Excel gehört der Vergangenheit an
Alle Bestände, Bestellungen und Lieferanten im Griff
Wer kennt es nicht: Der Materialbedarf ändert sich ständig, Lieferzeiten schwanken, und die Lagerbestände sind schwer im Auge zu behalten. Genau hier setzt Robaws an. Unsere Lösung für Einkauf, Lagerverwaltung und Bestellwesen sorgt dafür, dass Sie stets wissen, was auf Lager ist, wann Sie nachbestellen müssen und zu welchen Konditionen – ohne langwierige Excel-Listen oder umständliche Prozesse.
Ob Sie eine Werkstatt führen oder für ein größeres Handwerksunternehmen einkaufen: Mit Robaws bleiben Ihre Abläufe schlank, flexibel und zuverlässig.
Warum Robaws für Ihr Lieferanten- und Lagerverwaltung?
Ihr Handwerksbetrieb muss sich täglich auf rechtzeitige Lieferungen, saubere Bestandsführung und verlässliche Lieferanten verlassen können. Doch Einkauf und Lagerverwaltung sind oft komplexer, als es auf den ersten Blick scheint: Mindestbestände müssen eingehalten werden, bestimmte Artikel sind bei einem Lieferanten günstiger, Sie brauchen flexible Lagerplätze und möchten bei niedrigen Beständen automatisch erinnert werden, rechtzeitig nachzubestellen.
Robaws nimmt Ihnen diese Sorgen ab. Statt manueller Nachverfolgung, fehlender Transparenz und unnötiger Kosten profitieren Sie von einer modernen, Cloud-basierten Lösung, die alle Daten an einem Ort bündelt. Sie werden nie mehr von Lieferengpässen überrascht, minimieren Fehler bei der Kommissionierung und behalten auch in der Inventur den vollen Überblick. Das Ergebnis: Mehr Effizienz, weniger Stress und zufriedenere Kunden.
Vorteile im Überblick:
- Durchgängige Transparenz über alle Lagerbestände und Bestellungen
- Kein manueller Aufwand in Excel-Tabellen
- Klare Prozesse für Einkauf, Wareneingang und Rechnungsprüfung
- Echtzeit-Informationen für bessere Entscheidungen
- Gesteigerte Effizienz, reduzierte Kosten und weniger Fehler
Die wichtigsten Funktionen für Handwerker
Einkauf & Bestellwesen
Mit Robaws holen Sie sich ein Einkaufsmanagement direkt in Ihre Handwerkersoftware. Legen Sie Lieferanten, Zahlungsbedingungen, Skonto, Rahmenverträge oder Mindestbestände fest, und lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, wenn ein Meldebestand erreicht ist. Bestellungen lassen sich per Klick aus Angeboten, Aufträgen oder direkt aus dem Lagerbestand anstoßen – ohne Extra-Tools. Und wenn Sie E-Rechnungen empfangen, ordnen Sie diese einfach den richtigen Projekten oder Bestellnummern zu.
Lagerverwaltung – Alle Bestände im Blick, jederzeit und überall
Ob Sie Werkzeuge, Ersatzteile oder Verbrauchsmaterial verwalten: Robaws zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viel von welchem Artikel wo liegt. Arbeiten Sie mit mehreren Lagerorten, Fahrzeuglagern oder Konsignationslagern? Kein Problem – Robaws unterstützt verschiedene Lagerstrukturen, Lagerplätze und sogar verschiedene Methoden wie FIFO, LIFO oder FEFO. Mit einem Barcode- oder QR-Code-Scanner (auch via Robaws App auf Ihrem Android-Scanner) erfassen Sie Wareneingänge, Kommissionierungen oder Retouren in Sekunden.
Lieferantenmanagement & Preisanfragen
Pflegen Sie Lieferantenkontaktdaten zentral, hinterlegen Sie individuelle Preislisten, vereinbarte Zahlungsbedingungen und besondere Konditionen. Starten Sie Preisanfragen mit wenigen Klicks und vergleichen Sie Angebote direkt in Robaws. So wählen Sie stets den passenden Lieferanten und reagieren flexibel auf Marktveränderungen. Erhalten Sie Bestellbestätigungen, stimmen Sie Liefertermine ab, und verwalten Sie Abrufaufträge ohne Mehraufwand.
Inventur & Optimierung
Die Inventur wird mit Robaws erheblich vereinfacht. Gehen Sie einfach mit dem Smartphone, Tablet oder Barcode-Scanner durch das Lager, erfassen Sie die Artikel und gleichen Sie die Soll-Bestände mit den Ist-Beständen ab. Die Software schlägt Ihnen Bestellvorschläge vor, dokumentiert Lagerbewegungen und hilft Ihnen bei der Analyse, wo Optimierungsbedarf besteht. So treffen Sie fundierte Entscheidungen, um Kosten zu senken und Ihren Lagerplatz effizienter zu nutzen.
Mobile Lager App & Cloud-Lösung
Arbeiten Sie von überall aus: Im Lager, in der Werkstatt oder beim Kunden vor Ort. Mit der Robaws App erfassen Sie Artikelbewegungen, prüfen Bestände, machen Notizen oder scannen Barcodes direkt mit Ihrem Smartphone. Alles wird in Echtzeit in der Cloud gespeichert, sodass das gesamte Team – vom Geschäftsführer bis zum Monteur – jederzeit auf die aktuellen Bestandsdaten zugreifen kann. Das Ergebnis: bessere Kommunikation, weniger Fehler und schnellere Abläufe.
Nahtlose Integration & Schnittstellen
Robaws integriert sich nahtlos in Ihr bestehendes System. Nutzen Sie Schnittstellen zu Lieferantenportalen, Buchhaltungssoftware, usw. Die Daten fließen automatisch, von der Preisanfrage über den Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung. Auch das Zusammenspiel mit Ihrem Rechnungsprogramm oder der Auftragsabwicklung ist durchdacht: So führen Sie Einkauf, Lager und Finanzen in einer Plattform zusammen.
Ihr Weg zu reibungslosem Einkauf & optimaler Lagerverwaltung
- Anmelden: Legen Sie in wenigen Minuten Ihr Robaws-Konto an.
- Einrichten: Hinterlegen Sie Ihre Artikel, legen Sie Lieferanten an, definieren Sie Mindestbestände und Strukturen für Lagerplätze.
- Einkauf starten: Erstellen Sie Bestellungen direkt aus Angeboten, Projekten oder Lagerbedarfen. Prüfen Sie nach Wareneingang die Bestände und verbuchen Sie den Materialeinsatz auf Projekte oder Aufträge.
- Inventur & Analyse: Führen Sie Inventuren mithilfe der mobilen App durch, analysieren Sie Ihre Kennzahlen und passen Sie Ihre Einkaufsstrategien an.
- Kontinuierliche Verbesserung: Optimieren Sie Lagerbestände, nutzen Sie Bestellvorschläge und wählen Sie stets die besten Lieferanten. Durch schlanke Abläufe senken Sie Kosten und steigern die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern.
Erleben Sie, wie einfach Einkauf und Lagerverwaltung sein können!
Rechtliche Sicherheit & Zukunftsfähigkeit
Robaws ist GoBD-konform, bietet revisionssichere Archivierung von Belegen und lässt sich an rechtliche Anforderungen flexibel anpassen. Die Lösung ist zukunftssicher und wächst mit Ihrem Betrieb mit. Regelmäßige Updates halten Sie auf dem neuesten Stand – ob neue Vorschriften, E-Rechnung-Formate oder besondere Lieferantenanforderungen. Sie sind bereit für die digitale Zukunft, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen.
Mehr als nur ein Einkaufssoftware oder Warehouse Management Software
Ihr digitaler Helfer für den ganzen Betrieb
Robaws ist kein starres System, sondern eine umfassende Softwarelösung, die Einkauf, Lagerverwaltung, Bestellwesen und weitere Unternehmensbereiche harmonisch verbindet. Egal, ob Sie kleinere Reparaturen oder große Bauprojekte planen, Robaws hilft Ihnen, Warenwirtschaft, Bestandsführung und Beschaffung so einfach wie nie zuvor zu gestalten. So haben Sie mehr Zeit, sich auf Ihr Handwerk zu konzentrieren, und sparen dabei Geld, Nerven und kostbare Arbeitsstunden.
Überzeugen Sie sich selbst davon, wie Robaws Ihre Einkaufs- und Lagerprozesse revolutioniert. Mehr Übersicht, mehr Kontrolle und mehr Effizienz – genau das, was Ihr Handwerksbetrieb braucht.
