Het antwoord in het kort
De meest voorkomende fouten bij calculatie in de bouw zijn: offertes maken op buikgevoel, alles bijhouden in verschillende Excels, te weinig buffer voorzien voor meerkosten, kleine kostenposten vergeten, prijzen van leveranciers niet updaten, discrepantie binnen het team en geen aandacht voor nacalculatie. Die fouten kunnen eigenlijk allemaal vermeden worden met een modern en efficiënt digitaal systeem. Bouwsoftware zoals die van Robaws helpt om jouw calculatie overzichtelijk, efficiënt én winstgevend te maken.
1. Prijsberekening met de natte vinger
Offertes maken op basis van je buikgevoel? Dat gaat misschien sneller, maar is zo goed als nooit accuraat. Materiaalprijzen veranderen constant, onderaannemers schatten het aantal werkuren misschien anders in en er zijn ook indirecte kosten zoals vergunningen en verzekeringen. Om dat alles correct in te schatten zonder calculatiesoftware, moet jouw feeling wel erg goed zijn.
Daarnaast zal je als aannemer al snel je kostprijs wat lager inschatten om de kans te vergroten dat je het project binnenhaalt - en dat is nooit een goed idee.
De oplossing:
Werk met gestandaardiseerde kostenposten en een calculatieprogramma dat alles voor jou optelt, inclusief inzicht in je winstmarge op het project. Zo zie je niets over het hoofd en bereken je realistisch, nauwkeurig en efficiënt de kostprijs van je bouwproject.
2. Een kluwen aan Excels
De meetstaat in één bestand, de prijsberekening van je onderaannemers in een tweede, nog een derde voor de ingeschatte werkuren voor een project … Met losse en versnipperde Excels is een duidelijk kostenoverzicht voor je calculatie ver te zoeken. Dat is frustrerend, zorgt voor tijdverlies en vaak ook voor fouten als je gegevens verkeerd overneemt.
De oplossing:
Waar overdaad schaadt, is centralisering de oplossing. In cloud ERP-bouwsoftware zoals die van Robaws breng je alle gegevens voor de voor- en nacalculatie van jouw bouwproject samen in één systeem.
3. Te weinig buffer voor meerkosten
Onvoorziene omstandigheden en externe factoren zijn in de bouwsector legio. Heb je onvoldoende buffer ingecalculeerd voor meerwerken en kan je ze niet doorrekenen aan de klant, dan wordt jouw winstmarge op het project natuurlijk lager. Eén keer kan dat misschien geen kwaad, maar dergelijk verlies is op lange termijn wel nefast voor je bouwbedrijf.
De oplossing:
Een buffer voor meerkosten bereken je best op basis van historische data. Door jouw bouwprojecten te digitaliseren in bouwsoftware, kan je terugvallen op de nacalculatie van vorige projecten voor inzicht in de gemiddelde meerkosten per project.
4. Kleine kostenposten over het hoofd zien
Grondstoffen en arbeid zijn logische kostenposten. Maar wat met ‘zachtere’ kosten zoals tijdelijke nutsvoorzieningen, signalisatievergunningen, kleine materialen en de eindschoonmaak van je bouwproject? Hoewel deze kosten elk afzonderlijk meestal laag zijn, stapelen ze zich wel op in het totaalplaatje. Door ze te verwaarlozen klopt je calculatie niet en zal je een te lage kostprijs berekenen voor je bouwproject.
De oplossing:
Werk in een digitaal systeem met een gestandaardiseerde postenbibliotheek. Bij Robaws maken we gebruik van 5 calculatietypes: arbeid, materiaal, materieel, onderaannemers en indirecte kosten.
5. Geen real-time update van prijzen
Als bouwbedrijf ben je afhankelijk van leveranciers en groothandels. Ook in je calculatie. De prijzen van grondstoffen en ander materiaal zijn echter instabiel en kunnen van de ene dag op de andere wijzigen, terwijl jij net je offerte aan het finaliseren was. Als je dan niet checkt of alle prijzen nog up-to-date zijn, sluipen er fouten in je prijsberekening.
De oplossing:
Kies voor bouwcalculatiesoftware die integraties met webshops aanbiedt. Met Robaws update je prijzen automatisch dankzij onze koppelingen met jouw leveranciers en creëer je nieuwe up-to-date offertes in slechts enkele kliks.
6. Discrepantie binnen het team
Om een goede calculatie en offerte te maken, heb je meestal kennis nodig van de bouwsector. Je moet immers weten waar je rekening mee moet houden en meestal komt dat voort uit inzichten van vorige projecten. Voor jou als aannemer is dat misschien vanzelfsprekend, maar nieuwe krachten in je team missen deze ervaring. Je vertrouwt hen daarom nog niet met offertes - waardoor al het werk bij jou terechtkomt - of je doet het wel, maar merkt dat de kostprijs dan vaak verkeerd wordt ingeschat.
De oplossing:
Zet je hele team op één lijn en maak calculatie efficiënter dankzij parameters. In de bouwsoftware van Robaws hoef je slechts enkele vragen te beantwoorden om automatisch posten en artikelen toe te voegen mét de juiste margebepaling. Zo kan iedereen offertes opmaken zonder iets over het hoofd te zien.
7. Geen aandacht voor nacalculatie
Calculatie eindigt niet als de offerte is goedgekeurd. Net zo belangrijk als een nauwkeurige offerte, is de opvolging van je kosten tijdens de uitvoering en een grondige evaluatie van de verschillen achteraf. Dus: voorcalculatie én nacalculatie, anders mis je nuttige inzichten die je kan meenemen naar de prijsberekening van je volgende bouwproject.
De oplossing:
Ook na het verzenden en goedkeuren van de offerte biedt de bouwsoftware van Robaws meerwaarde voor jouw bouwcalculatie. Boek alles digitaal in voor een real-time status van de kosten. Met onze ingebouwde projectnacalculatie krijg je bovendien een digitale evaluatie van de gemaakte kosten ten opzichte van de prijsberekening.
Benieuwd? In ons helpcenter vind je concrete tips en tricks om nacalculatie toe te passen in Robaws.
Vermijd fouten, verhoog efficiëntie
Deze veelvoorkomende fouten in de calculatie van van bouwprojecten kunnen stuk voor stuk vermeden worden met moderne bouwsoftware. Neem contact op en ontdek hoe Robaws niet alleen je calculatie efficiënter maakt, maar ook jouw hele bouwbedrijf helpt digitaliseren met een geavanceerd cloud ERP-systeem.