Het antwoord in het kort
Als jij enkel de offertes van je bouwbedrijf wil digitaliseren, dan kan je kiezen voor standaard offertesoftware die vaak ook kan ingezet worden om inkomende facturen te klasseren en uitgaande facturen te versturen. Voor de rest zijn deze systemen echter beperkt. Wil je meer, zoals ook de calculatie, werkplanning, projectbeheer en voorraadbeheer van je bouwbedrijf centraliseren? Dan is het aangewezen om naar een cloud ERP-software zoals Robaws over te stappen, zeker als je een groter bedrijf bent met meer projecten en een groeiend team.
Offertetools: professionaliseren en stroomlijnen van je prijsopgaven
Bedrijfssoftware is vandaag niets nieuws meer en er zijn heel wat tools om uit te kiezen als je jouw offertes wil digitaliseren. Meestal zit dit ingewerkt in een boekhoud- of facturatiesoftware zoals Dexxter, Billit en Yuki.
Dergelijke programma’s bieden heel wat voordelen:
- Je offertes zien er professioneler uit en je kunt in de meeste gevallen nog steeds je huisstijl toevoegen aan de hand van lettertypes, kleuren en een logo.
- Je stuurt je offerte vanuit het systeem rechtstreeks naar de klant en zij kunnen deze digitaal ondertekenen.
- Je offertes, facturen en creditnota’s zitten samen in één systeem, wat zorgt voor betere opvolging en een snelle verwerking van projecten.
- Soms kan je hetzelfde systeem ook gebruiken om inkomende facturen te verwerken, voor een centralisering van je inkomsten en uitgaven.
Cloud ERP-bouwsoftware: als het meer mag zijn
Wil je niet alleen sneller offertes maken, maar ook de volledige administratie en workflow van je bedrijf optimaliseren? Dan loont het om verder te kijken dan beperkte offertetools, namelijk naar een volledige cloud ERP-bouwsoftware zoals die van Robaws. Zeker als je een groter bouwbedrijf bent met meer projecten en een groeiend team.
Cloud ERP-software is een alles-in-éénoplossing die de bovenstaande voordelen van offertetools combineert met:
- Digitale offertes en facturen, maar ook een calculatieprogramma, projectbeheer, digitale werkbonnen, planning en voorraadbeheer. Dat is je hele workflow in één centraal cloud-systeem.
- Overzicht: door alle administratieve processen van je bouwbedrijf te centraliseren, ben je veel meer mee met wat er in je bedrijf gebeurt. En waar je in actie moet schieten.
- Inzicht: in je budgetten, je omzet, de voortgang van je bouwprojecten, nacalculatie, je kostenefficiëntie …
- Integraties: niet alleen met andere administratieve tools, maar ook bijvoorbeeld met de webshops van jouw leveranciers. Dat maakt het een stuk makkelijker om actuele prijzen te hanteren als je offertes moet maken. Ontdek de integraties met Robaws hier.
Benieuwd hoe zo’n alles-in-één cloud ERP-systeem je bouwbedrijf kan helpen groeien? Boek nu een demo van Robaws en ontdek waarom onze klanten vinden dat we de beste offertesoftware zijn voor de bouw.