: vlot en toekomstgericht
De overgang naar Robaws werd strak gepland. Het team schakelde in januari 2025 volledig over, na een grondige voorbereiding in het najaar ervoor. Door één medewerker intensief op te leiden en hem als interne coach te positioneren, kon de rest van het team snel en efficiënt mee evolueren.
Wat Robaws vandaag oplevert
Sinds de implementatie is de werking van Isosell sterk veranderd:
- Offertes worden sneller en consistenter opgemaakt
- Artikels zijn gecentraliseerd met technische fiches en beelden
- Voorraadbeheer verloopt nauwkeuriger en transparanter
- Projecten — van herstellingen tot installaties — zijn vlot op te volgen
- Marges worden actief bewaakt via nacalculatie
- Zowel op kantoor als op locatie is alle info direct beschikbaar
Deze efficiëntiewinst vertaalt zich in betere service voor klanten én in rust voor het managementteam. In plaats van tijd te verliezen aan administratie, focust Isosell vandaag op groei en klantenrelaties.
