Het antwoord in het kort
De federale regering wil vanaf 1 januari 2027 een algemene verplichting invoeren om de arbeidstijd van werknemers te registreren. Het wetsvoorstel is nog niet definitief goedgekeurd. Volgens de huidige plannen mogen werkgevers zelf een geschikt registratiesysteem kiezen. Een klassieke prikklok wordt dus niet verplicht.
Wat houdt de verplichte tijdsregistratie in?
De geplande verplichting komt er naar aanleiding van een uitspraak van het Europees Hof van Justitie uit 2019. Die bepaalt dat lidstaten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem moeten voorzien om de dagelijkse arbeidstijd van werknemers te meten. De bedoeling is om gewerkte uren correct vast te leggen en de naleving van arbeidsduur- en rusttijden te kunnen controleren.
Verplichte tijdsregistratie in 2027: wat weten we al?
| Onderwerp | Huidige plannen |
|---|---|
| Startdatum | 1 januari 2027 |
| Overgangsperiode | Voorzien tot eind maart 2027 voor werkgevers zonder geschikt systeem. |
| Voor wie? | In principe werknemers in de private en publieke sector, met mogelijke uitzonderingen. |
| Wat registreren? | De werkelijk gepresteerde arbeidstijd. |
| Welk systeem? | Vrij te kiezen, zolang het aan de wettelijke voorwaarden voldoet. |
| Prikklok verplicht? | Nee |
| Bewaartermijn | Volgens het voorontwerp vijf jaar |
Belangrijk: de wetgeving is nog niet definitief. Op 30 september 2026 bracht de Nationale Arbeidsraad een verdeeld advies uit. De regering moet de regels nog verder uitwerken en laten goedkeuren.
Geldt de verplichte tijdsregistratie voor iedereen in de bouw?
Het voorontwerp voorziet mogelijke uitzonderingen voor bepaalde werknemers, waaronder leidinggevenden en personeel dat grotendeels buiten een vaste werkplek werkt.
Of die uitzonderingen ook van toepassing zullen zijn op bepaalde techniekers of andere medewerkers van bouw- en installatiebedrijven, is nog niet definitief beslist. Ga dus niet automatisch uit van een vrijstelling voor je mensen op de baan. Je sociaal secretariaat kan helpen bepalen welke regels voor jouw bedrijf gelden.
Waarom is tijdsregistratie interessant voor je bouwbedrijf?
Correcte urenregistratie helpt je niet alleen om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Ze geeft je meteen bruikbare informatie over je projecten.
1. Meer zicht op gepresteerde uren
Je weet hoeveel uren je medewerkers effectief gewerkt hebben en kan die vergelijken met de planning. Zo merk je afwijkingen sneller op.
2. Betere controle over je projectkosten
Hoeveel werkuren had je voorzien? Hoeveel zijn er daadwerkelijk gepresteerd? Door die cijfers te vergelijken, zie je waar je budget overschreden wordt en kan je toekomstige offertes nauwkeuriger berekenen.
3. Minder administratie op kantoor
Wanneer medewerkers hun uren digitaal registreren, hoef je geen papieren briefjes te verzamelen of gegevens opnieuw in te voeren. Dat scheelt opzoekwerk en verkleint de kans op fouten.
Hoe bereid je je bouwbedrijf voor? 5 stappen
Je hoeft niet te wachten op de definitieve wetgeving om je tijdsregistratie op punt te zetten.
1. Breng je huidige werkwijze in kaart
Hoe registreert je ploeg vandaag de werkuren? Op papier, in Excel of al digitaal? Kijk waar informatie ontbreekt, dubbel ingevoerd wordt of te laat binnenkomt.
2. Maak duidelijke afspraken
Leg vast wanneer medewerkers hun uren registreren, hoe pauzes en verplaatsingen verwerkt worden en wie eventuele correcties controleert. Hou daarbij rekening met de toepasselijke arbeidsregels.
3. Kies een eenvoudig registratiesysteem
Je ploeg moet haar uren gemakkelijk kunnen ingeven, liefst rechtstreeks op de werf. Een mobiele app kan daarvoor handig zijn. Controleer wel of het gekozen systeem aan de toekomstige wettelijke vereisten voldoet.
4. Betrek je medewerkers
Leg uit waarom je werkuren registreert, welke gegevens je bijhoudt en wie ze kan raadplegen. Toon hoe het systeem werkt en zorg dat iedereen ermee aan de slag kan.
5. Controleer en gebruik de gegevens
Kijk regelmatig na of alle uren correct geregistreerd zijn. Koppel waar mogelijk de gepresteerde uren aan je projecten. Zo kan je dezelfde gegevens gebruiken voor je projectopvolging en nacalculatie.
Werkuren digitaal registreren met Robaws
Met de digitale werkbonapplicatie, Wappy, van Robaws kan je ploeg werkuren rechtstreeks op de werf registreren. Je medewerkers hebben daarvoor drie mogelijkheden:
- Start-stopfunctie: de timer houdt bij hoelang iemand aan een taak werkt.
- Manuele tijdsregistratie: medewerkers geven hun werkuren zelf in, met begin- en einduur en eventueel pauzes.
- Uren via de werkbon: Wappy berekent de werkuren op basis van het start- en einduur van de werkbon.
Welke mogelijkheden je ploeg gebruikt, bepaal je via de instellingen. De geregistreerde uren komen in Robaws terecht, waar je ze kan controleren en aan projecten koppelen. Je gebruikt ze vervolgens voor je projectopvolging en nacalculatie.
Veelgestelde vragen over tijdsregistratie in de bouw
Is tijdsregistratie vanaf 1 januari 2027 verplicht?
Dat is de geplande startdatum. De algemene verplichting is op dit moment nog niet definitief goedgekeurd. De datum en voorwaarden kunnen nog wijzigen.
Moeten bouwbedrijven een prikklok installeren?
Nee. Volgens het huidige voorontwerp mogen werkgevers zelf een registratiesysteem kiezen. Dat kan bijvoorbeeld een digitale toepassing zijn, zolang die aan de wettelijke voorwaarden voldoet.
Wat is het verschil tussen tijdsregistratie en aanwezigheidsregistratie?
Tijdsregistratie houdt de gepresteerde arbeidstijd bij. Aanwezigheidsregistratie, zoals Checkinatwork, registreert wie op bepaalde bouwplaatsen aanwezig is. Het gaat om verschillende verplichtingen.
Kan je werkuren registreren met Robaws?
Ja. Via de Wappy-app, de digitale werkbonapplicatie van Robaws, kunnen medewerkers hun werkuren registreren met een timer, manuele ingave of op basis van een werkbon. De geregistreerde uren kan je gebruiken voor je projectopvolging en nacalculatie.