Het antwoord in het kort
Meerwerken kan je bijna onmogelijk incalculeren op voorhand. Het gaat immers om door de opdrachtgever gewenste toevoegingen of veranderingen die niet in overeenstemming zijn met de goedgekeurde offerte. Belangrijk is om goed te communiceren met je klant: vraag toestemming om meerwerken uit te voeren en registreer prijsverschillen meteen digitaal door ‘verrekeningen’ uit te voeren in je calculatiesoftware.
Bij je prijsberekening kan je wel voldoende buffer inbouwen om niet-gefactureerde meerwerken op te vangen en winstverlies te voorkomen. Ook kan je stelposten gebruiken voor bedragen die nog onder voorbehoud zijn.
Tenslotte is het bijhouden van de nacalculatie van je projecten interessant: met die data kan je beter inschatten welke buffer je moet inbouwen voor meerwerken in de toekomst.
Een stevige boterham dus om allemaal bij te houden in manuele administratie. Net daarom is digitale en gecentraliseerde administratie zoals in de cloud ERP-bouwsoftware van Robaws aangewezen.
Wat telt als meerwerken in de bouw?
Eerst en vooral is het belangrijk om te weten dat je extra werk niet altijd zomaar kan doorrekenen. ‘Meerwerk’ is een juridische term die in de bouwsector slaat op door de opdrachtgever gewenste toevoegingen of veranderingen. Vraagt jouw klant dus om een wijziging die ervoor zorgt dat de kostprijs afwijkt van de offerte, dan moet jij je klant hiervoor waarschuwen.
Hetzelfde geldt als jij als aannemer tijdens de werken op onderliggende problemen stuit die voor extra arbeid en materiaalkosten zorgen. Je mag hier pas mee van start gaan als je klant ermee akkoord gaat. Doe je dit niet, dan kan de opdrachtgever in principe weigeren om de meerkosten op de eindfactuur te betalen - en dat is natuurlijk nadelig voor jouw winst.
Tip: in de bouwsoftware van Robaws kan je ‘verrekeningen’ meteen registreren en doorsturen naar de klant. Het gaat om meerwerken (of minderwerken) die zich voordoen nadat de offerte is goedgekeurd. Door de verrekening meteen te registreren en centraal te bewaren in het cloud ERP-systeem, kunnen er geen misverstanden ontstaan over de prijsverandering en de latere facturatie.
Ontdek meer functionaliteiten van Robaws bouwsoftware
Calculatie: nauwkeurig je kostprijs berekenen
Voorkomen is natuurlijk altijd beter dan genezen. Hoewel je de meeste meerwerken niet kan voorspellen, zijn er wel enkele punten waar je rekening mee kan houden tijdens de calculatie van een bouwproject.
Marge berekenen in de bouw: jouw buffer voor winst
Eén van de meest voorkomende fouten bij calculatie in de bouw? Te weinig buffer voorzien in de prijsberekening. Onvoorziene omstandigheden en externe factoren zijn immers legio. Heb je onvoldoende buffer ingecalculeerd en kan je bepaalde meerkosten niet doorrekenen aan je klant, dan wordt jouw winst op het project meteen lager. Dat kan één keer gebeuren - maar als het zich op lange termijn herhaalt, vormt het een fikse rem op de groei van jouw bouwbedrijf.
Een buffer voorzien in de calculatie van een bouwproject kan bijvoorbeeld door je marges voldoende hoog te leggen. In de calculatiesoftware van Robaws werken we met gecalculeerde offertes op basis van 5 calculatietypes (arbeid, materiaal, materieel, onderaannemers en indirecte kosten). Je voegt hier als aannemer heel eenvoudig marges aan toe en krijgt meteen een visueel overzicht van jouw voorspelde winst op de totale kostprijs.
Alles-in-één calculatieoplossing: lees meer
Stelposten gebruiken
In de bouw wordt vaak gebruikgemaakt van stelposten wanneer je als aannemer de kosten van een bepaalde post niet op voorhand kan berekenen. Dat is bijvoorbeeld zo bij sanitair: de totale kostprijs hangt dan sterk af van de afwerking die de opdrachtgever kiest. Het gaat hier dus niet letterlijk over meerwerk, maar wel om een bedrag dat nog niet vastligt op het moment dat de offerte wordt goedgekeurd.
Een duidelijke offerte: het begin van alle communicatie
Verrassingen bij de facturatie vermijden, begint altijd bij een duidelijke offerte. En dan gaat het om meer dan een cijfer waar je klant mee akkoord zal gaan. Voorzie heldere omschrijvingen per kostenpost en duid aan welke bedragen nog onder voorbehoud van wijziging of keuzes van de klant zijn. Hoe uitgebreider de offerte, hoe minder kans op onenigheid over wat nu meerwerken zijn en wat niet. Vergeet meerwerken ook niet op te nemen in je algemene voorwaarden.
Sneller en foutlozer offertes maken? Dat doe je door je calculatieproces te digitaliseren met bouwsoftware. In slechts enkele kliks upload je de meetstaat-Excel, vorm je die om tot een voorcalculatie en creëer je een professioneel ogende offerte die duidelijk is voor de klant. Wijzigingen in de onderliggende kostprijzen zie je met Robaws bovendien meteen, dankzij onze integraties met de webshops van jouw leveranciers.
Maak professionele en transparante offertes met Robaws
Nacalculatie als waardevolle input
Inzicht in je fouten uit het verleden is van onschatbare waarde. Je kan er immers veel uit leren. Daarom zetten we bij Robaws voorcalculatie én nacalculatie met stip op één.
Met onze bouwsoftware krijg je een uitgebreid overzicht van de kosten van jouw bouwproject in vergelijking met de prijsberekening die je vooraf maakte. Zo kan je niet alleen in real-time opvolgen wat het project opbrengt, je kan ook steeds terugvallen op de nacalculatie van vorige opdrachten om inzicht te krijgen in de gemiddelde meerkosten per project. Dat maakt het een stuk makkelijker om die buffer te berekenen.
Ook sneller, vlotter en lucratiever bouwprojecten calculeren? Neem contact op en ontdek hoe Robaws jouw bouwbedrijf helpt digitaliseren met een geavanceerd cloud ERP-systeem.