Meer overzicht voor Welvaert TSD met één centraal ERP-systeem
Welvaert TSD is gespecialiseerd in technische installaties en combineert dagelijks planning, projectopvolging, administratie en werfwerking. Het familiebedrijf is in de loop der jaren uitgroeide tot een team van zeven medewerkers waardoor hun softwarepakket aan een update toe was. Dimitri Welvaert, mede-zaakvoerder, en Arno, verantwoordelijk voor offertes, ontwerpen en administratie, delen hun ervaring met Robaws.
Uitdagingen Welvaert TSD
- Efficiënter en sneller offertes en facturen maken
- Vlottere samenwerking tussen werf en kantoor
- Papieren werkbonnen digitaliseren
Hoe hielp Robaws?
- Gemakkelijke samenwerking in 1 tool
- Digitale werkbonnen dankzij de Wappy applicatie, die automatisch synchroniseert met de facturatie- en offertemodule in Robaws
- Werken met actuele prijzen in offertes
De uitdaging
Het vorige softwarepakket van Welvaert TSD was verouderd en voldeed niet langer aan de noden van het bedrijf. Het pakket werkte niet in de cloud en bracht daardoor risico’s met zich mee. Daarnaast moesten alle werkbonnen nog handmatig verzameld en ingevoerd worden.
Welvaert TSD had vooral nood aan:
- Efficiënter en sneller offertes en facturen maken.
- Een vlottere samenwerking tussen werf en kantoor.
- Het digitaliseren van papieren werkbonnen.
- Een oplossing waarmee ze vanaf elke locatie konden werken.
- Een professionelere manier om facturatie, calculaties en communicatie op te volgen.
De oplossing
Bij de zoektocht naar nieuwe software was het belangrijk om één centraal platform te vinden dat alle dagelijkse processen kon ondersteunen. Welvaert TSD koos voor Robaws omdat administratie, planning, projectopvolging en facturatie volledig geïntegreerd zijn in één cloudplatform. Daardoor werkt vandaag iedereen met dezelfde realtime informatie.
De overstap naar Robaws gebeurde bij de start van een nieuw boekjaar. Daardoor konden offertes en facturatie meteen eenvoudiger beheerd worden. Tegelijk startte Welvaert TSD met Wappy, waardoor ook de werkbonnen gecentraliseerd werden.
De overgang verliep vlot, onder meer dankzij de eenvoudig op te bouwen artikeldatabase en de integraties met verschillende webshops. Daardoor hoefde Welvaert TSD geen eerdere databases over te zetten naar Robaws.
“Een tool om je bedrijfswerking optimaal te laten verlopen”
Het resultaat
Robaws helpt Welvaert TSD om de bedrijfswerking professioneler en efficiënter te organiseren. De belangrijkste resultaten zijn:
- Snellere administratie: Offertes en facturen kunnen sneller worden beheerd.
- Werken van overal: Medewerkers hebben toegang tot Robaws en kunnen vanaf elke locatie werken.
- Nauwkeurige calculaties: Facturatie en calculaties verlopen professioneler en nauwkeuriger.
- Digitale werkbonnen: Werkbonnen worden digitaal ingevuld, verzonden en opgevolgd via Wappy.
- Vlottere samenwerking: Communicatie tussen werf en kantoor verloopt efficiënter.
Hoe Welvaert TSD vandaag werkt met Robaws
Offertes en facturatie
Omdat Dimitri en zijn broers vaak op de werf staan, is het belangrijk dat ze ook op andere momenten en locaties kunnen werken. Met Robaws kunnen ze na de werf hun laptop openen en vanop elke locatie offertes of facturen opmaken.
Digitale werkbonnen
Niet alleen de zaakvoerders en het kantoorpersoneel gebruiken Robaws. Ook de werknemers zelf maken actief gebruik van Wappy, de digitale werkbon. Ze kunnen werkbonnen snel invullen, verzenden en zelfs zelf opstellen voor opdrachten op regiebasis of andere taken.
Minder dubbel werk
Dankzij de integratie tussen Wappy en Robaws hoeft Welvaert TSD werkbonnen niet meer handmatig over te typen of door te zoeken. De eenvoudige zoekfunctie maakt het bovendien mogelijk om snel een overzicht te krijgen van alle werkbonnen die bij een specifieke zoekopdracht horen.
