Het antwoord in het kort
Hoe maak je een goede bouwplanning? Begin bij de uren uit je calculatie en vertaal die naar haalbare projectfases. Controleer vervolgens of de juiste mensen, materiaal, materieel en voorgaande werken op tijd klaar zijn. Vergelijk tijdens de uitvoering je planning met wat er echt op de werf gebeurt. Zo zie je sneller wanneer een fase uitloopt en extra uren je budget beginnen op te eten. Met Robaws verbind je calculatie, planning en werfopvolging. Zo plan je niet alleen vooruit, maar zie je ook sneller wanneer het tijd is om bij te sturen.
Je bouwplanning begint bij je calculatie
Voor je het eerste blokje in de planning van je bouwproject zet, heb je eigenlijk al een belangrijke beslissing genomen.
In je calculatie heb je bepaald hoeveel uren het werk mag kosten. Stel dat je voor een projectfase 120 werkuren hebt gecalculeerd. Met drie mensen komt dat neer op vijf werkdagen. Plan je diezelfde fase op drie dagen? Dan moet je ook extra capaciteit voorzien.
Klinkt logisch. Al raakt die link snel zoek wanneer de calculatie in Excel staat en de planning ergens anders wordt opgebouwd. De calculatie zegt vijf dagen. De planning zegt drie. Niemand die het nog merkt.
Een betrouwbare planning van een bouwproject vertrekt daarom vanuit wat je vooraf hebt berekend. Hoeveel uren zijn voorzien? Hoeveel mensen heb je daarvoor nodig? Hoeveel tijd krijgt iedere projectfase?
In Robaws loopt informatie uit je calculatie verder naar je project en planning. Je hoeft dus niet opnieuw vanaf nul te beginnen zodra de offerte is goedgekeurd. Je calculatie vormt de basis voor een planning die ook echt uitvoerbaar is.
Een geplande startdatum is nog geen haalbare startdatum
De volgende projectfase staat maandag gepland. Mooi. Maar is de vorige fase klaar? Ligt het materiaal op de werf? Is het nodige materieel beschikbaar? Kan de onderaannemer komen? Staat de juiste ploeg vrij?
Een datum in je werfplanning zetten is één ding. Zorgen dat je ploeg die dag ook echt kan beginnen, is iets anders.
Daarom kijk je best een paar weken vooruit.
- Welke werken komen eraan?
- Wat moet eerst klaar zijn?
- Wat kan de start nog blokkeren?
Dat principe kom je ook tegen binnen lean planning in de bouw. Een concrete techniek is lookahead planning: je kijkt enkele weken vooruit naar het werk dat eraan komt en controleert wat nodig is om het ook werkelijk uit te voeren.
De theorie erachter hoeft niet ingewikkeld te zijn. Stel jezelf vooral deze vraag: Wat moeten we vandaag regelen zodat onze ploeg straks gewoon kan doorwerken?
Een vertraging stopt zelden bij één projectfase
Zelfs met een sterke voorbereiding verandert een bouwplanning. Een levering komt later, een vorige fase loopt uit of een onderaannemer schuift. Eén vertraging kan behoorlijk wat blokjes doen schuiven. Daarom wil je bij een wijziging niet alleen zien wat er op die ene werf verandert. Je wilt weten wat er verderop geraakt wordt.
Daar komen bouwplanning en personeelsplanning samen.
In Robaws plan je projecten, medewerkers, ploegen, materiaal (bouten, moeren, kabels) en materieel (kranen). Overlappingen en dubbele boekingen worden zichtbaar. Schuift een projectfase, dan krijg je dus sneller zicht op de gevolgen voor de rest van je planning. Dat werkt een stuk makkelijker dan één datum aanpassen en vervolgens Excel, Outlook en de planning aan de muur afgaan om te controleren wie je nog moet bellen.
Je bouwplanning loopt drie dagen uit. Je budget ook?
Een vertraging is vervelend voor je planning. Voor je marge kan ze nog vervelender zijn.
Stel dat je een projectfase op tien werkdagen hebt gecalculeerd. Na dag tien is de ploeg nog lang niet klaar. Uiteindelijk worden het er dertien. Dan heb je niet alleen drie dagen vertraging. Je hebt ook extra uren gemaakt die ergens betaald moeten worden.
Daarom wil je tijdens de uitvoering weten hoe je bouwplanning zich verhoudt tot wat er werkelijk op de werf gebeurt: Hoeveel uren hadden we voorzien? Hoeveel zijn er al gepresteerd? Hoe ver staat het werk? Waarom lopen we uit?
Zie je die afwijking pas na de oplevering, dan kan je vooral vaststellen wat ze je heeft gekost. Zie je ze tijdens de uitvoering, dan kan je nog iets doen. Moeten we extra mensen inzetten? Wacht de ploeg te vaak op materiaal? Is er meerwerk dat nog niet geregistreerd is? Moet de volgende fase verschuiven?
Hoe vroeger je tijdens de werfopvolging ziet dat planning en werkelijkheid uit elkaar lopen, hoe meer ruimte je hebt om bij te sturen.
Wat gebeurt er op de werf? Neem het mee naar je volgende planning
Een planning in de bouw blijft vooraf altijd een inschatting. De werf vertelt je hoe goed die inschatting was.
Misschien plan je een bepaald type werk standaard op drie dagen, maar heeft je ploeg er bijna altijd vier nodig. Misschien verlies je telkens een halve dag omdat materiaal nog niet klaarstaat. Of vraagt een bepaalde projectfase structureel meer mensen dan je vooraf voorziet.
Dat zijn geen details om na de oplevering te vergeten. Het is informatie waarmee je je volgende project beter kunt calculeren en plannen. Zo hoef je de volgende keer minder te gokken hoeveel tijd een klus "ongeveer" zal vragen.
Van planning op papier naar sturen op je werf
Een goede bouwplanning vertelt je dus meer dan waar je ploeg morgen moet staan.
- Ze vertrekt vanuit wat je hebt gecalculeerd.
- Ze toont of een projectfase ook echt kan starten.
- Ze helpt je zien wat er mee verschuift wanneer een werf uitloopt.
Tijdens de uitvoering leg je de planning overzichtelijk naast de werkelijkheid. Zo krijg je sneller antwoord op de vragen die er echt toe doen: Lopen we nog volgens planning? Hebben we genoeg mensen? Waar dreigt vertraging? Hoeveel uren hebben we al opgebruikt? En moeten we nu ingrijpen?
Precies daar zit het verschil tussen een planning bijhouden en je projecten ermee sturen. Met bouwplanning software zoals Robaws staan calculatie, projectinformatie, planning en uitvoering niet los van elkaar. Dezelfde informatie loopt mee doorheen je project.
Wil je zien hoe calculatie, bouwplanning en werfopvolging in Robaws op elkaar aansluiten?
Veelgestelde vragen over bouwplanning
Wat is een bouwplanning
Een bouwplanning legt vast welke werkzaamheden wanneer moeten gebeuren en hoeveel tijd, mensen en middelen daarvoor nodig zijn. Een goede bouwplanning kijkt ook naar wat nodig is om iedere projectfase te kunnen starten. Denk aan afgeronde voorgaande werken, beschikbare medewerkers, materiaal, materieel en onderaannemers.
Hoe maak je een goede planning voor een bouwproject?
Begin bij je calculatie. Bepaal hoeveel uren iedere projectfase mag kosten en vertaal die naar een haalbare looptijd en bezetting. Controleer daarna of alles aanwezig is om volgens planning te starten. Volg tijdens de uitvoering op of de geplande uren en voortgang overeenkomen met wat werkelijk op de werf gebeurt.
Wat is lean planning in de bouw?
Lean planning in de bouw focust op een voorspelbare uitvoering met zo weinig mogelijk wachttijd en blokkades. Een praktische techniek is lookahead planning. Daarbij kijk je enkele weken vooruit en controleer je wat nog geregeld moet worden om geplande werkzaamheden op tijd te kunnen starten.
Hoe helpt bouwplanning om je budget te bewaken?
Door geplande uren tijdens de uitvoering te vergelijken met de werkelijk gepresteerde uren zie je sneller wanneer een projectfase meer tijd vraagt dan voorzien. Zo kan je onderzoeken waarom het werk uitloopt en bijsturen vóór extra uren verder op je budget en marge wegen. Dat kan eenvoudig in bouwsoftware zoals Robaws.