Het antwoord in het kort
Robaws helpt je om vlotter offertes te maken, te beheren en op te volgen. In de offertetool maak je digitale offertes met jouw huisstijl die je meteen naar de mailbox van je klant stuurt. Die kan de offerte digitaal ondertekenen voor goedkeuring. Jij volgt de status van de offerte live op in Robaws en kan ook het tabblad ‘analyse’ raadplegen voor meer inzicht in de gegevens van je offertes. Goedgekeurd? Dan zit het werk van Robaws er nog niet op. Met onze andere functionaliteiten zoals planning en voorraadbeheer helpen we jouw project verder succesvol afronden. En van die offerte maak je in één klik een factuur.
Offertes maken en uitsturen in onze tool
Je offertes digitaal opmaken biedt tal van voordelen:
- De professionele templates in Robaws zorgen voor heldere prijsopgaven die netjes ogen. Helemaal binnen de huisstijl van je bedrijf, want achterliggend pas jij eenvoudig logo’s en kleuren aan.
- Jij kiest zelf welke velden en kolommen je wil toevoegen of weglaten. Zo houd je jouw offertes duidelijk en to-the-point.
- Extra troef bij Robaws zijn onze integraties met de webshops van jouw leveranciers. Met één klik zie je meteen de actuele prijzen van jouw grondstoffen en materiaal zodat je snellere en accurate offertes maakt.
- Offerte klaar? Dan verstuur je ze gewoon vanuit het systeem naar de mailbox van jouw potentiële klant. Voeg eventueel een begeleidende nota toe of kies een standaard e-mailsjabloon. Je algemene voorwaarden zitten meteen in de bijlage - helemaal in orde dus.
Wil je meer weten over ons offerteprogramma voor de bouw? Lees het hier.
Na het versturen: overzicht en opvolging
Eens je offerte is uitgestuurd komt een cruciale fase: je moet in de gaten houden of de prijsopgave wordt goedgekeurd en ten gepaste tijde polsen of je klant ze al heeft kunnen bekijken. In de offertetool van Robaws krijg je meteen een handig overzicht van al jouw gemaakte offertes én hun status: in opmaak, verstuurd, geopend of goedgekeurd.
Bovendien gebruik je de slimme zoekbalk om extra filters toe te passen of een specifieke offerte op te halen. Je kan ook het tabblad ‘analyse’ raadplegen voor een visueel overzicht van de gegevens van jouw offertes. Dit helpt niet alleen voor de opvolging van lopende offertes, maar ook bij het maken van een financiële forecast en de rapportage van verkoopcijfers.
Offerte goedgekeurd?
De offerte is goedgekeurd en jouw team kan aan de slag: de planning van de arbeiders opmaken, bestellingen plaatsen, een lever- en installatiedatum prikken … Zaken waar de alles-in-één software van Robaws je ook verder bij kan helpen. Als cloud ERP-bouwsoftware bieden we immers meer hulp bij je allround administratie dan een standaard offertetool. En ook met die offerte zijn we nog niet klaar: die kan je in onze tool met slechts één klik omzetten naar een factuur om het project af te ronden.
Boek een demo van Robaws en ontdek hoe jij als aannemer tijd wint bij het opmaken, beheren en opvolgen van offertes - en nog veel meer.