Snellere en betere offertes maken in de bouw: alle voordelen van een digitaal offertesysteem
Als bouwondernemer is projecten binnenhalen jouw grootste doel. Maar een potentiële klant overtuigen om met jou in zee te gaan, kan pas als je een duidelijke offerte hebt verstuurd. Meer nog dan de prijsopgave zelf, telt de professionaliteit van je offerte én de mate waarin jij ze opvolgt.
Maak jij als aannemer je offertes nog manueel (bijvoorbeeld in Word of Excel) en volg je ze op wanneer het je invalt? Dan is het tijd om hier verandering in te brengen, want je verliest niet alleen veel tijd met manuele administratie, je loopt ook projecten mis door je offertes niet tijdig op te volgen. Een digitaal offertesysteem zoals de bouwsoftware van Robaws is de oplossing.
Robaws: gespecialiseerde offertetool voor bouwbedrijven
Maak digitale offertes in je huisstijl die je rechtstreeks naar je klant stuurt.
Krijg zicht op de status van je offertes: verstuurd, geopend of goedgekeurd.
Zet goedgekeurde offertes in één klik om naar planning, projectbeheer en factuur.
Lopen offertes in jouw bouwbedrijf stroef?
- Je offertes zijn niet gecentraliseerd op één plek of in één tool.
- Je verliest veel tijd aan calculatie en het opzoeken van actuele prijzen bij je leveranciers.
- Je hebt geen grip op lopende offertes en hun status.
- Offertes worden niet of onvoldoende opgevolgd waardoor je opdrachten misloopt.
- Klanten kunnen offertes niet digitaal ondertekenen.
- Dubbele invoer van gegevens zorgt voor tijdverlies bij het omzetten van de offerte naar een factuur.
Hoe kan je offertes in de bouw digitaliseren?
Wil je sneller offertes maken en het proces van prijsopgave tot factuur stroomlijnen? Kies dan voor een digitale offertetool. Niet alleen bewaar je alles onder één noemer, je krijgt ook snel zicht op lopende en goedgekeurde offertes én maakt meteen van je offerte een factuur. Dat maakt je administratie een stuk makkelijker.
Overtuigd en op zoek naar een offertetool voor je bouwbedrijf? Overweeg dan om niet alleen offerte- en facturatiesoftware te gebruiken, maar ook volledig over te schakelen op een cloud ERP-programma voor de bouw zoals Robaws.
Offertes beter opvolgen en beheren? Ontdek hoe Robaws je helpt.
Offertebeheer in Robaws: wat levert het jou op?
Gecalculeerde offertes
Op basis van 5 calculatietypes voor meer inzicht en transparantie.
Professionele uitstraling
Zorg voor een sterke eerste indruk met een offerte die helder en netjes oogt.
Meer overzicht voor jou
Schep orde met statussen, een slimme zoekbalk en een analyse van je offertes.
Digitaal ondertekenen
Offertes die je in één klik kan ondertekenen, worden sneller goedgekeurd.
Integraties met webshops
Laad rechtstreeks producten van je leveranciers in voor up-to-date prijzen.
Van offerte tot factuur
Digitale offertes zorgen in één klik voor vlotte facturatie - en zo een betere cashflow.
Deze bouwbedrijven gebruiken Robaws
Offertesoftware of alles-in-één cloud ERP: wat kies jij best?
En ga je voor een standaard offertesoftware of stap je meteen over naar een alles-in-één cloud ERP? Even vergelijken:
Basis offertesoftware
|
Alles-in-één cloud ERP bouwsoftware (Robaws) |
|
| Digitale offertes maken met huisstijl | ✓ | ✓ |
| Offertes digitaal verzenden | ✓ | ✓ |
| Digitaal ondertekenen | ✓ | ✓ |
| Automatisch omzetten naar factuur | ✓ | ✓ |
| Slimme zoekbalk en analyse van offertes | ✓ | |
| Integraties met webshops voor up-to-date prijzen | ✓ | |
| Calculatietool voor de bouw | ✓ | |
| Volledige digitale administratie (werkbonnen, planning, project- en voorraadbeheer,...) | ✓ | |
| Parameters instellen om automatisch met variabelen te rekenen | ✓ |
Hoe werkt het offerteprogramma van Robaws?
- Digitale en gecentraliseerde administratie van offerte tot factuur.
- Overzicht over lopende facturen voor een vlotte opvolging.
- Visueel inzicht in je budgetten, omzet, voortgang van bouwprojecten, nacalculatie, kostenefficiëntie …
- Integraties met andere administratieve tools én webshops van jouw leveranciers.
Van offerte tot betaling 1 gestroomlijnd proces
Digitale offertes en facturen zijn een hele stap vooruit voor jouw bouwbedrijf. Maar met de bouwsoftware van Robaws kan je nog veel meer. We bieden ook een calculatieprogramma, projectbeheer, digitale werkbonnen, planning en voorraadbeheer aan. Dat is je hele workflow in één centraal systeem. En niet op een lokale server, maar in de cloud. Zo kan jouw hele team vlot samenwerken, of ze zich nu op kantoor of op de werf bevinden.
Ontdek Robaws cloud ERP tijdens een demo
FAQ bouwsoftware
Robaws is een cloud ERP-software die speciaal ontwikkeld is voor bouwbedrijven. Met onze offertetool kan je offertes digitaal opmaken en versturen, je offertes makkelijker opvolgen en ze met één klik omzetten in een factuur.
Wanneer jouw bouwbedrijf groeit, gaat er in Excel te veel tijd verloren om offertes te maken. Bovendien maak je met manuele administratie meer fouten én je hebt geen gecentraliseerd systeem dat al jouw offertes samenbrengt en automatiseert in het proces van werkplanning, projectbeheer en facturatie.
In de offertetool van Robaws maak je digitale offertes met jouw huisstijl die je meteen naar de mailbox van je klant stuurt. Die kan de offerte digitaal ondertekenen. Jij volgt de status van de offerte live op in Robaws en kan ook het tabblad ‘analyse’ raadplegen voor meer inzicht in de gegevens van je offertes.
Als jij enkel de offertes van je bouwbedrijf wil digitaliseren, dan kan je kiezen voor standaard offertesoftware die vaak ook ingezet kan worden voor facturatie. Voor de rest zijn deze systemen echter beperkt. Wil je meer, zoals ook de calculatie, werkplanning, projectbeheer en voorraadbeheer van je bouwbedrijf centraliseren? Dan is het aangewezen om naar een cloud ERP-software zoals Robaws over te stappen, zeker als je een groter bedrijf bent met meer projecten en een groeiend team.
Met de cloud ERP-bouwsoftware van Robaws automatiseer je jouw administratie door offertes, planning en facturen te centraliseren in één systeem. Alles is gekoppeld en gegevens vloeien automatisch door. Een goedgekeurde offerte gaat naar de planning, geregistreerde uren en aankopen komen automatisch op de factuur.
Robaws is er voor alle bedrijven in de bouw. Aannemers, installateurs, dakwerkers, GWW-bedrijven, afwerking … Bovendien is onze cloud ERP-bouwsoftware schaalbaar. Groeit jouw bedrijf, dan groeit ons systeem met jou mee.