VANELEK schakelt een versnelling hoger: van papieren chaos naar een naadloze digitale flow
Vanelek is een toonaangevende speler in de sector van de elektrotechniek, gespecialiseerd in complexe projecten rond hoog- en laagspanning. Met een team dat bestaat uit monteurs, gespecialiseerde techniekers, engineers en projectleiders, realiseren zij technische hoogstandjes doorheen heel Vlaanderen.
Voor Vanelek is een installatie geen standaardproduct, maar maatwerk. Die focus op kwaliteit trekken ze door in hun volledige bedrijfsvoering. Of het nu gaat om een eerste calculatie of de uiteindelijke nacalculatie: bij Vanelek draait alles om precisie, transparantie en een feilloze planning.
| Grootte | KMO met gespecialiseerde teams (monteurs, techniekers, engineers) |
| Grootste Feature | Document-flow (naadloze overgang van offerte naar order) |
| Grootste winst | Volledige digitale weekplanning en real-time prijsbeheer |
De Uitdaging: Een gebrek aan overzicht en papieren rompslomp
Voor de overstap naar Robaws worstelde VANELEK met de typische groeipijnen van een installatiebedrijf. De grootste boosdoener? Papier. Werkbonnen werden handgeschreven ingevuld, wat leidde tot fouten in de urenregistratie en een enorme vertraging in de administratie.
Bovendien bood hun vorige ERP-pakket niet het nodige overzicht. Projectleiders wisten niet altijd precies wat de status van een opdracht was, en de informatie over verbruikte materialen sijpelde te traag binnen. Hierdoor bleven facturen onnodig lang liggen, wat de cashflow remde.
De Oplossing: De 'Order' als kloppend hart
VANELEK koos voor Robaws om hun volledige organisatie te structureren rondom de Ordermodule. Waar ze vroeger puur op projectbasis werkten, vormt de order nu de basis voor alles: van calculatie tot uitvoering.
De echte gamechanger was de implementatie van Wappy. Hiermee digitaliseerden ze het volledige proces op de werkvloer. Technici registreren nu hun uren en materialen direct digitaal. Dankzij de ondersteuning van Robaws-expert Thijs werd het pakket in amper zes maanden volledig uitgerold, zonder dat daar complexe IT-kennis voor nodig was.
De Resultaten: Rust, snelheid en controle
Vandaag is de flow binnen VANELEK onherkenbaar veranderd. Werkbonnen worden dagelijks verwerkt in plaats van wekelijks (of maandelijks). Omdat de uren en materialen direct in het systeem staan, kan er meteen gefactureerd worden zodra een opdracht is afgerond.
Voor de projectleiders betekent dit een enorme last die van hun schouders valt. Ze behouden het technische overzicht, terwijl het systeem de administratieve flow bewaakt. De automatisaties binnen Robaws zorgen ervoor dat VANELEK kan groeien zonder te verdrinken in de administratie.
Staar je niet blind op alle toeters en bellen van complexe pakketten, maar kies voor eenvoud. Robaws biedt precies wat je als KMO nodig hebt om kostenefficiënt en gestroomlijnd te werken.
De winst in cijfers
- 100% Digitale flow: Geen enkele papieren werkbon meer op de werkvloer dankzij Wappy.
- Snelle implementatie: Volledige overstap van oud ERP naar Robaws in slechts 6 maanden.
- Directe facturatie: Geen vertraging meer tussen uitvoering en factuur door real-time data.
