Het antwoord in het kort
Voorcalculatie is een voorafgaande schatting van alle kosten van een bouwproject. Het vormt het uitgangspunt voor je offerte en budget. Nacalculatie gebeurt achteraf en vergelijkt de gemaakte kosten met de prijsberekening. Zo weet je goed wat je winstmarge is en waar er verbeterpunten zijn. Zowel voor- als nacalculatie zijn belangrijk voor aannemers en bouwbedrijven.
Digitalisatie van de calculatie met bouwsoftware zorgt voor minder fouten in de voorcalculatie, real-time opvolging van het budget en een overzichtelijke nacalculatie. Met als resultaat: meer winst en een gestroomlijnde business.
Wat is calculatie in de bouw?
Calculatie omvat het financiële overzicht van een bouwproject. Met andere woorden: de schatting van de nodige middelen, de berekening van de kostprijs en de evaluatie van de uitgaven. Calculatie in de bouw kan je opdelen in voorcalculatie en nacalculatie.
Voorcalculatie: de prijsberekening van je bouwproject
Voorcalculatie is de schatting die je maakt van de kostprijs van een bouwproject. Dit doe je voordat het project van start gaat en vormt het uitgangspunt van je offerte en budget.
Er zijn 5 grote kostenposten om rekening mee te houden in de calculatie:
- Arbeid: het aantal werkuren waarop je anticipeert.
- Materiaal: alle nodige grondstoffen zoals hout, bakstenen, cement …
- Materieel: kleine gereedschappen, kranen, betonmolens …
- Onderaannemers: het werk dat je zal uitbesteden.
- Indirecte kosten: dit kan heel wat zaken omvatten zoals vergunningen, verzekeringen, juridisch advies, rente op leningen …
Nacalculatie: grip op je resultaat
Is het bouwproject afgerond? Dan is het tijd voor nacalculatie, ofwel de evaluatie van de uiteindelijke gemaakte kosten ten opzichte van de prijsberekening. Zo krijg je niet alleen inzicht in je werkelijke winstmarge, maar ook in de bottlenecks van je bouwbedrijf. Waar worden de meeste meerkosten gemaakt, waar is er tijdverlies in de werkuren en hoe kan je dit meenemen naar een volgende voorcalculatie?
Met een duidelijk digitaal overzicht van wat er gebudgetteerd was en wat uiteindelijk geboekt is, weet je waar je moet bijsturen op weg naar meer winst en een gestroomlijnde business.
Calculatie digitaliseren met bouwsoftware
Calculatie is voor bedrijven in de bouwsector een vast gegeven. Je hebt het nodig om je offerte op te maken en te budgetteren. Maar deze cruciale eerste stap gebeurt nog te vaak op basis van oude gegevens, onoverzichtelijke Excelbestanden of het buikgevoel van de projectaannemer, waardoor er soms fouten in de calculatie sluipen.
Daarom is digitalisering van de voorcalculatie zo belangrijk. Moderne bouwsoftware zoals die van Robaws maakt calculatie voor aannemers efficiënter en overzichtelijker:
- Dankzij een gestandaardiseerde postenbibliotheek zie jij geen enkele kost over het hoofd.
- Integraties met webshops houden je prijsberekening actueel.
- In Robaws kan je bestaande Excels inlezen, zoals de meetstaat van je bouwproject.
- Door parameters in te stellen, laat je ook minder ervaren werknemers een offerte opmaken zonder fouten.
- Je maakt in slechts enkele kliks van jouw prijsberekening een professionele offerte voor je klanten.
Ook na het verzenden en goedkeuren van de offerte biedt Robaws meerwaarde voor jouw bouwproject. Boek alle kosten en facturen digitaal op het project en krijg een real-time status van je calculatie. Zo zie je meteen waar er moet bijgestuurd worden en welke meerwerken nadelig kunnen zijn voor je winstmarge.
Tenslotte voorziet de bouwsoftware van Robaws ook de nacalculatie van het bouwproject. Met een digitale evaluatie van de gemaakte kosten ten opzichte van de prijsberekening, neemt jouw hele team deze waardevolle inzichten mee naar de volgende projecten.
Neem contact op en ontdek hoe Robaws niet alleen je calculatie efficiënter maakt, maar ook jouw hele bouwbedrijf helpt digitaliseren met cloud ERP software.