Perfekte Rechnungen in Sekunden
Perfekte Rechnungen in Sekunden
Mit Robaws erledigen Sie Ihre Büroarbeit so einfach wie nie. Erstellen Sie in Sekunden rechtssichere Rechnungen, Angebote oder Kostenvoranschläge, ohne sich durch komplizierte Abläufe kämpfen zu müssen. Diese GoBD-konforme Cloud-Lösung ist nicht nur schnell, sondern auch überall verfügbar – egal, ob Sie im Büro sitzen oder auf der Baustelle stehen.
E-Rechnung, ZUGFeRD, XRechnung & Automatisiertes Mahnwesen – Alles in einer Software
Robaws hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. E-Rechnungen (Elektronische Rechnungen) schicken Sie auf Knopfdruck im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format an öffentliche oder B2B Auftraggeber. Das integrierte CRM sowie die Artikel- und Kundenverwaltung ersparen Ihnen doppelte Dateneingaben, während Online-Banking-Funktionen und ein automatisiertes Mahnwesen dafür sorgen, dass Sie offene Zahlungen im Blick behalten und Ihr Geld pünktlich erhalten.
Warum Robaws für Ihre Rechnungsstellung?
Als Handwerker oder Geschäftsführer eines mittelständischen Betriebs kennen Sie die Herausforderungen: Projekte koordinieren, Bauleistungen nach VOB kalkulieren, Lohn- und Materialkosten getrennt ausweisen, Aufmaße erfassen, Umsatzsteuerregeln beachten, Wartungsverträge pflegen und sich dann noch um Rechnungen kümmern. Robaws nimmt Ihnen diesen Ballast ab. So haben Sie mehr Zeit für Ihr eigentliches Handwerk, statt sich mit Papierkram herumzuschlagen.
Hier finden Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort. Erstellen Sie Abschlagsrechnungen (§632a BGB) und kumulierte Teilrechnungen, verschicken Sie wiederkehrende Rechnungen automatisch oder wandeln Sie ein Angebot ohne Aufwand in eine Rechnung um.
Ob Sie nach der Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) arbeiten, komplexe Umsatzsteuerregelungen (§13b UStG, OSS-Verfahren, 0% Photovoltaik-Anlagen, Reverse-Charge-Verfahren, usw.) anwenden oder Sicherheitseinbehalt einplanen müssen – Robaws passt sich Ihren Anforderungen an, nicht umgekehrt.
Vorteile im Überblick
- Schnell & Effizient: Wandeln Sie Angebote ohne zusätzlichen Aufwand in Rechnungen um und versenden Sie diese automatisiert.
- Komplett & Flexibel: Ob Abschlagsrechnungen, kumulierte Teilrechnungen oder Sicherheitseinbehalte – Robaws passt sich Ihren Anforderungen an.
- Rechtssicher & Zukunftsfähig: Erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben, inklusive Umsatzsteuerregelungen und Kleinunternehmerregeln.
- Immer verfügbar: Dank Cloud und mobiler App sind Dashboards, Rechnungen und Zahlungen jederzeit griffbereit.
- Integriert & Vernetzt: Nahtlose Verbindung mit DATEV, SEPA-Export und Analysefunktionen für volle Kontrolle über Fristen, Skonto und Zahlungsbedingungen.
Die wichtigsten Funktionen für Handwerker
Intuitive Rechnungserstellung & Automatisierung
Stellen Sie sich vor, Sie erstellen eine Rechnung, als wäre es die einfachste Routine der Welt. Mit Robaws brauchen Sie weniger als eine Minute, um von Angebot zu Rechnung zu kommen. Wiederkehrende Rechnungen? Erledigt. Abschlags- oder Sammelrechnungen? Auch kein Problem. Umsatzsteuerberechnungen, Aufmaß-Erfassung oder Rechnungskorrekturen? Alles integriert, ohne dass Sie ein Finanzexperte sein müssen.
Mahnwesen & Zahlungsabgleich
Wer kennt es nicht: Offene Posten, überfällige Rechnungen oder Kunden, die sich mit der Zahlung Zeit lassen. Robaws erinnert Sie rechtzeitig, versendet automatisch Mahnschreiben oder Zahlungserinnerungen und berechnet Verzugszinsen auf Wunsch direkt mit. Über Online-Banking-Funktionen gleichen Sie Zahlungen schnell ab, ohne Ihre wertvolle Zeit zu verschwenden.
E-Rechnung, ZUGFeRD & XRechnung
Die Zukunft gehört der E-Rechnung. Mit Robaws wird der Umstieg zum Kinderspiel: Nutzen Sie ZUGFeRD oder XRechnung und erfüllen Sie problemlos alle Anforderungen – auch die der öffentlichen Hand. Das spart Zeit, Papier und Nerven und sorgt für einen reibungslosen elektronischen Rechnungsversand.
Müssen Sie E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk versenden? Kein Problem, denn Robaws ist die einzige Handwerkersoftware mit einem zertifizierten Peppol Access Point. Damit sind Sie bestens für die Zukunft gerüstet.
Lohn- und Materialkosten getrennt ausweisen
Immer mehr Kunden möchten steuerlich absetzbare Rechnungen, bei denen Lohn- und Materialkosten klar getrennt aufgeführt sind. Mit Robaws ist das so einfach wie einen Haken zu setzen. Sie erfüllen gesetzliche Vorgaben und machen es Ihren Kunden leichter, Ihre Leistungen von der Steuer abzusetzen.
Schnittstellen & Analysefunktionen
Keine Lust, Daten doppelt einzugeben? Müssen Sie nicht. Dank DATEV Schnittstelle, SEPA-Export und Anbindungen an andere Buchhaltungssoftwares läuft der Datenaustausch reibungslos. Nutzen Sie Filter, Dashboards und Übersichten, um stets zu wissen, wo Ihr Unternehmen steht. Treffen Sie Entscheidungen auf Basis aktueller Daten, statt aus dem Bauch heraus.
Ihr Weg zur perfekten Rechnung
- Anmelden: Starten Sie in wenigen Minuten mit Ihrem Robaws-Konto.
- Einrichten: Hinterlegen Sie einmalig Kunden, Artikel, Dienstleistungen, Wartungsverträge, usw.
- Rechnung erstellen: Wandeln Sie Angebote sofort in Rechnungen um, erstellen Sie Abschlagsrechnungen oder nutzen Sie Wiederkehrende Rechnungen (Abo's) – ganz ohne komplizierte Zwischenschritte.
- Buchhaltung vereinfachen: Automatisieren Sie den Zahlungsabgleich, nutzen Sie das Mahnwesen, exportieren Sie Daten für Ihre Steuerberatung und behalten Sie dank klarer Übersichten jederzeit den Überblick.
Rechtliche Sicherheit & Zukunftsfähigkeit
Mit Robaws bleiben Sie immer auf der sicheren Seite. Die GoBD-Konformität ist garantiert, Änderungen bei der E-Rechnungspflicht oder spezielle Anforderungen sind für Sie kein Stressfaktor mehr. Ihre Daten werden revisionssicher gespeichert, sodass Sie jederzeit auf vergangene Dokumente zurückgreifen können – ohne Papierkram oder Unsicherheit.
Mehr als nur ein Rechnungsprogramm
Ihr digitaler Werkzeugkasten
Robaws ist mehr als nur eine Software: Es ist Ihr Helfer im Hintergrund, der Ihnen lästige Verwaltungsaufgaben abnimmt. Vom Aufmaß bis zur Schlussrechnung, von der Kleinbetragsrechnung bis zur Nutzung unterschiedlicher Steuersätze, vom Projektmanagement bis zur Analyse Ihrer Umsätze – Robaws passt sich an Ihren Betrieb an.
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder einen Handwerksbetrieb mit 50 Mitarbeitenden managen, Sie sparen Zeit, Aufwand und Nerven. So können Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Handwerk und zufriedene Kunden.
