Welvaert TSD
Dimitri Welvaert, een van de zaakvoerders van Welvaert TSD, leidt een familiebedrijf dat in de loop der jaren is uitgegroeid tot een bedrijf met zeven medewerkers. Samen met Arno, die verantwoordelijk is voor offertes, ontwerpen en administratieve taken, delen ze hun ervaring van 17 jaar in de renovatie-sector.
Uitdagingen Welvaert TSD
- Efficiënter en sneller offertes en facturen maken
- Vlottere samenwerking tussen werf en kantoor
- Papieren werkbonnen digitaliseren
Hoe hielp Robaws?
- Gemakkelijke samenwerking in 1 tool
- Digitale werkbonnen dankzij de Wappy applicatie, die automatisch synchroniseert met de facturatie- en offertemodule in Robaws
- Werken met actuele prijzen in offertes
Voorgaande pakket
Het voorgaande softwarepakket dat TSD Welvaert gebruikte, was verouderd en voldeed niet langer aan hun behoeften. Het ontbrak aan cloudfunctionaliteit en bracht risico's met zich mee. Alle werkbonnen moesten handmatig verzameld en ingevoerd worden, wat aangaf dat het tijd was voor een efficiënter systeem.
De overgang naar een ander pakket
De overstap vond plaats bij de start van een nieuw boekjaar, waardoor het direct eenvoudig werd om offertes en facturatie te beheren. Bovendien begonnen ze met het gebruik van Wappy, wat zorgde voor de centralisatie van werkbonnen.
De overgang zelf verliep vrij soepel, deels dankzij de gemakkelijk te maken artikeldatabase en de integraties met verschillende webshops. Hierdoor hoefden ze geen eerdere databases over te zetten naar Robaws.
“Een tool om je bedrijfswerking optimaal te laten verlopen”
- Dimitri, zaakvoerder
Benieuwd hoe Robaws jou kan helpen innoveren?
Hoe Robaws zorgt voor een professionele werking
Hoewel Dimitri en zijn broers zaakvoerders zijn, zijn ze het grootste deel van hun tijd te vinden op de werf zelf. Zodra ze terugkomen van de werf, pakken ze de laptop erbij en werken ze vanaf elke locatie aan offertes of facturen. Dit is mogelijk dankzij Robaws, die het gemakkelijk maakt om overal te werken.
Robaws draagt bij aan een professionele werkwijze, waarbij facturatie en calculaties aanzienlijk nauwkeuriger zijn geworden. Bovendien was een pakket zoals Robaws noodzakelijk om projecten snel genoeg te kunnen verwerken met een team van 7 werknemers. Een goed softwarepakket bevordert ook de communicatie tussen alle teamleden.
Het gebruik van werkbonnen
Naast de zaakvoerders en het kantoorpersoneel maken ook de werknemers zelf actief gebruik van Wappy, de digitale werkbon. Hierdoor kunnen ze snel werkbonnen invullen, verzenden en zelfs hun eigen werkbon opstellen voor opdrachten op regiebasis of andere taken. De werknemers zijn in staat om volledig zelfstandig en accuraat hun werkbonnen te genereren, zonder dat ze daarvoor hulp hoeven te vragen aan de zaakvoerders of het kantoorpersoneel.
Het gebruik van digitale werkbonnen heeft het bijhouden van deze documenten aanzienlijk vereenvoudigd. Dankzij de naadloze integratie tussen Wappy en Robaws wordt dubbel werk vermeden, zoals het handmatig overtypen van werkbonnen of het doorzoeken ervan. Bovendien biedt het gemak van een eenvoudige zoekfunctie de mogelijkheid om snel een overzicht te krijgen van alle werkbonnen die verband houden met een specifieke zoekopdracht.
“Robaws is zoals een extra collega voor mij”
- Arno, administratief medewerker
