Digitale werfopvolging en bouwplanning: weet wat er op elke werf gebeurt
Het is maandagochtend. Drie ploegen zijn vertrokken. Dan komt het eerste telefoontje. Het materiaal is er nog niet. Even later vraagt een klant of je morgen toch al kunt starten. Op een andere werf heeft je ploeg nog minstens een dag extra nodig. Daar gaat je planning. Want hoe goed je ook plant, op de werf loopt het zelden exact zoals voorzien. Dan wil je vooral snel weten: waar kan ik schuiven en wat wijzigt daardoor nog?
Met de bouwsoftware van Robaws breng je bouwplanning en werfopvolging samen. Je plant je ploegen, projecten en materieel en volgt daarna op wat er buiten echt gebeurt.
Een werf loopt uit? Iemand valt weg? Een dringende klus komt ertussen? Je ziet wat er moet verschuiven en wat dat betekent voor de rest van je planning. Zonder eerst vijf Excels, drie agenda's en je werfleider te raadplegen.
Waarom onze klanten Robaws gebruiken voor hun werfopvolging
Wie staat waar? Welk materieel is al ingepland? Welke werf vraagt extra aandacht? Mensen, materieel en projecten staan samen in je planning. Je hoeft dus niet eerst verschillende bestanden en agenda's naast elkaar te leggen om te weten of dinsdag nog haalbaar is.
Werf A loopt twee dagen uit. Een technieker valt ziek. Werf B wil vroeger starten. Dan moet je kunnen schuiven. In Robaws zie je welke mensen en middelen al ingepland zijn en welke andere projecten je met een wijziging raakt. Zo los je het probleem op werf A niet op door er eentje te creëren op werf B.
Uren geregistreerd, materiaal gebruikt of een werkbon ingevuld? Via onze digitale werkbon komt die informatie terug bij het juiste project in Robaws. Kantoor hoeft dus niet te wachten tot een papieren bon binnenkomt of iemand vrijdag zijn uren nog uit het hoofd invult.
Je werkvoorbereiding is cruciaal in de bouw
Voor je ploeg aan de slag kan, moet er achter de schermen al heel wat kloppen. Zijn de juiste mensen voorzien? Is het materiaal besteld en op tijd beschikbaar? Staat het nodige materieel vrij? Weet iedereen waar hij verwacht wordt en wat er moet gebeuren?
Dat is werkvoorbereiding in de bouw. Voor de eerste camionette vertrekt, wil je weten of alle puzzelstukken kloppen. Mensen, materiaal, materieel, onderaannemers en timing moeten op elkaar aansluiten.
In Robaws hoef je die informatie niet opnieuw bij elkaar te zoeken zodra een project start. Je koppelt mensen en middelen aan je projecten en bouwt van daaruit je project- en werfplanning verder op. Eén keer alles ingeven en van daaruit werk je verder.
Personeelsplanning in de bouw: de juiste ploeg op de juiste werf
Volgende maand genoeg volk? Dat zegt nog niet dat je personeelsplanning klopt. Misschien hebben drie projectleiders in dezelfde week die ene ervaren technieker nodig. Of staat er voldoende volk vrij, alleen niet met de juiste ervaring voor het werk dat gepland staat.
In Robaws zie je welke medewerkers en ploegen al ingepland zijn, waar nog plaats zit en welke onderaannemers of middelen aan een project gekoppeld zijn. Zo kijk je verder dan “wie is maandag nog vrij?” Je ziet ook wat je projecten de komende weken vragen. En verandert er iets? Dan hoef je niet opnieuw uit te pluizen wie je waar kunt inzetten. De informatie zit al in je planning.
Wat levert een digitale werfplanning je op?
Minder zoeken, meer weten
Welke projecten lopen? Waar staat je ploeg? Welk materieel is al weg? Waar moet je ingrijpen? Je vindt het terug vanuit dezelfde planning. Niet verspreid over Excel, Outlook, WhatsApp en wat iemand nog in zijn hoofd heeft.
Je schakelt sneller
Omdat de nodige informatie al samenkomt in Robaws, hoef je bij een verandering niet eerst verschillende agenda's, Excels of collega's te raadplegen. Je ziet sneller welke mogelijkheden je hebt om bij te sturen.
Je benut je capaciteit slimmer
Je krijgt zicht op de beschikbaarheid van medewerkers, teams en materieel en kunt die naast je projecten leggen. Zo zet je beschikbare capaciteit gerichter in en merk je planningsconflicten vroeger op.
Je voorkomt onnodig wachten
Een goede werkvoorbereiding verkleint de kans dat mensen moeten wachten op materiaal, materieel of informatie. Je ploeg kan aan de slag met wat ze nodig heeft en kantoor weet wat er voorzien is.
Geen werkbon die een week in de camionette blijft liggen
Via Wappy registreren je mensen uren, materiaal en uitgevoerde werken op de werf. Die informatie komt terug bij het juiste project. Kantoor kan ermee verder zonder eerst achter bonnetjes, WhatsApp-berichten of ontbrekende uren aan te gaan.
Je ziet afwijkingen vroeger
Twee uur extra hier. Een halve dag daar. Kleine verschillen tikken snel aan. Door geplande en werkelijk gepresteerde uren dichter bij elkaar te brengen in Robaws, zie je eerder waar een werf begint uit te lopen. Dat maakt de kans op verrassingen bij je nacalculatie kleiner.
Zij plannen hun bouwprojecten met Robaws
Bouwplanning in Excel of software voor werfopvolging?
Voor één werf en een paar mensen kan een bouwplanning in Excel prima werken. Dan komt er een tweede ploeg bij. Een onderaannemer. Extra materieel. Nog drie projecten. Een vakje in Excel verschuiven is snel gebeurd. Weten wat daardoor nog moet verschuiven? Dat is een ander verhaal.
Met software voor werfplanning zoals Robaws plan je mensen, materieel, onderaannemers en projecten samen. Je ziet wie al ingepland is, waar nog ruimte zit en waar planningen botsen.
Bouwplanning in Excel |
Planning en werfopvolging in Robaws |
| Prima voor een eenvoudige planning | Gemaakt om meerdere projecten, ploegen en werven samen te plannen |
| Medewerkers en middelen zelf bijhouden | Medewerkers, teams, materieel en onderaannemers samen plannen |
| Wijzigingen zelf handmatig verwerken | Sneller zien wat er nog geraakt wordt wanneer iets verschuift |
| Zelf controleren wie beschikbaar is | Zien waar nog ruimte zit en waar planningen botsen |
| Planning staat los van de uitvoering | Planning sluit aan op je projecten en werfopvolging |
| Werfinformatie apart verzamelen | Informatie van buiten komt via Wappy terug naar je project |
| Gegevens zoeken in verschillende tools en opnieuw overnemen | Projectinformatie stroomt verder naar nacalculatie en facturatie |
Robaws vervangt dus niet gewoon je planning in Excel. Offertes, planning, werkbonnnen, voorraadbeheer, (na)calculatie en facturatie zijn allemaal met elkaar verbonden in één programma.
Van planning naar werfopvolging: alles up-to-date
Een planning vertelt je waar je ploeg hoort te staan. Voor een goede werfopvolging wil je daarna ook weten wat er werkelijk gebeurd is: hoeveel uren zijn gepresteerd, welk materiaal werd gebruikt en welke werkbonnen zijn afgewerkt?
Via de Wappy-app registreren medewerkers die informatie rechtstreeks op de bouwplaats via smartphone of tablet. De gegevens komen automatisch bij het juiste project in Robaws terecht en zijn daardoor ook op kantoor beschikbaar. Dat zorgt ervoor dat je achteraf minder moet reconstrueren wat er buiten gebeurd is. Je gebruikt dezelfde informatie om je project op te volgen, je factuur voor te bereiden en je nacalculatie te maken.
Start vandaag
Je kunt natuurlijk alle functionaliteiten van Robaws bekijken.
Of we nemen gewoon jouw manier van werken erbij.
Tijdens een persoonlijke demo bekijken we hoe je vandaag je werven, ploegen en materieel plant. Daarna tonen we hoe dat in Robaws werkt, wat er gebeurt wanneer een werf verschuift en hoe informatie via Wappy terugkomt van de werf naar kantoor.
Je bouwplanning onder controle houden?
FAQ bouwsoftware
Werfopvolging in de bouw betekent dat je tijdens de uitvoering van een bouwproject de voortgang, gepresteerde uren, gebruikte materialen, werkbonnen en afwijkingen van je planning opvolgt. Door die gegevens digitaal aan het juiste project te koppelen, krijg je een actueel beeld van wat er op je werven gebeurt.
Digitale werfopvolging is daardoor veel meer dan administratie achteraf. Je ziet eerder waar uitvoering en planning uit elkaar beginnen te lopen, kunt tijdens het project bijsturen en beschikt achteraf over betere gegevens voor je nacalculatie.
Bouwplanning kijkt vooruit: je bepaalt welke mensen en middelen wanneer op welke werf nodig zijn. Werfopvolging kijkt naar de uitvoering en toont wat er werkelijk gebeurt. Door beide te verbinden, zie je sneller waar planning en realiteit van elkaar afwijken en kun je tijdens het project bijsturen.
Software voor werfplanning helpt je om projecten, medewerkers, ploegen en materieel samen te plannen. Robaws koppelt die planning ook aan onder meer werkvoorbereiding, digitale werkbonnen, werfopvolging, nacalculatie en facturatie. Zo hoef je dezelfde projectinformatie niet telkens opnieuw over te nemen.
Ja. In Robaws plan je medewerkers en ploegen samen met projecten, materieel en onderaannemers. Zo zie je wie al ingepland staat, waar nog ruimte zit en waar twee projecten op hetzelfde moment dezelfde mensen nodig hebben.
Gebruik je Excel vooral om één eenvoudige planning bij te houden? Dan kan dat prima werken. Robaws wordt interessant zodra je meerdere werven, ploegen, materieel en onderaannemers tegelijk wilt plannen en die planning ook wilt verbinden met wat er werkelijk op de werf gebeurt. Je hoeft wijzigingen en werfinformatie dan niet telkens tussen verschillende bestanden over te nemen.