Gert Kwanten
Gert Kwanten Tuinaanleg is een gerenommeerd familiebedrijf uit Pelt, gespecialiseerd in tuinontwerp, -aanleg en -onderhoud sinds 1995. Met een passie voor tuinen creëren ze duurzame en harmonieuze tuinen die voldoen aan de wensen van hun klanten. Gert Kwanten staat bekend om hun oog voor detail, transparantie, en innovatieve 3D-visualisaties, en heeft meerdere prijzen gewonnen voor hun exclusieve tuinarchitectuur. Ze bedienen zowel particulieren als bedrijven in heel Vlaanderen.
Bedrijfsgrootte: 100 mensen
Uitdagingen van Gert Kwanten
- Het beheren van complexe projecten met een groeiend team.
- Magazijnbeheer was moeilijk te volgen
- Informatie die verspreid en moeilijk te vinden was
Hoe hielp Robaws?
- Gemakkelijk klaarzetten wat ploegen nodig hebben en zicht op de voorraad
- Centralisatie en standaardisatie van documenten door implementatie van digitale werkbonnen
Robaws heeft bewezen een betrouwbare en efficiënte oplossing te zijn voor onze complexere administratieve uitdagingen.
Een verouderd pakket
Voorheen gebruikte Gert Kwanten een verouderd ERP-pakket dat onvoldoende was afgestemd op hun behoeften. Dit leidde tot inefficiënties, vooral op het gebied van digitale werkbonnen en boekhoudkundige koppelingen. Het systeem bood beperkte mogelijkheden en kon niet adequaat inspelen op de groeiende eisen van het bedrijf. Dit zorgde vaak voor bijvoorbeeld volgende situaties:
- Half uitgeschreven briefings zonder foto's voor de arbeiders.
- Veel communicatie ter plaatse wat nu precies moet uitgevoerd worden en hoe
- Handmatige handelingen om alle facturatie correct tot bij de boekhouder te krijgen. Een werk dat elk kwartaal gemakkelijk 1 week extra tijd vroeg.
Overstap naar Robaws
De overstap naar Robaws kwam voort uit de noodzaak voor een geïntegreerd systeem dat alle aspecten van projectmanagement kon dekken. Robaws bood de oplossing door alle gegevens van projecten, bestellingen, facturen, kosten en geregistreerde uren in één overzichtelijk systeem te integreren.
Positieve Impact op Medewerkers
De invoering van Robaws heeft niet alleen de administratieve processen verbeterd, maar ook een positieve impact gehad op de medewerkers. Het vereenvoudigde systeem heeft de werkdruk verminderd, waardoor medewerkers hun taken rustiger en efficiënter kunnen uitvoeren. Dit heeft geleid tot een hogere tevredenheid en motivatie binnen het team.
Eenvoudiger beheer
De verschillende specifieke functionaliteiten hebben het werk binnen Gert Kwanten aanzienlijk verbeterd. Het systeem maakt het mogelijk om digitale werkbonnen eenvoudig te beheren, bestellingen efficiënt te verwerken en urenregistraties nauwkeurig bij te houden. Deze functionaliteiten zorgen voor een naadloze integratie van verschillende bedrijfsprocessen.
Alle informatie raadpleegbaar
Als het nu gaat over een realisatie van een tuin, een zwembad of onderhoud. Alles is raadpleegbaar en is verbonden met elkaar, waardoor er vanuit een klant kan doorgeklikt worden naar een project. Hierdoor is alles ook overzichtelijk en makkelijk te vinden voor iedereen.
