Was würden Sie gerne automatisieren?
Prozesse vereinfachen, Zeit sparen, Qualität steigern
Die Digitalisierung hat längst auch das Handwerk erreicht. Egal, ob Sie ein kleiner Handwerksbetrieb sind, der sein Büro aufräumen möchte, oder ein größeres Unternehmen mit komplexen Abläufen: Die Automatisierung von Prozessen kann Ihren Alltag enorm erleichtern. Mit den richtigen Tools, Workflows und einem durchdachten Workflow Management System (WfMS) nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal, reduzieren Fehler und stärken gleichzeitig Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Warum Automatisierung im Handwerk?
Sie kennen das: Der Tag hat zu wenige Stunden, das Telefon klingelt ununterbrochen, und ständig geht etwas Wichtiges unter. Termine, Kundenanfragen, Angebote, Rechnungen, Mahnungen – all diese Aufgaben beanspruchen Zeit und Nerven. Statt sich im Papierkram zu verlieren, können Sie viele dieser Tätigkeiten automatisieren und dadurch effizienter arbeiten.
Ob es um die einfache E-Mail-Erinnerung an Kunden, die automatische Erzeugung von Angeboten, die regelmäßige Nachbereitung von Messekontakten, oder die wiederkehrende Wartung von Anlagen geht: Automatisierte Prozesse sorgen für Entlastung. Dabei behalten Sie stets die Kontrolle, denn Sie definieren selbst die Regeln: „Wenn dies passiert, dann tue das.“
Individuelle Einrichtung innerhalb eines festen Pakets
Wie funktioniert es?
Die Robaws-Automatisierung funktioniert in allen Modulen, Feldern und sogar zusätzlichen Feldern. Egal, ob Sie mit Angeboten, Projekten oder anderen Modulen arbeiten, die Möglichkeiten sind grenzenlos.
Wenn dies,
Bedingungen festlegen und Automationen starten
Mit „Wenn dies“ definieren Sie präzise Auslöser für Ihre Automatisierung. Sie können Statusänderungen, bestimmte Feldwerte oder benutzerdefinierte Kriterien in jedem Modul festlegen. Egal ob Angebot, Rechnung oder Projekt: Sie bestimmen, was den Prozess starten soll – und Robaws setzt es um.
dann das.
Folgeaktionen, die Prozesse optimieren
Ist der Auslöser aktiv, übernimmt Robaws automatisch die nächsten Schritte. „Dann das“ ermöglicht Ihnen, Werte zu aktualisieren, E-Mails zu versenden, Aufgaben zu erstellen, Benachrichtigungen zu verschicken oder Daten sicher abzulegen. Sie gestalten nahtlose Workflows, die Ihre Arbeit effizienter und fehlerfreier machen.
Starten Sie Ihre Automatisierung von
Büroarbeit automatisieren
Welche Büroarbeit kann automatisiert werden?
Einfaches Einrichten Ihrer individuellen Workflows
Mit Robaws legen Sie selbst fest, was automatisiert werden soll. Vom Angebot über die Projektphase bis zur Rechnungsstellung: Definieren Sie Regeln nach dem Prinzip „Wenn dies, dann das“. Beispiel: Sobald ein Kunde ein Angebot digital annimmt, kann automatisch eine Auftragsbestätigung versendet, die Projektakte aktualisiert und die Buchhaltung informiert werden. Kein manuelles Hin- und Herkopieren, kein Warten – alles läuft von selbst.
Digitale Kommunikation & Kundengewinnung
Nutzen Sie Automatisierung, um potenzielle Kunden gezielt anzusprechen, Termine online zu vereinbaren oder Rückmeldungen einzuholen. Erinnern Sie Kunden automatisch an bevorstehende Wartungstermine oder bitten Sie sie nach einem abgeschlossenen Auftrag um Feedback. Diese formale Kommunikation wird durch Automatisierung spürbar vereinfacht, ohne an persönlichem Charme zu verlieren.
Rechnungen, Mahnungen & Finanzprozesse
Erstellen und versenden Sie Rechnungen direkt, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind – etwa nach Projektabschluss oder einer erbrachten Teilleistung. Offene Posten? Lassen Sie automatische Mahnungen versenden, damit Sie nicht mehr hinterhertelefonieren müssen. So sorgen Sie für pünktliche Zahlungen, weniger Konflikte und mehr finanzielle Stabilität.
Auftragsverwaltung & Dokumentenmanagement
Hinterlegen Sie feste Prozesse für wiederkehrende Aufgaben: Vom Erstellen eines neuen Projekts bis zum Anlegen standardisierter Checklisten für Installationen oder Wartungen. Haben Sie regelmäßige Wartungsaufträge? Lassen Sie automatisch Termine erstellen, Materiallisten anlegen und Ihre Mitarbeiter informieren. Dokumente, Pläne und Aufmaße werden automatisch an den richtigen Stellen abgelegt, sodass Ihr Team stets auf die aktuellsten Informationen zugreifen kann.
Integration mit externer Software & REST-API
Robaws bietet Ihnen nicht nur interne Automatisierungsmöglichkeiten, sondern auch Schnittstellen zu externen Systemen. Dank unserer REST-API und Integrationsoptionen können Sie andere Softwarelösungen (z. B. Buchhaltung, Marketing, oder spezialisiertes Branchensoftware) nahtlos einbinden. So bauen Sie ein digitales Ökosystem auf, in dem Daten frei fließen und Prozesse von A bis Z automatisiert werden können – ohne unnötigen Mehraufwand.
Mehr als nur Automatisierung
Ihr Weg zum digitalen Handwerksbetrieb
Automatisierung ist ein wichtiger Schritt in Richtung papierloses, digitales Handwerk. Zusammen mit weiteren Funktionen wie Auftragsabwicklung, Personalverwaltung, Rechnungsprogramm oder Lager- und Bestellwesen schaffen Sie ein harmonisches Gesamtsystem, in dem alle Zahnräder ineinandergreifen. Kein isoliertes Inselsystem, sondern ein flexibles, ausbaufähiges Ökosystem, das Ihnen den Rücken freihält.
