Mit Robaws Aufträge mühelos meistern!
Alles im Griff: Projekte, Aufträge, Dokumente und Kommunikation
Mit Robaws bündeln Sie Ihre gesamte Auftragsabwicklung in einer einzigen Plattform.
Von der ersten Anfrage und Angebotskalkulation über die tägliche Baufortschritts-Dokumentation bis hin zur finalen Abrechnung: Alle Projektdaten, Aufgaben und Dokumente sind jederzeit online abrufbar. Sie behalten den Überblick, vermeiden Fehler, steigern Ihre Effizienz und sorgen bei Auftraggebern, Nachunternehmern sowie im gesamten Team für Klarheit und Vertrauen.
Warum Robaws?
Handwerksbetriebe stehen vor immer komplexeren Anforderungen: Kunden erwarten schnelle Antworten, transparente Abläufe und zuverlässige Ergebnisse. Gleichzeitig wachsen die Aufgaben im Hintergrund – von der Ressourcenplanung, Aufmaß-Erfassung und Preisanfragen an Lieferanten bis zur Dokumentation von Baufortschritten und Mängeln. Genau dafür wurde Robaws entwickelt.
Mit Robaws führen Sie Projekte, Aufträge, Arbeitsaufträge und Aufgaben in einem zentralen System zusammen. Egal, ob Sie ein Ein-Mann-SHK-Unternehmen oder ein größeres Bauunternehmen mit dutzenden Mitarbeitern leiten – Robaws passt sich Ihren Prozessen an und unterstützt Sie bei jeder Herausforderung: von der ersten Preisanfrage, über die Auftragserteilung, bis zur Abnahme und Schlussrechnung. Sie arbeiten mobil auf Smartphone, Tablet oder Notebook, digitalisieren Ihre Baudokumentation, speichern Pläne revisionssicher in der Cloud, organisieren Ihre Wartungsverträge, koordinieren Subunternehmer und behalten jederzeit den Projektfortschritt im Blick.
Vorteile im Überblick
- Effiziente Auftragsabwicklung: Verwandeln Sie Angebote schnell in Aufträge und bearbeiten Sie Arbeitsaufträge direkt auf der Baustelle.
- Transparente Prozesse: Behalten Sie den Überblick über Materialbestellungen und optimieren Sie Ihr Mängelmanagement.
- Rechtssicherheit: Arbeiten Sie gesetzeskonform mit einer modernen digitalen Lösung.
- Zeit- und Kostenersparnis: Reduzieren Sie den Aufwand durch durchgängige Schnittstellen zu Rechnungsprogrammen, Buchhaltungssoftware oder DATEV-Export.
- Fehlerfreie Datenverwaltung: Sicherer und einfacher Datenfluss für Ihre Projekte.
- Flexibel und mobil: Arbeiten Sie jederzeit und überall – ob auf dem Smartphone, Tablet oder Notebook.
Die wichtigsten Funktionen für Handwerker
Projektverwaltung & Aufgabenmanagement
Mit Robaws sehen Sie auf einen Blick, welche Projekte laufen, welche Ressourcen benötigt werden und wo Engpässe drohen. Alle Aufgaben, von kleinen Tätigkeiten bis hin zu mehrjährigen Bauvorhaben, lassen sich flexibel organisieren. Verteilen Sie Aufgaben an Ihre Monteure, dokumentieren Sie Arbeitszeiten per mobiler Zeiterfassung und behalten Sie den Status jedes Arbeitsschritts im Auge.
Dank klarer Übersichten, Filter und Statusanzeigen wissen Sie immer, welche Schritte anstehen und welche Aufträge bereits erledigt sind.
Auftragsabwicklung von A bis Z
Robaws begleitet Sie von der ersten Kundenanfrage über die Angebotsphase bis zur Auftragsbestätigung und Personalverwaltung. Aufmaß, Kalkulation und Materiallisten erstellen Sie zentral, Wartungsverträge und Serviceaufträge sind übersichtlich hinterlegt. Auch spontane Bestellungen von der Baustelle sind mit Genehmigung des Büros ebenfalls möglich. Dabei ist kein Auftrag zu klein oder zu groß: Ob einfache Reparatur oder komplexes Infrastrukturprojekt – Sie erhalten immer den vollen Überblick über alle Gewerke, Termine und Ressourcen.
Digitale Baudokumentation & Dokumentenmanagement
Verabschieden Sie sich von Papierbergen. Mit Robaws erfassen Sie Formulare wie Bautagesberichte, Mängelprotokolle, Gefährdungsbeurteilungen und SiGe-Pläne direkt vor Ort. Fotos, Pläne, Verträge und Protokolle werden zentral in einer digitalen Bauakte gespeichert. Auch Zeichnungen, Angebotsmappen oder Lieferscheine finden ihren Platz im System, sind jederzeit verfügbar. Versionsverwaltung und Zugriffsrechte sorgen dafür, dass Sie immer auf die aktuelle Fassung zugreifen und sich rechtlich absichern können.
Kommunikation & Informationsaustausch in Echtzeit
Ob Chat-Funktion, Notizen oder das Teilen von Dokumenten: Robaws bietet einen direkten Draht zwischen Büro, Baustelle, Auftraggeber, Lieferanten und Nachunternehmern. Keine verlorenen E-Mails oder unübersichtliche Messenger-Apps – alle Nachrichten, Bilder, Mängelmeldungen und Statusupdates sind in Robaws an der richtigen Stelle archiviert. Der Informationsfluss ist klar, nachvollziehbar und sorgt für reibungslose Zusammenarbeit.
Mobile Lösungen & Cloud-Integration
Nutzen Sie Robaws auf Smartphone, Tablet oder Notebook – flexibel und ortsunabhängig. Monteure greifen direkt auf der Baustelle auf Kunden- und Auftragsdaten zu, können neue Aufgaben anlegen, Fotodokumentationen ergänzen oder Materialien nachbestellen. Die Cloud-Speicherung garantiert Sicherheit, Datenschutz, schnelle Synchronisierung und die ständige Verfügbarkeit aktueller Projektdaten. So arbeiten alle im Team immer mit demselben, aktuellen Informationsstand.
Automatisierte Prozesse & Schnittstellen
Robaws nimmt Ihnen repetitive Tätigkeiten ab. Wandeln Sie Angebote automatisch in Aufträge und Rechnungen um, leiten Sie aus Arbeitsaufträgen direkt Rechnungen ab und nutzen Sie Schnittstellen zu DATEV, Großhändlern, Online-Shops (mit IDS Connect oder Open Masterdata) oder CRM-Systemen. Durch die Verknüpfung mit anderen Softwarelösungen und Großhandelsportalen sparen Sie Zeit, verringern Fehlerquellen und steigern Ihre Produktivität.
Ihr Weg zur perfekten Auftragsabwicklung
- Anmelden: Legen Sie in wenigen Minuten Ihr Robaws-Konto an.
- Einrichten: Hinterlegen Sie Kundendaten, Projektinfos, Artikel und Leistungen. Definieren Sie Zugriffsrechte und passen Sie die digitale Bauakte an Ihre Bedürfnisse an.
- Aufträge, Aufgaben & Dokumente: Erstellen und verwalten Sie Projekte, Aufträge und Arbeitsaufträge in Sekundenschnelle. Ordnen Sie Aufgaben zu, verwalten Sie Mängel, erfassen Sie Aufmaße und ergänzen Sie alle relevanten Pläne und Unterlagen.
- Steuerung & Kontrolle: Behalten Sie Kosten, Termine, Baufortschritt und Qualität im Blick. Nutzen Sie Auswertungen und Nachkalkulationen, um Ihren Betrieb kontinuierlich zu verbessern.
- Fertigstellung & Abrechnung: Erstellen Sie Abschluss- oder Abschlagsrechnungen auf Knopfdruck, dokumentieren Sie die Übergabe und archivieren Sie alle Unterlagen GoBD-konform.
Rechtliche Sicherheit & Zukunftsfähigkeit
Robaws erfüllt die Anforderungen an digitale Dokumentation, GoBD-Konformität und revisionssichere Archivierung. Ob E-Rechnung, VOB-gerechte Bauleistungen, Nachunternehmermanagement oder Gewährleistungsfristen – Sie halten alle Vorschriften ein und dokumentieren Ihren Projektverlauf zuverlässig. Durch regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen bleibt Robaws stets auf dem neuesten Stand. So sind Sie auch für kommende Veränderungen im Bau- und Handwerkswesen bestens gerüstet.
Mehr als eine Projekt Management- oder Auftragssoftware
Ihr digitaler Werkzeugkasten für den gesamten Betrieb
Robaws ist nicht einfach nur ein Tool. Es ist Ihre zentrale Plattform, um die täglichen Herausforderungen im Handwerk souverän zu meistern. Von der Anfrage über die Angebotsphase, die Bestellung, den Baustellenbericht und die Baudokumentation bis hin zur Schlussrechnung bündelt Robaws alle Informationen an einem Ort.
