Flexibel, digital und stressfrei
Mitarbeiter, Termine und Projekte immer im Blick
Im Handwerk zählt jede Minute, jedes Werkzeug und vor allem jeder Mitarbeiter. Ob Sie ein Malerbetrieb mit 2 Mitarbeiter sind oder ein SHK-Unternehmen mit mehreren Teams betreuen: Mit der digitalen Plantafel und Personalverwaltung von Robaws planen und verwalten Sie Ihr Personal, Einzeltermine, Serientermine und Ressourcen ohne Zettelwirtschaft und unnötige Telefonate. Dank wiederkehrender Termine (z. B. für regelmäßige Wartungsaufträge oder turnusmäßige Aufgaben) sparen Sie noch mehr Zeit. Alles läuft in einer übersichtlichen Cloud-Lösung zusammen – so vermeiden Fehler und steigern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden.
Warum Robaws für Ihre Planung?
Mitarbeiter sind das Herzstück Ihres Betriebs. Doch Einsatzplanung, Urlaubsanträge, Lohnabrechnungen und Bewerbungen fordern viel Aufmerksamkeit. Hinzu kommen spontane Änderungen auf der Baustelle, Verzögerungen bei Lieferungen oder kurzfristige Aufträge von Stammkunden.
Eine digitale Plantafel bringt Ordnung in dieses Durcheinander: Sie sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist, welche Projekte anstehen und wo Engpässe drohen. Gleichzeitig unterstützt Sie Robaws in der Personalverwaltung – von Personalakten bis zur Lohnabrechnung. So managen Sie Ihren Betrieb effizient, rechtssicher und transparent.
Vorteile im Überblick
- Klare Übersicht: Projekte, Baustellen, Termine und Mitarbeiterverfügbarkeiten in einem System
- Weniger Stress: Automatische Benachrichtigungen bei Konflikten oder Ausfällen
- Mehr Effizienz: Schnelle Anpassung bei Änderungen, weniger Rückfragen an Kollegen
- Zufriedenere Mitarbeiter: Einfache Urlaubsplanung, transparente Arbeitszeiten und klare Aufgabenverteilung
- Zeitersparnis & Kostenreduktion: Weniger manuelle Abläufe, mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft
Die wichtigsten Funktionen für Handwerker
Digitale Plantafel: Projekt- und Ressourcenplanung leicht gemacht
Vielleicht handelt es sich nur um einen kurzfristigen Reparaturauftrag, weil ein Kunde Feuchttücher in die Toilette geworfen hat. Oder Sie planen ein langfristiges Bauvorhaben für die Deutsche Bahn – die digitale Plantafel zeigt Ihnen in jedem Fall, welche Mitarbeiter, Subunternehmer, Fahrzeuge, Maschinen oder Werkzeuge zur Verfügung stehen. Planen Sie Aufgaben per Drag & Drop, nutzen Sie Farbcodes für unterschiedliche Gewerke oder Projektphasen, und erkennen Sie auf einen Blick freie Kapazitäten. Wenn Änderungen anstehen, passen Sie den Plan einfach an – ganz ohne Chaos oder endlose Telefongespräche.
Personalverwaltung: Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort
Keine verstreuten Dokumente, keine unübersichtlichen Ordner: Mit Robaws liegen Mitarbeiterdaten zentral und sicher in einer digitalen Personalakte. Von Kontaktinformationen über Qualifikationen und Lohnarten bis zu Urlaubszeiten und Krankmeldungen – alles ist nur einen Klick entfernt. Auch Lohnabrechnungen und Baulohn-Abrechnungen lassen sich nahtlos integrieren. So sparen Sie sich den Weg zwischen verschiedenen Programmen und behalten die Personalprozesse vollständig im Griff.
Zeiterfassung App & Urlaubsplanung
Erfassen Sie Arbeitszeiten mobil direkt auf der Baustelle, im Büro oder unterwegs. Diese Daten fließen automatisch in die Projektkalkulation, Lohn- und Gehaltsabrechnung ein. Urlaubsanträge genehmigen Sie mit wenigen Klicks, und die digitale Plantafel zeigt Ihnen sofort, welche Ressourcen verfügbar bleiben. Saisonal schwankende Auftragslagen oder plötzliche Personalausfälle? Dank Echtzeitdaten reagieren Sie sofort, ohne den Überblick zu verlieren.
Integration mit Auftragsabwicklung & Rechnungsprogramm
Robaws ist keine Insellösung. Die Personalverwaltung und Plantafel sind eng mit anderen Modulen verknüpft, zum Beispiel der Auftragsabwicklung, der Zeiterfassung oder dem Rechnungsprogramm. So berechnen Sie Baulöhne auf Basis tatsächlicher Arbeitszeiten, verknüpfen Personal- und Projektdaten automatisch und reduzieren die Fehlerquote. Schnittstellen zu DATEV und anderen Systemen machen es noch einfacher, Daten für Steuerberater oder Buchhaltung bereitzustellen.
Mobile Lösungen & Cloud-Integration
Arbeiten Sie jederzeit und von überall: Ob im Büro am PC, auf der Baustelle mit dem Tablet oder beim Kunden mit dem Smartphone – Sie greifen auf die gleichen, aktuellen Informationen zu. Ihre Mitarbeiter sehen im Außendienst, welche Projekte anstehen oder welche Materialien sie benötigen. Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Personaleinsatzpläne sind immer auf dem neuesten Stand. So ist Ihr Handwerksbetrieb flexibel, schnell und zukunftssicher aufgestellt.
Statistiken, Analysen & Auswertungen
Nutzen Sie die erfassten Daten, um Ihr Unternehmen kontinuierlich zu verbessern. Personalkennzahlen, Einsatzstatistiken oder Auswertungen helfen Ihnen zu verstehen, wo Engpässe entstehen, welche Mitarbeiter am stärksten ausgelastet sind oder wie Sie die Einsatzplanung noch effizienter gestalten können. Das schafft Transparenz, verbessert die Qualität Ihrer Entscheidungen und steigert Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Ihr Weg zur digitalen Personal- und Einsatzplanung
- Anmelden: Erstellen Sie in wenigen Minuten Ihr Robaws-Konto.
- Einrichten: Hinterlegen Sie Mitarbeiterdaten, Qualifikationen, Urlaubsregelungen, Projektinformationen, usw.
- Planen: Nutzen Sie die digitale Plantafel, um Projekte, Aufträge, Ressourcen und Personal per Drag & Drop zu koordinieren. Definieren Sie Farben, Symbole oder Filter, um den Überblick zu behalten.
- Verwalten: Genehmigen Sie Urlaubsanträge, erfassen Sie Krankmeldungen, bearbeiten Sie Lohnarten und führen Sie Lohnabrechnungen einfach durch.
- Optimieren: Analysieren Sie Auswertungen, entdecken Sie Engpässe, optimieren Sie Schichtpläne oder passen Sie die Auslastung an. Mit Robaws entwickeln Sie Ihren Betrieb kontinuierlich weiter.
Erleben Sie, wie einfach Personalverwaltung und Einsatzplanung sein können!
Rechtliche Sicherheit & Zukunftsfähigkeit
Robaws ist GoBD-konform, bietet revisionssichere Dokumentation und hält sich an gesetzliche Vorgaben rund um Arbeitszeiten, Datenschutz und Lohnabrechnungen. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind, sei es bei neuen Vorschriften oder Branchentrends. Mit Robaws stellen Sie sicher, dass Ihr Personalmanagement und Ihre Einsatzplanung nicht nur effizient, sondern auch rechtssicher sind.
Mehr als ein Planungstool
Ihr digitaler Assistent für den gesamten Betrieb
Robaws ist mehr als eine digitale Plantafel. Es ist eine umfassende Softwarelösung, die Personalverwaltung, Projektmanagement, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen und vieles mehr verbindet. Dadurch reduzieren Sie Schnittstellenprobleme, vermeiden doppelte Datenpflege und schaffen ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter weiß, was zu tun ist – und Sie als Betriebsinhaber stets den Überblick behalten. Ob Kleinbetrieb oder mittelständisches Unternehmen, Robaws wächst mit Ihnen und Ihren Anforderungen.