„Robaws hilft uns zeitgemäß zu agieren“ - Weigert metallbau
Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Pielenhofen bei Regensburg steht Weigert Metallbau seit über 30 Jahren für maßgeschneiderte Lösungen im Stahl- und Metallbau. Mit ca.15 Mitarbeitern und modernster Technik deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette intern ab: von der Planung mit einem Faro 3D-Scanner und dem HiCAD-Programm über die Fertigung bis zur Montage.
Warum sich Weigert Metallbau für Robaws entschieden hat
Im Januar 2025 entschied sich Weigert Metallbau für die vollständige Umstellung auf Robaws. Alle Projekte werden seither ausschließlich in der Cloud-Lösung verwaltet. Die Entscheidung fiel nach einer Empfehlung durch den IT-Partner des Unternehmens und einer überzeugenden Demonstration der Software. Besonders ausschlaggebend waren die Benutzerfreundlichkeit, die Flexibilität und die Möglichkeit, Robaws individuell an die eigenen Prozesse anzupassen, anstatt eine vorgegebene Arbeitsweise anderer Softwarelösungen verwenden zu müssen.
Herausforderungen vor Robaws
Das vorherige Kalkulationsprogramm war veraltet, langsam und ausschließlich lokal nutzbar. Die fehlende Cloud-Funktionalität, regelmäßige Systemabstürze und die Unmöglichkeit, E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD) zu erstellen, führten zu ineffizienten Arbeitsabläufen und Zeitverlust. Der ausschließliche Datenzugriff vom Büro aus ließ sich nicht länger mit der modernen Arbeitsweise von Weigert Metallbau vereinbaren. Die Suche nach einer modernen, flexiblen Lösung war daher unumgänglich.
Ergebnisse nach der Implementierung
Seit der Einführung von Robaws hat sich der Arbeitsalltag bei Weigert Metallbau spürbar verändert:
- Mobiler Zugriff: Johanna Weigert, die neue Generation im Unternehmen, übernimmt neben ihrer Rolle im Familienbetrieb weitere Aufgaben und koordiniert viel parallel. Mit Robaws hat sie jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf alle Daten.
- Effiziente Angebotskalkulation: Das Schreiben von Angeboten macht überraschenderweise wieder Spaß. Angebote lassen sich auf Basis gespeicherter Kalkulationen in Vorlagen schnell und intuitiv erstellen. Die Möglichkeit, Angebote elektronisch unterschreiben zu lassen, sorgt für eine große Zeitersparnis.
- Artikelverwaltung: Gespeicherte Artikel können direkt in ein Angebot übernommen werden. Man hat außerdem eine bessere Übersicht und Kontrolle über die Artikelpreise und die Preisentwicklung.
- E-Rechnungen: Das Unternehmen ist nun in der Lage, elektronische Rechnungen konform zu XRechnung / ZUGFeRd zu versenden, ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung. Das Unternehmen ist hiermit ein Vorreiter in der Branche.
- DATEV-Schnittstelle: Ermöglicht den automatisierten, sicheren Datenaustausch mit der Buchhaltungssoftware, reduziert Fehler und sorgt für reibungslose Prozesse.
- Nachkalkulation: Johanna und Florian Weigert schätzen die Möglichkeit, Projekte wirtschaftlich zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Lieferantenanfragen: Preisanfragen können direkt aus Robaws zu den Lieferanten gesendet werden. Angebotsvergleiche erfolgen dank Robaws effizienter.
Projektbeispiel: Bau eines Spielgeräts auf der Theresienwiese
Ein herausragendes Referenzprojekt war der Bau eines neuen Spielgeräts in München: über 30 Tonnen Stahl, 12 Meter hoch, bis zu 25 Meter breit.
Das Leistungsverzeichnis wurde als GAEB-Datei direkt in Robaws eingelesen, das Angebot darauf basierend erstellt und das gesamte Projekt in verschiedene Planungsgruppen unterteilt. Die Nachkalkulation in Robaws überzeugte durch ihre visuelle Darstellung, der SOLL-IST-Vergleich ist auf einen Blick ersichtlich.
Zukunftsperspektive
Die Zeiterfassung mit Wappy wird in Erwägung gezogen, da bisher noch mit klassischen Arbeitszetteln gearbeitet wird.
Die langfristige Zusammenarbeit mit Robaws ist fest eingeplant. Anhand der monatlichen Software-Updates, die Johanna aktiv und mit großem Interesse verfolgt und sehr schätzt, bleibt sie von allen Neuentwicklungen auf dem Laufenden.
Dank des Engagements von Johanna und ihrem Vater gelingt es Weigert Metallbau, mit einem leistungsfähigen Team und innovativer Software den Wachstumskurs konsequent fortzusetzen.