Software für Wartung und Reinigung
Regelmäßige Einsätze souverän managen
Ob Gebäudereinigung, Hausmeisterservice oder Rohr- & Kanalreinigung – hier stehen planbare, wiederkehrende Tätigkeiten im Fokus. Mit Robaws legen Sie Wartungsintervalle fest, verwalten Aufträge und Ressourcen effizient und erstellen Rechnungen rechtssicher, ohne Zeit zu verlieren.
Warum Robaws für Wartung und Reinigung?
Hier sind feste Termine, schnelle Einsätze und lückenlose Dokumentation ausschlaggebend. Zeit ist Geld: Je effizienter Ihre Abläufe, desto besser Ihr Gewinn.
- Planung & Terminübersicht: Regelmäßige Touren, Wartungsintervalle und kurzfristige Einsätze lassen sich einfach koordinieren.
- Zeiterfassung & Auftragsverfolgung: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per App, Materiallisten oder verbrauchtes Reinigungsmaterial sind nachvollziehbar.
- Rechnungsstellung & Serviceberichte: Fertige Berichte und automatische Rechnungen sorgen für nahtlose Prozesse.
Branchenrelevante Gewerke
Wichtige Funktionen für Wartung & Reinigung
Wartungsplanung & Serviceaufträge
Definieren Sie Intervalle (z. B. wöchentlich, monatlich), und Robaws legt automatisch neue Aufträge an. Kunden erhalten auf Wunsch E-Mail-Erinnerungen.
Mobile Zeiterfassung
Vor Ort loggen sich Ihre Teams ein und aus, protokollieren verbrauchtes Material und erledigte Arbeiten, sodass Sie später alles genau abrechnen können.
Rechnung & Automatisches Mahnwesen
Nach Abschluss der Wartung oder Reinigung können Sie aus dem Auftragsbericht eine Rechnung generieren. Bei säumigen Zahlern erinnert das System automatisch an offene Beträge.
Digitale Dokumentation
Erstellen Sie Serviceberichte oder Checklisten für bestimmte Wartungsarten. Alles wird digital archiviert, keine lose Zettelwirtschaft mehr.
Cloudlösung mit App für Handwerksbetriebe
Robaws ist eine Cloud-basierte Software, die Sie überall nutzen können – ob im Büro, auf der Baustelle oder beim Kunden. Mit unserer App für iOS und Android bleiben Ihre Daten immer synchron und aktuell. Kein mühsames Installieren vor Ort, keine komplexe Serverinfrastruktur: Einfach anmelden, loslegen und von überall auf Projekte, Angebote und Termine zugreifen.
Praxisbeispiele
Gebäudereinigung
Ein Gebäudereinigungsfirma richtet im System verschiedene Kundenobjekte ein, legt Reinigungspläne für jeden Kunden fest. Mitarbeiter dokumentieren Reinigungszeiten, Checklisten und Fotos via App.
Rohr- und Kanalreinigung
Ein Rohr- & Kanalreiniger koordiniert Notdienste, setzt automatische Assignments für Notfälle und verschickt E-Mail-Benachrichtigungen an das Team. Erfasste Arbeitsstunden und Materialien gelangen direkt ins Rechnungsmodul.
Ihr Weg zu mehr Effizienz in Wartung & Reinigung
- Anmelden: Robaws-Konto erstellen
- Einrichten: Wartungsintervalle, Serientermine, Notdienst-Vorlagen, Preise, Checkliste, Kundendaten, usw. definieren
- Planen & Automatisieren: Regelmäßige Aufträge anlegen, Touren planen
- Erfassen & Durchführen: Zeiten, Auftragsstatus und Material per App dokumentieren
- Abrechnung & Optimierung: Rechnungen erstellen, nächste Touren perfekt vorbereiten