Robaws heeft bewezen een betrouwbare en efficiënte oplossing te zijn voor onze complexere administratieve uitdagingen.

Jan Cryns
Algemeen Verantwoordelijke

Een verouderd pakket

Voorheen gebruikte Gert Kwanten  een verouderd ERP-pakket dat onvoldoende was afgestemd op hun behoeften. Dit leidde tot inefficiënties, vooral op het gebied van digitale werkbonnen en boekhoudkundige koppelingen. Het systeem bood beperkte mogelijkheden en kon niet adequaat inspelen op de groeiende eisen van het bedrijf. Dit zorgde vaak voor bijvoorbeeld volgende situaties:

  • Half uitgeschreven briefings zonder foto's voor de arbeiders. 
  • Veel communicatie ter plaatse wat nu precies moet uitgevoerd worden en hoe
  • Handmatige handelingen om alle facturatie correct tot bij de boekhouder te krijgen. Een werk dat elk kwartaal gemakkelijk 1 week extra tijd vroeg.

Overstap naar Robaws

De overstap naar Robaws kwam voort uit de noodzaak voor een geïntegreerd systeem dat alle aspecten van projectmanagement kon dekken. Robaws bood de oplossing door alle gegevens van projecten, bestellingen, facturen, kosten en geregistreerde uren in één overzichtelijk systeem te integreren.

Positieve Impact op Medewerkers

De invoering van Robaws heeft niet alleen de administratieve processen verbeterd, maar ook een positieve impact gehad op de medewerkers. Het vereenvoudigde systeem heeft de werkdruk verminderd, waardoor medewerkers hun taken rustiger en efficiënter kunnen uitvoeren. Dit heeft geleid tot een hogere tevredenheid en motivatie binnen het team.

Eenvoudiger beheer

De verschillende specifieke functionaliteiten hebben het werk binnen Gert Kwanten aanzienlijk verbeterd. Het systeem maakt het mogelijk om digitale werkbonnen eenvoudig te beheren, bestellingen efficiënt te verwerken en urenregistraties nauwkeurig bij te houden. Deze functionaliteiten zorgen voor een naadloze integratie van verschillende bedrijfsprocessen.

Alle informatie raadpleegbaar

Als het nu gaat over een realisatie van een tuin, een zwembad of onderhoud. Alles is raadpleegbaar en is verbonden met elkaar, waardoor er vanuit een klant kan doorgeklikt worden naar een project. Hierdoor is alles ook overzichtelijk en makkelijk te vinden voor iedereen.

Pattyn

Pattyn is een toonaangevende installateur gespecialiseerd in ketels, warmtepompen en zonnepanelen.

Lees hun verhaal

Jecon

"Als ik Robaws een score zou moeten geven tussen 0 en 10 krijgen ze van mij een dikke 10."

Lees hun verhaal