Het antwoord in het kort
Je offertes als aannemer of bouwbedrijf digitaliseren heeft 4 belangrijke voordelen:
- Een professionelere uitstraling naar je klanten toe.
- Meer overzicht over lopende en goedgekeurde offertes voor jou.
- Digitaal ondertekenen van offertes.
- Integraties met de webshops van je leveranciers voor up-to-date prijzen.
Bovendien kan je met een alles-in-één bouwsoftware zoals het cloud ERP-systeem van Robaws nog meer dan offertes maken: ook calculatie, facturatie, planning, werkbonnen, projectbeheer en voorraadbeheer kan je digitaliseren en centraliseren. Zo werk je als bouwbedrijf sneller, efficiënter en winstgevender.
1. Professionele uitstraling
Na een intake is jouw offerte vaak de eerste échte indruk die een potentiële klant van jouw bouwbedrijf krijgt. En hoewel het bedrag van de prijsopgave natuurlijk altijd de doorslag zal geven, win je zeker punten met een offerte die duidelijk is en netjes oogt.
Met de cloud ERP-bouwsoftware van Robaws maak je professionele offertes zonder dat je zelf al te veel moet sleutelen aan de lay-out. Het enige wat jij moet doen is je huisstijl (zoals logo en kleuren) aanpassen en kiezen welke velden je wil toevoegen of weglaten. Het systeem zorgt dan automatisch voor een mooie opmaak van je offertes. En die professionele uitstraling zorgt voor meer klanttevredenheid, meer projecten en zo meer winst.
Lees meer over hoe je een offerte maakt in Robaws.
2. Meer overzicht voor jou
Losse offertebestanden in Word of Excel die verspreid staan op je desktop? Dat is verleden tijd. Door je offertes te digitaliseren in bouwsoftware schep je orde in je prijsopgaven. Niet alleen bewaar je alles onder één noemer, je krijgt ook snel zicht op lopende en goedgekeurde offertes. Dat maakt het een stuk makkelijker om offertes op te volgen.
Bovendien kan je met de slimme zoekbalk in Robaws snel gegevens opvragen én is er een tabblad ‘analyse’ dat weergeeft of je vooropgestelde targets werden behaald en wat je te verwachten omzet is.
In Robaws kan je nog veel meer dan enkel offertes maken.
3. Digitaal ondertekenen
Offertes die jouw klant in één klik digitaal kan ondertekenen, worden sneller goedgekeurd. Zo schiet jouw bouw- of installatieproject vlotter uit de startblokken en vliegt je business vooruit.
In de bouwsoftware van Robaws stuur je digitale offertes - met of zonder gepersonaliseerde intro - rechtstreeks vanuit het systeem naar de mailbox van je klant. Je algemene voorwaarden worden automatisch als bijlage gevoegd. Achterliggend volg jij de status op: ontvangen, gelezen of ondertekend. Achterliggend zie je meteen de status: ontvangen, gelezen of ondertekend. Zo weet je wanneer je verder kan en zet je de prijsopgave automatisch om in een factuur.
Ontdek alle features van offertes maken in Robaws
4. Integraties voor up-to-date prijzen
Ben je aannemer, dakwerker, installateur of andere professional in de bouw? Dan is de kans groot dat jij offertes gratis aanbiedt. Slim om je database van potentiële klanten uit te breiden, maar als je te veel tijd spendeert aan offertes maken kan het ook nadelig zijn voor je winst.
Eén manier om sneller offertes te maken, is werken met een programma dat integraties aanbiedt met de webshops van jouw leveranciers. Zo hoef je niet steeds manueel de actuele inkoopprijzen op te zoeken, maar koppel je meteen een product aan jouw offerte voor een up-to-date prijsopgave.
Jouw alles-in-éénoplossing voor digitale offertes en veel meer vind je bij Robaws.
Van calculatie tot facturatie, van werkplanning tot project- en voorraadbeheer. Boek nu een demo en ervaar zelf onze talloze functionaliteiten voor jouw bouwbedrijf.