Het antwoord in het kort
Professionele calculatiesoftware elimineert fouten en maximaliseert zo je winstmarge. Bovendien kan je geen kosten over het hoofd zien, want in de bouwsoftware van Robaws werken we met een gestandaardiseerde kostenbibliotheek en gecalculeerde offertes. Dankzij integraties met webshops hoef je de up-to-date prijzen van leveranciers niet steeds handmatig op te zoeken, en ook werkuren en kosten registreer je makkelijk digitaal. Na de oplevering van het project neem je de inzichten van de nacalculatie mee om je winstmarge te bepalen en in de toekomst te verhogen. En misschien wel het belangrijkste voordeel: je team wint tijd om te investeren in klantenrelaties en de groei van je bedrijf.
Geen fouten door handmatig rekenwerk
Met digitale calculatiesoftware maak je minder fouten dan met handmatig rekenwerk. Dat is misschien voor de hand liggend, maar veel bouwbedrijven boeten nog steeds in op hun winstmarge door haastige berekeningen, foutief overtypen van gegevens in Excel, of zelfs offertes gemaakt op buikgevoel. Tijd voor een digitale oplossing die fouten elimineert en zo je winstmarge maximaliseert.
In de bouwsoftware van Robaws kan je zelfs de meetstaat in Excel uploaden in het cloud ERP-systeem. Als je reeds gekende postnummering gebruikt, maakt de software automatisch een offerte die je meteen kan doorsturen naar de klant.
Alle kostenposten op een rij
Als je de kostprijs van een bouwproject berekent, wil je zeker zijn dat je niets over het hoofd ziet. Er is immers niets zo frustrerend als op het einde van een project merken dat je kosten over het hoofd hebt gezien - en zo hebt ingeboet op je winstmarge.
In de bouwsoftware van Robaws werken we daarom met een gestandaardiseerde kostenbibliotheek en gecalculeerde offertes op basis van 5 calculatietypes:
- Arbeid: het aantal werkuren waarop je anticipeert.
- Materiaal: alle nodige grondstoffen zoals hout, bakstenen, cement …
- Materieel: kleine gereedschappen, kranen, betonmolens …
- Onderaannemers: het werk dat je zal uitbesteden.
- Indirecte kosten: dit kan heel wat zaken omvatten zoals vergunningen, verzekeringen, juridisch advies, rente op leningen …
Betere registratie van werkuren, bonnen en facturen
Nog een voordeel van professionele calculatiesoftware voor de bouw: je hebt een beter overzicht van alle gemaakte kosten. Dankzij de digitale werkbon in de cloud ERP-software van Robaws kunnen medewerkers op kantoor én op de werf hun werkuren eenvoudig registreren via een app.
Kosten van materiaal en onderaannemers, maar ook vorderingsstaten en meerwerken boek je rechtstreeks op het project in de calculatiesoftware. Zo krijg je in real-time een totaaloverzicht van wat er gebudgetteerd was, waar je vandaag staat en waar je misschien kostenefficiënter te werk moet gaan voor een hogere winstmarge op het einde van de rit.
Up-to-date leveranciersprijzen
Een groot deel van de calculatie en offertes bestaat uit materialen. Daarvoor ben je als bouwbedrijf afhankelijk van leveranciers en groothandels. Maar die prijzen schommelen en als je ze niet up-to-date houdt, riskeer je dat je een te lage kostprijs berekent voor wat je nodig hebt in je bouwproject.
Professionele calculatiesoftware is hier redder in nood, dankzij rechtstreekse integraties met webshops. Robaws is gekoppeld met jouw leveranciers en updatet jouw prijzen automatisch. Zo creëer je snel offertes zonder fouten.
Historische data voor toekomstige inzichten
De bouwsoftware van Robaws stelt jouw voorcalculatie én nacalculatie scherp. Net zo belangrijk als een nauwkeurige offerte, is immers de evaluatie van de gemaakte kosten en de verschillen met de kostprijs die je had berekend.
Dat is niet alleen cruciaal om je winstmarge op een project te bepalen, je leert er ook van. Zeker als je een digitaal overzicht hebt van de nacalculatie van al je vorige projecten. Die nuttige inzichten kan je als aannemer meenemen naar de prijsberekening van je volgende bouwproject.
Tijdwinst voor je team
Misschien wel het belangrijkste voordeel van professionele calculatiesoftware in de bouw: je neemt lastig werk uit handen van je team. Door een deel van je administratie te digitaliseren, kunnen zij zich meer focussen op hun kerntaken. En jij als aannemer kan tijd investeren in klantenrelaties en de groei van jouw bouwbedrijf.
Neem contact op en ontdek hoe Robaws niet alleen je calculatie efficiënter maakt, maar ook jouw hele bouwbedrijf helpt digitaliseren met cloud ERP-software.